SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN RESPECTO DE DATOS O DOCUMENTOS QUE OBREN EN LOS ARCHIVOS DEL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE RECEPTORÍAS O DE SUS OFICINAS RECEPTORAS
¿EN QUÉ CONSISTE?
CONSISTE EN ATENDER LA SOLICITUD ESCRITA QUE PIDA ACCESO A LA INFORMACIÓN, DATOS O DOCUMENTOS GENERADOS POR ESTA DEPENDENCIA O AQUELLOS RECIBIDOS EN CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES FISCALES A CARGO DE LOS CONTRIBUYENTES.
DOCUMENTOS NEcESARIOS
PERSONAS FÍSICAS
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DE LA PERSONA FÍSICA QUE EJERCE LA REPESENTACIÓN.
OFICIO EN HOJA MEMBRETADA DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA EN EL QUE SE INDIQUE: NOMBRE COMPLETO DEL SERVIDOR PÚBLICO SOLICITANTE Y EL CARGO QUE EJERCE, LA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA, ASÍ COMO CUALQUIER DATO QUE FACILITE LA BÚSQUEDA Y EVENTUAL LOCALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. LA MODALIDAD EN QUE PREFIERE SE OTORGUE EL ACCESO CON EXCLUSIÓN DE LA VERBAL, ES DECIR, CONSULTA DIRECTA, EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS O LA REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER OTRO MEDIO INCLUIDOS LOS ELECTRÓNICOS. FUNDAMENTO LEGAL DE LA ATRIBUCIÓN QUE EJERCE Y CON MOTIVO DE LA CUAL SOLICITA LA INFORMACIÓN.
PODER NOTARIAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, CARTA PODER SIMPLE OTORGADA ANTE DOS TESTIGOS O DOCUMENTO QUE PERMITA EJERCER LA REPRESENTACIÓN LEGAL DEL TITULAR DE LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL A QUE SE SOLICITE ACCESO.
SOLICITUD ESCRITA QUE DEBE CONTAR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: NOMBRE DEL SOLICITANTE O EN SU CASO, LOS DATOS GENERALES DE SU REPRESENTANTE, DOMICILIO PARA RECIBIR LAS NOTIFICACIONES, LA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA, ADEMÁS DE CUALQUIER OTRO DATO QUE FACILITE LA BÚSQUEDA Y EVENTUAL LOCALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN. LA MODALIDAD EN QUE SE PREFIERE SE OTORGUE EL ACCESO DE LA INFORMACIÓN QUE PUEDE SER VERBAL, SIEMPRE QUE SEA PARA FINES DE ORIENTACIÓN, CONSULTA DIRECTA, EXPEDICIÓN DE COPIAS SIMPLES O CERTIFICADAS O LA REPRODUCCIÓN POR CUALQUIER OTRO MEDIO INCLUIDOS LOS ELECTRONICOS. EL FORMATO DE SOLICITUD ESTÁ DISPONIBLE EN OFICINAS.
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL SOLICITANTE SOLO EN CASO QUE SE SOLICITE ACCESO A INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA CUAL SEA TITULAR.
PRESENTAR ORGINAL Y COPIA.
PERSONAS JURÍDICO COLECTIVAS
DOCUMENTO QUE COMPRUEBE QUE EL DECLARANTE EJERCE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA COLECTIVA.
SI EL ACCESO A LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL LA SOLICITA UNA PERSONA DISTINTA AL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA COLECTIVA, ENTONCES DEBERÁ PRESENTAR PODER NOTARIAL PARA ACTOS DE ADMINISTRACIÓN, CARTA PODER SIMPLE OTORGADA ANTE DOS TESTIGOS O DOCUMENTO QUE PERMITA EJERCER LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA PERSONA JURÍDICA TITULAR DE LA INFOMACIÓN CONFIDENCIAL.
SOLICITUD ESCRITA QUE DEBE CONTAR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: NOMBRE DEL SOLICITANTE O EN SU CASO, LOS DATOS GENERALES DE SU REPRESENTANTE, DOMICILIO PARA RECIBIR LAS NOTIFICACIONES, LA DESCRIPCIÓN DE LA INFORMACIÓN SOLICITADA.
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DE LA PERSONA FÍSICA QUE EJERCE LA REPRSENTACIÓN LEGAL.
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DE LA PERSONA FÍSICA QUE EJERCE LA REPRESENTACIÓN LEGAL.
PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA.
INSTALACIONES PÚBLICAS
IDENTIFICACIÓN OFICIAL VIGENTE DEL FUNCIONARIO FACULTADO PARA EJERCER LA REPRESENTACIÓN LEGAL.
SOLICITUD ESCRITA QUE DEBE CONTAR CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS: NOMBRE DEL SOLICITANTE O EN SU CASO, LOS DATOS GENERALES DE SU REPRESENTANTE.
DOCUMENTO QUE COMPRUEBE QUE EL DECLARANTE EJERCE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA. EJEMPLOS: CONSTANCIA DE MAYORÍA, NOMBRAMIENTO, ACUERDO DELEGATORIO DE FUNCIONES, ETC.
SI LA SOLICITUD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN CONFIDENCIAL LA SOLICITA UNA PERSONA DISTINTA AL FUNCIONARIO FACULTADO PARA EJERCER LA REPRESENTACIÓN LEGAL, DEBERÁ PRESENTAR PODER NOTARIAL, CONTRATO DE MANDATO O DOCUMENTO QUE AUTORICE LA REALIZACIÓN DE TRÁMITES EN REPRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD PÚBLICA O EN SU CASO UN OFICIO QUE DESIGNE A LA PERSONA QUE EJERCERÁ LA REPRESENTACIÓN.
