Présents : Justine, Sylvie, Philibert, Camille, Anne, Cyril, Loraine, Amandine, Irène

Rétroplanning pour la demande d'agrement EVS :

• Janvier : dépôt de la demande de subvention pour le financement de la phase de préfiguration de l'EVS pour l'année 2026. Barème de l'aide de préfiguration identique au barème de l'aide CCSS 2026 pour les Espaces de vie sociale :

  • •  Total des dépenses plafond pour l' "Animation locale" :  43 475 €/an 

    • Aide de la CCSS de 63.6 % soit maximum du versement CCSS de 27 650,10 €/an.

    • Le financement de la CCSS pour la préfiguration est rétroactif à partir de la date du dépôt de la demande.  

• Février-mars-avril : temps de réflexion du CA de l'association à partir du diagnostic réalisé. Création d'un copil EVS avec l'association et les partenaires (mairies...). Trouver le lieu d'accueil de l'EVS ouvert au public ( ça peu être qu'une fois par semaine) en partenariat avec la mairie.

• Fin avril : passage en cass et réponse de la CCSS pour la demande de financement de la phase de préfiguration de l'EVS

• Mai : Si validation du financement de la préfiguration EVS par la CCSS : embauche de l'animateur de l'EVS à partir du 1er mai 2026 et résitution du diagnostics aux habitants.

• Juin : écriture de l'arbre à objectifs et présentation à la CCSS pour validation. Cibles de l'EVS : Familles - Jeunes - Public vulnérable comment (on va les chercher ?). Valoriser l'existant.

• Juillet : écriture des fiches actions et finalisation du dossier du projet social

• Septembre ou novembre : passage en CASS pour validation de l'agrément EVS pour 2027 (1er année d'agrement pour 1 an puis en fonction des bilans, renouvellement d'agrement de 1 à 4 ans). Dépôt du dossier du projet  social de l'EVS 1,5 mois avant le passage en cass.

Calendrier d'accompagnement : 

• Soutien technique à Philibert Lantieri (Président du Foyer Rural du Pont de Montvert) pour les conseils à l'embauche de la nouvelle salariée de l'association.

• Soutien technique et accueil de la nouvelle salariée (Justine VIALA) dans le réseau des EVS de la Lozère :

  • • Mardi 14/10/2025 Accueil et soutien pour la réalisation des concertations pour le recueil des données chaudes et bilan des actions de l'associations

    • Mardi 04/11/2025 (14h-16h30) Point sur le diagnostic et accompagnement sur l'écriture du projet social

    • Dépôt du premier jet du projet social fin novembre 2025 décaler au 27 janvier 2026 (fin du contrat de Justine le 31 janvier 2026)

• Participation au lancement du world café à la salle des fêtes du Pont de Montvert lundi 24 novembre 2025

• Mobilisation des habitants du Pont-de Montvert : cliquez ICI

Présents : 

• Philibert Lantieri (Président du Foyer Rural du Pont de Monvert)

• Sylvie Vandewalle (Bénévole Foyer Rural du Pont de Monvert)

• Cyril Djalmit (Représentant de la mairie du Pont de Montvert)

• Laurène Tuzet (representante de la CCSS)

• Irène Delaporte (salariée de la FDFR48 - Coordinatrice des EVS)

Objectif de la rencontre : lancement de la création d'un EVS au Pont de Montvert

• Faire le point sur le financement du poste pour coordonnée la mise en place du projet social de l'EVS FR Pont de Montvert "Passe Montagne"

• Point sur la première partie du diagnostic avec les données froides réalisé par Sylvie et Philibert.

• S'organiser pour le dépôt du projet social de l'EVS du FR Pont de Montvert "Passe Montagne" pour mars 2026.

Partages :

• Présentation du diagnostic des données froides fait par Sylvie et Philibert : cliquez ICI

• Décision collective de lancement du recrutement pour la mission de coordination de concertation et d'écriture du projet social lors de la réunion des associations en septembre 2025 au Pont de Montvert : "collecte de la partie des données "chaudes" à travailler dans une démarche participative sur le terrain avec la population, la partie plus interactive et sympa et qui donnera du sens au projet ! "

• Création de la fiche de poste pour cette mission par Sylvie et Philibert avant mi-août. Les personnes ressources pour l'accompagnement de cette personne : Sylvie sur le terrain, Irène (intégration dans le réseau des EVS et accompagnement aux outils), Lorène (référente CCSS). 

• Ecriture du projet social comprenant le diagnostic de territoire, les axes du projet social et le budget prévisionnel. Voir trame projet social à suivre en cliquant ICI et les modèles de projets sociales en cliquant ICI.

• Financement du poste pour la réalisation du projet social en vue de l'agrément EVS du FR du Pont de Montvert "Passe Montagne" :

  • • Philibert a eu la réponse aujourd'hui par Maryline que la demande de 4000 € de subvention FDVA2 n'a pas été validé. Le FDVA2 est pour du fonctionnement globale du Foyer Rural (pas pour le financement du lancement d'un EVS).

    • Cyril va faire la demande d'une subvention de 6000 € auprès du Conseil Départemental de la Lozère et de la préfecture pour le financement de ce poste  (l'EVS FR Allenc a eu 4000 € de la préfecture pour l'investissement matériel pour leur nouveau lieu de permanence EVS). Cyril tiens au courant de la réponse avant mi- juillet.

    • Le Foyer Rural du Pont de Montvert " Passe Montagne" est prêt à mettre 3000 € de sa trésorerie pour le financement de ce poste (Philibert).

    • Lorène va demander si possibilité de reliquat CCSS pour ce financement.

