クラスルームの予約のしかた

①場所取り会議（利用月の1カ月前に実施）

場所取り会議は、翌月の利用予約について利用希望団体間で調整を行い、一括で予約を受け付ける会議です。場所取り会議の日時と場所は、学生ホールポータルサイトに掲載するほか、各上部団体経由でご連絡いたします。場所取り会議まではクラスルームの予約を受け付けません(上部団体の優先利用を除く)。

学生ホールのクラスルームの利用では、「お願い状」による事前の場所取りを認めておりません。これは、クラスルームは多くの団体が利用できる施設であり、「お願い状」をすべての利用団体に周知することは困難だと考えられるためです。場所取り会議にて、利用団体間の調整を行うようにお願いいたします。

また、会議で決定した内容は、学生ホールポータルサイトのクラスルーム予約表に掲載しています。

②申請フォームからの予約（場所取り会議開催後から利用日の3日前まで）

場所取り会議以降に利用申請をしたい場合は、学生ホールポータルサイトにある申請フォームから行ってください。申請期限は利用日の3日前までとなっております。申請の際には、学生ホールポータルサイトに掲載されているクラスルーム予約表で、他の団体の予約がないことを事前に確認してください。GKU事務局員が申請内容を確認し、フォームに記入されたメールアドレス宛にご連絡いたしますので、更新された予約表をご確認ください。

スマート予約

スマート予約を行うことで、利用当日までに予約が入らなかった部屋の当日利用が可能です。詳細は下記のページからご確認ください。

> スマート予約 

予約内容を変更するとき

予約内容を変更するときは、速やかに学生ホール管理運営委員会事務局までご連絡ください。特に、利用団体を変更する際は、変更前の団体が連絡してください。

> GKU事務局へのお問い合わせ方法