Unidad 6 Curso de Excel - Nivel Único

Cuando trabajamos con grandes volúmenes de información y queremos identificar dentro de nuestras tablas algunos datos en específico, es decir, datos muy particulares de nuestros registros, . Excel nos brinda algunas funciones para realizar esta búsqueda y no solo nos permite buscar, si no también nos permite extraer esa información ya sea en la misma hoja de cálculo o en otra hoja si así lo establecemos.

En esta unidad explicaremos algunas funciones que usaremos para realizar búsquedas dentro de nuestras tablas, las funciones que trataremos son Buscar, BuscarV, Indice, Coincidir. 

Función BuscarV

Esta función es muy importante en Excel. Es una forma avanzada de buscar valores en un rango de celdas ya que sustituye en muchas ocasiones a las posibilidades de trabajo de la función BUSCAR.

Busca un valor en la primera columna de una tabla (referida mediante su rango o nombre), y devuelve el valor de la celda situada en la misma fila pero en otra columna de la tabla cuyo número de columna dentro de la tabla se especifique. La tabla en la que busca deberá tener un mínimo de 2 columnas y la primera columna de búsqueda deberá estar ordenada ascendentemente por sus valores. 

Su sintaxis es:

=buscav(Valor_Buscado, MAtriz_buscar_en, indicador de columnas, Coincidencia)

Donde los argumentos son: 

• Valor_buscado. Es el valor que busca la función en la matriz. 

• Matriz_buscar_en. Es el rango de celdas que contiene todos los datos a buscar. El valor a buscar debe de localizarse en la primera columna de la matriz definida. 

• Indicador_columnas. Número de la columna, en relación a la tabla, en la que se encuentra el dato que se quiere extraer (si la tabla tiene 3 columnas son 1, 2 o bien 3). Se especifica el número, no la letra de la columna A, B o C. 

• Ordenado. Este argumento es opcional. Permite especificar FALSO o VERDADERO. 

 Falso: Si no localiza el dato buscado por igual, es decir por el valor exacto, muestra #N/A como error. Este parámetro se utiliza para búsquedas por igual, es decir coincidentes plenamente (que el valor buscado exista en la columna “de ataque” de la tabla generalmente la primera) y no exige tener la tabla ordenada por los valores de la columna por la que se desea buscar. 

Verdadero: Es la opción predeterminada, de no ser especificada. Si no localiza el dato buscado aporta el valor correspondiente al dato más parecido al mismo. El que corresponde al mayor valor menor. 

Acontinuación te dejamos un video donde explico el usos de esta función.