• Une autre fiche de poste pour le coordinateur de l'EVS sera fait une fois l'agrément EVS accordé par la CCSS (en mars 2026). Recrutement de l'animateur de l'EVS du Pont de Montvert : voir les docs pack embauche et mise à disposition en cliquant ICI

Les prochaines étapes :

• Mi juillet 2025 :

  • • Réponse de la demande de subvention du Conseil départemental de la Lozère et de la prefecture (Financements France Rural et France Solidarité via la Préfecture) par Cyril.

• Mi août 2025 :

  • • Réalisation d'une fiche de poste par Sylvie et Philibert pour la mission de coordination de la concertation et d'écriture du projet social de l'EVS.

• Septembre 2025 : 

  • • Organisation d'une réunion des associations organisé par la mairie (Cyril) pour expliquer la démarche de création d'un EVS sur le territoire et la participation à la concertation pour l'écriture du projet social et lancement du recrutement du coordinateur de l'EVS "mission de concertation et d'écriture du projet social".

• Octobre 2025 : 

  • • Ecriture du projet social comprenant le diagnostic de territoire, les axes du projet social et le budget prévisionnel. Voir trame projet social à suivre en cliquant ICI et les modèles de projets sociales en cliquant ICI.

    • Relecture du projet social avant dépôt par la coordination des EVS de la FDFR (evs.lozere@gmail.com) et la CCSS Lorène Tuzet (lorene.tuzet@caf48.caf.fr)

• Fin Novembre 2025 : Dépôt du projet social de l'EVS du Pont de Montvert à la CCSS (copie à la FDFR48).

• Début 2026 Réponse de la commission CCSS à la demande de validation de l''agrément EVS du Pont de Montvert. Si validé, agrément de 1 an pour commencer (par la suite agrément sur 4 ans), acompte de 50 %, solde après envoi du bilan (Barème de l'aide CCSS pour 2024 pour les EVS :  42 485 €/an aide de la CCSS de 63.6 % soit maximum de 27 020 €/an).

Présents : 

• Philibert Lantieri (Président du Foyer Rural du Pont de Monvert)

• Sylvie Vandewalle (Bénévole Foyer Rural du Pont de Monvert)

• Cyril Djalmit (Représentant de la mairie du Pont de Montvert)

• Laurène Tuzet (representante de la CCSS)

• Gilles Voinier (co-président de la FDFR48)

• Jean-Pierre Allier (membre du CA de la FDFR48 - Referent coordination des EVS)

• Irène Delaporte (salariée de la FDFR48 - Coordinatrice des EVS)

Objectif de la rencontre : lancement de la création d'un EVS au Pont de Montvert

• CCSS : pour l'agrément EVS, avoir au minima un lieu d'accueil pour l'EVS et un salarié animateur de l'EVS avec un projet social élaboré à partir d'un diagnostic de territoire.  Avoir l'appuie financier de collectivité territoriale en complément de l'aide de la CCSS (63.6%). Pas de garantie d'avoir le financement du national (CNAF) pour la création d'un nouvel EVS (pas de visibilité actuellement).

• Mairie : soutien de la mairie du Pont de Montvert pour la création de l'EVS. Souhaite la création de l'EVS avant les élections municipale si possible.

• Lieu de permanence de l'EVS : Salle polyvalente du Pont de Montvert

• Recherche d'un salarié pour l'animation de l'EVS qui participe au diagnostic pour les données chaudes (mise en place de concertations).

• Philibert a déposé une demande de financement FDVA2 de  6000 € pour lancer l'embauche. 

Constats :

• Plus d'une 30ene d'associations sur le Pont de Montvert. Richesse associative du territoire. Besoin de coordination entre associations. Faciliter les échanges entre associations et la mutualisation.

• Besoin d'accueil de la nouvel population. Allez chercher de nouvelles énergies.

Les prochaines étapes :

• De mars à mai :

  • • Création d'un comité de pilotage de l'EVS

    • Commencer le diagnostic de  territoire :

      • • Sylvie s'occupe du diagnostic des données froides. Tuto comment faire le diagnostic de territoire : cliquez ICI

        • Philibert s'occupe de retranscrire l'histoire du territoire.

• En juin :

  • • Réponse de la demande de financement FDVA2

    • Recrutement de l'animateur de l'EVS du Pont de Montvert : voir les docs pack embauche et mise à disposition en cliquant ICI

    • Prochaine réunion de coordination  : Copil EVS Pont de Montvert- Coordination EVS de la FDFR48 - CCSS =>  s'inscrire sur le framadate en cliquant ICI

• De Juillet à Octobre 2025 : 

  • Organisation des concertations par le salarié pour le diagnostic de territoire.

  • Ecriture du projet social comprenant le diagnostic de territoire, les axes du projet social et le budget prévisionnel. Voir trame projet social à suivre en cliquant ICI et les modèles de projets sociales en cliquant ICI.

  • Relecture du projet social avant dépôt par la coordination des EVS de la FDFR (evs.lozere@gmail.com) et la CCSS Lorène Tuzet (lorene.tuzet@caf48.caf.fr)

• Novembre 2025 : Dépôt du projet social de l'EVS du Pont de Montvert à la CCSS (copie à la FDFR48).

• Début 2026 Réponse de la commission CCSS à la demande de validation de l''agrément EVS du Pont de Montvert. Si validé, agrément de 1 an pour commencer (par la suite agrément sur 4 ans), acompte de 50 %, solde après envoi du bilan (Barème de l'aide CCSS pour 2024 pour les EVS :  42 485 €/an aide de la CCSS de 63.6 % soit maximum de 27 020 €/an).