Appel à contributions

Appel à contributions : prenez note que le processus de soumission a changé et comprend désormais deux étapes (obligatoires), soit une 1) étape de présoumission et une 2) étape de soumission. 

Première étape : présoumission


Pour réaliser une présoumission à un groupe de travail ou à un projet spécial (voir les différents textes de cadrage), il faut remplir le formulaire de présoumission avant le 8 avril 2024. Vous devez créer un compte sur la plate-forme Fourwaves qui sera utilisée pour effectuer le suivi des soumissions.


Dans ce formulaire, il est demandé de fournir : 

 

Le 6 mai 2024 vous recevrez l’avis du comité scientifique à propos de votre proposition.  À cette étape, l’avis favorable reçu (première étape) vaudra seulement pour l’inscription. Il permettra aux personnes retenues de s’inscrire à un groupe de travail et à un projet spécial, et de commencer les démarches pour l’obtention d’un visa (le cas échéant). 


Voici aussi un procédurier pour consulter votre résultat d'acceptation ou de refus de communication :

Procédure pour consulter son résultat d'acceptation ou de refus.pdf

Deuxième étape : soumission


Si votre proposition a est acceptée à la première étape, vous devrez soumettre votre texte complet le 30 septembre 2024 au plus tard.


La soumission (deuxième étape) permettra de déterminer l'acceptation (ou non) d’un texte pour publication dans les actes. Ce processus sera constitué d'étapes de lecture, d'accompagnement et d’acceptation des textes pour les actes. À cette étape, la contribution pourrait être refusée si, malgré l’aide offerte à rédiger un texte complet, la personne participante ne parvient pas à fournir un texte adéquat. La personne pourra alors effectuer sa communication (oral ou affiche selon les cas), mais son texte ne sera pas inclus dans les actes du colloque.

Comment soumettre une proposition de contribution ?

Pour soumettre une proposition de contribution, vous devez utiliser le modèle EMF 2025 correspondant au type de communication souhaitée (Communication orale ou Affiche). Si votre présoumission est acceptée, vous recevrez un courriel qui invitera à l'étape de la soumission. Vous devrez déposer alors votre texte sur la plateforme Fourwaves au plus tard le 30 septembre 2024.

Les responsables de votre GT/Spé prendront contact avec vous par courriel pour vous expliquer comment se déroulera la suite (relecture des textes, modifications, version finale pour les actes, etc.). Les adresses courriel des personnes responsables des GT et SPÉ se trouvent dans le texte de cadrage (Argumentaire et Appel à contribution) de ces activités (GT et SPÉ) respectives. Elles sont inscrites dans le texte de cadrage dans un encadré juste avant les références bibliographiques.

Pour avoir accès aux textes de cadrage du GT ou du SPÉ, il suffit de visiter les rubriques « Groupes de travail » et « Projets spéciaux  »

Date limite d’envoi des contributions : 30 septembre 2024

Pour toute question technique relativement au dépôt de votre texte, contactez-nous à emf2025info@gmail.com

Pour toute question scientifique concernant la rédaction de votre texte, veuillez contacter directement l’un des coresponsables de votre GT/Spé (voir adresses courriel dans l’encadré à la fin du texte de cadrage)


Rappels de quelques règles à respecter

Nous vous rappelons qu’un principe fort des colloques EMF implique l’investissement à toutes les séances d’un seul et même groupe de travail (GT) et d’un seul et même projet spécial (SPE). En conséquence, une même personne peut soumettre au plus une contribution à un seul groupe de travail et/ou à un seul projet spécial. (N.B. si vous soumettez une proposition de contribution à un GT et à un SPE, merci de remplir deux formulaires distincts).

Une contribution à un groupe de travail ou un projet spécial ne doit pas dépasser :

Modèles à télécharger

À télécharger : Modèle pour les textes de communication orale - EMF 2025

À télécharger : Modèle pour les textes de communication par affiche - EMF 2025

Nom du fichier à envoyer

Nommer le fichier de votre contribution de la façon suivante en respectant les majuscules et minuscules et en omettant accent, cédille, tiret, etc. :

Ne mettre que le nom de famille du premier auteur en majuscule sans accent ni caractère spécial (en cas de nom de famille composé omettre tiret ou espace).