Toutes les personnes participantes doivent vérifier si elles ont besoin d’un visa ou d'une autorisation de voyage électronique (AVE) pour entrer au Canada.
Si vous avez besoin d’une AVE, les délais sont courts (quelques jours) - VOIR DÉTAILS CI-BAS.
Si vous avez besoin d’un visa, les délais peuvent être très longs.
Les personnes participantes qui ont besoin d’un visa devraient débuter les démarches le plus tôt possible (voir document ci-dessous avec explication de la démarche) puis remplir le formulaire suivant : https://forms.gle/LuNwuE6vdYZ811d5A. Le code de l’évènement sera envoyé par courriel aux personnes participantes confirmées (dont la communication est acceptée) qui ont complété adéquatement le formulaire.
Il faut d’abord suivre le lien suivant, qui concerne les différents rappels pour les demandes d’AVE. https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/ave/rappels-importants-presenter-ave.html
Ensuite, au bas de la page, il faut cliquer sur : Obtenir les derniers conseils pour présenter une demande d’AVE (voir imprime-écran 1). Puis, il faut sélectionner le pays de délivrance de son passeport, puis la raison de sa visite au Canada. Des instructions apparaitront ensuite en fonction des informations sélectionnées et c’est en bas de cette page qu’apparait finalement le lien vers le formulaire en ligne de demande d’AVE (imprime-écran 2).
Les personnes se verront ensuite placées dans une file d’attente virtuelle pour remplir leur formulaire. Il faut savoir qu'on dispose d’un temps limité pour faire une demande (c’est écrit dans les rappels). Il n'est pas possible de sauvegarder la demande. Il est donc important d’avoir tous les documents en main pour faire la demande.
Les couts sont de 7$ CAD.