会則・規定・手順

本会則は、会員相互の親睦・交流と群馬大学工業会の発展を目的に京都・滋賀地区を中心に活動する「京滋支部」の運営規則です。会員名簿の作成や情報交換等の事業を行い、支部長や事務局長などの役員を置きます。最高決議機関として毎年1回総会を開催し、会則の改廃や予算・決算等を審議決定します。会計年度は4月1日から翌年3月31日までとし、Google ドライブ上の電子データを原本（正）として一元管理します。

すべての「原本」を電子データと定め、Google ドライブでの一元管理とセキュリティ確保、および適切な保管・廃棄手順を定義。

支部のアイデンティティを象徴するロゴのデザイン構成と使用ルールを定め、会員間の連帯感とブランドイメージを維持。

最新版のルールを即座に特定し、旧版の誤用を防ぐため、スプレッドシートによる最新版URLの管理と更新手順を明確化。

活動の証跡となる「記録」の管理項目（作成日・分類等）を定め、過去の経緯を容易に追跡・共有できる仕組みを構築。

デジタルデータを活用した収支報告・監査手順を定め、領収書の電子化（PDF）対応など、遠隔地間でも適正な財務運営を実現。

支部が所有・管理する物品のリスト化と定期的な状態確認手順を定め、組織資産の透明性と行事等での確実な運用を担保。

支部の健全な運営を継続するための年度計画の策定プロセスを定義。活動内容と予算の連動を図り、透明性の高い組織運営を行う。 

会員名簿の厳格な管理・運用ルールを定め、QMS（品質マネジメントシステム）の考え方に基づいた正確な情報の維持と保護を徹底。