Google 已於近日宣布,將會在 2021 年 9 月 13 日 針對 Google Drive 的「檔案共用連結」進行安全性的更新,這個更新一旦執行後,將會影響到過去你開啟給他人存取的檔案共用連結。因為 Google Drive 已經廣泛被大家運用了,相信很多人也經常會利用共用連結分享檔案,所以這次的更新影響也是不小,大家一定要注意了!
Google 已經針對這次的檔案安全性更新在官方部落格以及 Workspace 說明文件中發出通知,而根據 Google 所公告的內容表示:
為了提升檔案共用功能的安全性,我們即將推出一項安全性更新。完成更新後,部分 Google 雲端硬碟檔案和資料夾的網址將會異動。新的檔案網址連結中會含有資源金鑰。
如果使用者曾查看受影響的檔案,或是可以直接存取這些檔案,他們的存取權將維持不變;但如果是其他使用者要存取這些檔案,可能就必須提出存取權要求。
Google Workspace 說明
簡單來說,就是這次更新(這個不是使用者端的更新,是 Google 系統的更新)過後,之前你分享出來的 Google Drive 共用連結網址將會改變,如果對方在 9 月 13 日前已經有點開過就不會受到這次更新的影響,但如果對方還沒有點開過,在這次更新過後才去點開的話,就會看到沒有存取權限的訊息。
舉個例子:
Cook 在今年 6 月將 iPhone 13 的設計圖利用 Google Drive 開啟共用並把連結網址傳給 Steve 跟 John,Steve 收到共用連結後就點開來查看了,那麼在 9 月 13 號的安全性更新過後,Steve 依然可以直接點開這個連結查看內容。
但是 John 一直拖到 9 月 20 號才想到這件事,當他去點開當時 Cook 共用出來的連結時,就會顯示說他沒有權限可以開啟這個檔案。
如果想要讓 Google Drive 的共享連結可以繼續正常的被存取,有以下幾個方式:
就像上面說過的,9 月 13 日前已經點開過共用連結的人,在 9 月 13 日以後存取檔案的過程以及權限將不會受到任何影響。
在開啟檔案共用的時候,就將對方加入存取權限的清單中,這樣也可以避免在 9 月 13 日之後受到影響。
如果你的共用連結不是分享給特定對象的話,上述兩個方式可能不適合使用,不過根據 Google 連結安全性更新說明網頁 上的指示,Google 會在 7 月 26 日至 8 月 25 日這段期間,向所有使用者發送電子郵件通知,告知大家這次更新的影響,在那封電子郵件中,會附有一個連結,使用者可以點進這個連結,設定要針對哪些檔案移除這次的安全性更新套用,沒有套用這次安全性更新的檔案,就不會受到網址變更的影響。
當然 Google 不建議這麼做,因為這次的網址變更就是因為要針對檔案進行金鑰的加密,讓檔案的安全性更好,若是沒有套用這次的更新,可能未來會有安全上的疑慮。當然決定權還是在各位網友手上。