企画の申込み
募集期間::2025年2月10日(月)〜28日(金)
募集期間::2025年2月10日(月)〜28日(金)
2月28日をもって申込みを終了しました。
募集要項
・藤沢市民会館の大ホール・ロビー・前庭で、やってみたい企画を2月10日(月)〜2月28日(金)の間、上記【申し込みフォーム】で募集します。まだ固まっていない構想も歓迎、気軽にご相談ください。
・実行委員会では、相互作用や双方向性を重視し、参加者との対話・交流を引き出す出展内容を歓迎しています。
・出展にあたって、新たな出会いや発見の可能性を広げるために、他の団体とのコラボの可能性があるかをお聞きしたり、提案したりする場合があります。
・【申し込みフォーム】には、「申込区分・企画内容・エリア・サイズもしくは時間」など募集項目を記載の上、ご応募ください。なお、ステージの利用時間や、前庭の出展区画数には上限があるため、応募枠を超えた際には実行委員会で審査させていただきます。審査の基準として、イベントイメージとの親和性と応募内容全体のバランスを考慮します。藤沢市内に拠点を置く活動であるかは特にこだわりませんが、応募枠を超えた場合は市内団体を優先させていただく場合があります。出展の可否については3月16日までに申し込まれたメールアドレス宛にご連絡します。
・今回のイベントは、協力金を原資に企画を実現します。このため、諸般の事情で中止となった場合も協力金は返金できませんので、ご了承ください。
・雨天時対応 ⇨ 気象警報、大地震など自然災害発生の場合は中止とし、小雨は決行します。ただし、屋外でのイベントは出展者が実施についての自主的な判断をお願いします(中止と判断された場合も協力金は返金できません)。
・出展確定後に、以下の通り説明会を開催します。説明会には必ずご出席ください。
・市役所会議室 本庁舎5階 市民利用会議室4
・①3/23(日)午前10時〜11時30分
・②3/23(日)午後2時〜3時30分
・③3/26(水)午後6時〜7時30分
・④3/29(土)午後2時〜3時30分
・⑤3/29(土)午後6時〜7時30分
・⑥4/2(水)午後2時〜3時30分
・実行委員会として、イベント冒頭と終了時に実行委員会企画を実施予定しています。詳細は、説明会の折に発表し、当日向けチラシにも掲載する予定です。
・「ステージ」は、大ホールは音響装置を利用しますが、前庭の屋外ステージは簡易のポータブルスピーカーを設置する程度で、原則生音となります。また、大ホールで音響・照明などの仕込みを希望する場合は、イベント前日の5月30日にリハーサルを実施します。詳細は説明会でお知らせします。
・前庭で使用するテント、机、椅子などの備品は、ご自分でご用意ください。なお、前庭は地面がコンクリートです。
注意事項
ゴミ
会場にごみ箱はありません。ゴミは販売した分、購入した分、共に各自回収し持ち帰ってください。
フライヤーやチラシを配る場合には風で飛んでしまったり、過剰な部数を準備してゴミになったりすることのないように十分に配慮してください。
販売できないもの
コピー商品(著作権侵害物)
法律・条例・その他関連法規等で禁じられている物品
周囲に危険を及ぼすもの、あるいは迷惑となる物品
実行委員が販売やサービスに対して不適切と判断した物品や行為
無許可の物品(許可施設でない場所で作られた飲食物や物品等)
会場内での諸注意
危険物の持ち込みおよび使用は禁止です。
布教活動は禁止します。
施設等に損傷等を与えた場合には、現状補償していただきます。
会場内での盗難や販売でのトラブルおよび事故に関しては、出展者の責任において処理してだきます。主催者は責任を負いかねますので、ご了承ください。
実行委員会では、公式ホームページや広報に使用するための撮影および録画を行いますのでご了承ください。
不都合がある場合には事前にお申し出ください。
会場内は全面禁煙です。喫煙所の設置はありません。
出展要項に同意し、出展協力金を支払うことにより出展が許可されます。
出展要項に違反があったと実行委員会が判断した場合には、出展を取り消し退場していただく場合があります。
皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
出展協力金は事前支払いとなります。
出展を認めた方には出展協力金の支払いのお知らせをいたします。
支払い案内に基づき期日内にお支払いください。入金を確認した時点で出展確定となります。(説明会当日には現金でも受け付けます)
説明会以後の支払いは、基本的に振込でお願いします。期日までに振込みがない場合は出展資格を喪失します。
振込手数料は出展者さんのご負担でお願いいたします。
出展者専用の駐車場はありません。周辺の有料駐車場をご利用ください。
個人情報の取り扱いについて
・ここでくらっそ出展にかかわる個人情報については、ここでくらっそに関連する目的のみに利用しそれ以外の目的での利用は致しません。また第三者に開示、提示することはありません。