Embedded Files
Un documento colaborativo es aquel en el cual varias personas pueden trabajar simultáneamente utilizando la Internet. Los usuarios o miembros del equipo pueden crear o editar los documentos de trabajo y pueden acceder a estos simultáneamente. Algunos de los recursos que ofrecen esta herramienta de colaboración cuentan con un historial de cambios que permite revisar las modificaciones realizadas o volver a una versión previa del documento.
El creador del documento puede asignar permisos o privilegios a los otros miembros para editar o de solo lectura. El documento final puede descargarse, compartirse mediante un enlace con otras personas o grupos o hacerse público.
Entre sus ventajas se encuentra la flexibilidad para trabajar en cualquier momento y desde cualquier ubicación que cuente con conexión a Internet, debido a que la información es almacenada en la nube o servidor web.
Actualmente podemos encontrar muchos sitios que ofrecen esta posibilidad de realizar trabajos colaborativos en diversos formatos. Uno de los más utilizados es GoogleDrive, que permite trabajar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y sitios web. Por su parte, la suite Microsoft 365 combinó el paquete de programas Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) con otras aplicaciones de comunicación y organización como Outlook, OneNote, OneDrive y Skype.
Cada día son más los proveedores de programas que ofrecen la posibilidad de trabajar en equipo otros formatos, y son utilizados tanto en el ámbito educativo como el laboral.
A continuación presentamos algunos de estos recursos web:
Este un programa ofrece herramientas de diseño gráfico simplificado. Está disponible como aplicación y sitio web. Permite crear presentaciones, videos, sitios web y diseñar material impreso. Cuenta con una biblioteca de imágenes y gráficos y está disponible en versión gratuita y premium.
Esta herramienta de colaboración de Microsoft, además del intercambio y edición de documentos mediante las aplicaciones de Office en línea, ofrece espacios otros espacios con otras funcionalidades para trabajar en equipo en sus aplicaciones Teams y OneNote.
Esta aplicación permite crear y editar en equipo mapas mentales, lluvias de ideas, organigramas, entre otros, mediante una función de pizarra en línea. Permite insertar imágenes y videoclips a los esquemas y cada miembro puede realizar cambios en tiempo real.
CÓMO CREAR Y COMPARTIR ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE (tutorial)
CÓMO CREAR Y COMPARTIR ARCHIVOS EN GOOGLE DRIVE (tutorial)
ENLACES DE INTERÉS
ENLACES DE INTERÉS
La siguiente lista contiene algunos enlaces web a otras herramientas de trabajo colaborativo que permiten trabajar diferentes formatos.
Diagrams.net (diagramas y mapas mentales)
Trello ( organización de tareas, to do lists)
Onlyoffice (edición de documentos e integración de herramientas de organización)
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