DOCUMENTO QUE COMPRUEBE QUE EL DECLARANTE EJERCE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA INSTITUCIÓN PÚBLICA. EJEMPLOS: CONSTANCIA DE MAYORÍA, NOMBRAMIENTO, ACUERDO DELEGATORIO DE FUNCIONES, ETC.
PRESENTAR ORIGINAL Y COPIA.
DOCUMENTO A OBTENER
LA SEÑALADA EN EL DOCUMENTO.
COSTOS
EL COSTO ES VARIABLE Y SERÁ INDICADO AL TRAMITAR.
HORARIOS DE atención
LUNES A VIERNES DE 9:00 A 16:00 HORAS.
SÁBADOS DE 9:00 A 14:00 HORAS.
casos en los que debe tramitarse
A PETICIÓN DEL PARTICULAR O DE LA AUTORIDAD INTERESADA EN OBTENER ACCESO A LA INFORMACIÓN.
plazo máximo de respuesta
15 MINUTOS.
oficinaS que prestan el servicio
H. AYUNTAMIENTO DE CHIMALHUACÁN
DIRECCIÓN DE INGRESOS
TITULAR DE DEPENDENCIA
MARÍA DE LOS ÁNGELES SANTIAGO RAMÍREZ
UBICACIÓN
C. PASEO HIDALGO NO. 5, PRIMER PISO, CABECERA MUNICIPAL, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO C.P. 56330.
TELÉFONO
55-92-08-62-84 EXT. 195
OTRAS OFICINAS QUE PRESTAN EL SERVICIO
OFICINA RECEPTORÍA 01
TITULAR DE DEPENDENCIA
ENRIQUE RUIZ GUERRERO
UBICACIÓN
CALLE ZARAGOZA S/N, CABECERA MUNICIPAL, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO, C.P. 56330.
OFICINA RECEPTORÍA 02
TITULAR DE DEPENDENCIA
EDUARDO MENESES BÁEZ
UBICACIÓN
AV. CENTRAL S/N, COL. SAN LORENZO, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO, C.P. 56340.
CORREO ELECTRÓNICO
receptoriaderentas02@hotmail.com
OFICINA RECEPTORÍA 03
TITULAR DE DEPENDENCIA
NANCY GUADALUPE ROMO PÉREZ
UBICACIÓN
C. PAPALOTL S/N, COL. VIDRIEROS, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO, C.P. 56356.
CORREO ELECTRÓNICO
OFICINA RECEPTORÍA 04
TITULAR DE DEPENDENCIA
MARCO GENARO ÁLVAREZ CHAVARRÍA
UBICACIÓN
C. OTATLI S/N, COL. HOJALATEROS, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO, C.P. 56366.
CORREO ELECTRÓNICO
recep04santaelena22.24@gmail.com
OFICINA RECEPTORÍA 05
TITULAR DE DEPENDENCIA
JUANA GUADALUPE ARECHIGA RANGEL
UBICACIÓN
C. SAN AGUSTÍN NO. 37, COL. EJIDOS DE SAN AGUSTÍN, MUNICIPIO DE CHIMALHUACÁN, ESTADO DE MÉXICO, C.P. 56344.
CORREO ELECTRÓNICO
criterios de resolución
EL USUARIO DEBERÁ CUBRIR LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS PARA PODER REALIZAR EL TRÁMITE Y CONTAR CON LA AUTORIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE COORDINACIÓN DE RECEPTORÍAS.
preguntas frecuentes
¿QUÉ SE ENTIENDE POR ARCHIVO DE TRÁMITE Y DE CONCENTRACIÓN?
LOS DOCUMENTOS QUE TIENEN MENOS DE DOS AÑOS DE ELABORACIÓN FORMAN PARTE DEL ARCHIVO DE TRÁMITE, MIENTRAS QUE LOS QUE EXCEDEN ESE TIEMPO SON ENVIADOS AL ARCHIVO MUNICIPAL, DENOMINÁNDOSE EXPEDIENTES EN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN A PARTIR DE ESE MOMENTO.
¿POR QUÉ TARDA QUINCE DÍAS LA CONSULTA DE DOCUMENTOS QUE ESTÁN EN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN?
DEBIDO A QUE LA DEPENDENCIA REALIZA UN PROCESO DE GESTIÓN PARA EL ARCHIVO MUNICIPAL, LOCALICE Y ENVÍE LOS DOCUMENTOS SOLICITADOS, ADEMÁS DE QUE A ESTO SE LE SUMA UN PROCESO POSTERIOR; FOTOCOPIAR LOS DOCUMENTOS, SOLICITAR EL COTEJO Y CERTIFICACIÓN POR PARTE DE LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO.
PUEDO CONSULTAR U OBTENER COPIAS DE DOCUMENTOS A NOMBRE DE OTRA PERSONA?
NO, SALVO QUE SE ACREDITE QUE EJERCE LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LA PERSONA TITULAR DE LA INFORMACIÓN, YA QUE DICHA INFORMACIÓN GUARDA RELACIÓN CON DERECHOS MANCOMUNADOS Y EN CUYO CASO, ES ACCESIBLE A TODOS LOS QUE COMPARTAN EL DERECHO.