Desde que tengo memoria he participado de diversas iniciativas de voluntariado, desde mi época escolar, apoyando a organizaciones religiosas y sin fines de lucro como la iglesia e iniciativas autoconvocadas, algunas de las actividades en las que he participado incluyen la recolección de alimentos, ropa, materiales, libros, juguetes y más para campañas de donación, alimentación, ayuda a las crisis y emergencias ante desastres naturales, campañas de conscientización sobre los riesgos del tabaco u otras sustancias nocivas, participando en campañas y programas de donación de sangre, así como algunas actividades meramente altruistas ante grupos en necesidad espiritual. Durante mis años universitarios participé en comités organizadores de eventos y campañas de limpieza de zonas naturales.
Todas estas experiencias han dejado en mí enormes recuerdos y valores que hasta el día de hoy mantengo y comparto, tratando de mantener limpio el espacio en el que habito así como toda la naturaleza que me rodea y buscando siempre dar lo mejor de mi persona, al servicio de Dios y de la humanidad.
La importancia de un evento de esta magnitud en territorio nacional: Los Juegos Panamericanos son los Juegos Olímpicos a nivel Continental de América, existen cinco juegos, uno por cada continente; Los Juegos Asiáticos, Australianos/ de Oceanía, Europeos, Panafricanos y Panamericanos. Los Juegos se celebran por primera vez en Chile, siendo el segundo evento deportivo más grande después del mundial de fútbol de 1962.
Siempre he admirado el maravilloso mundo del deporte, me identifican sus valores y metas, sobre todo el sacrificio que conlleva una vida en disciplina para lograr un objetivo; la resiliencia y la persistencia son dos de las características que compartimos.
Mi acercamiento al deporte partió desde muy pequeña y he experimentado de forma aficionada como competitiva, lo que me ha llevado a seguir la carrera de muchos deportistas y, por tanto, de los grandes eventos deportivos a nivel mundial. Mi sueño frustrado, como el de muchos atletas probablemente es competir en los Juegos Olímpicos, sin embargo, reconozco a mi competencia y mis habilidades y limitaciones físicas, por lo que con toda honestidad prefiero disfrutar como espectadora y mejor aún si es que puedo motivar a otros a que compartan esta pasión conmigo.
Decidí seguir el camino del Diseño y específicamente del Diseño de Productos, por lo que estar en un ambiente deportivo me llena de ideas que combinan mis dos pasiones: el Diseño y el Deporte, siendo esta experiencia muy provechosa para mi desarrollo profesional. Pude apreciar "desde dentro" gran parte de la organización necesaria para eventos de talla mundial, desde la expectación, ceremonias de apertura y clausura, premiaciones, juegos, encuentros y toda actividad a desarrollar para que más personas se acerquen al mundo deportivo, desde atletas profesionales, familias, deportistas amateur hasta nuevas generaciones de fanáticos y aficionados.
Si me pidieran alaborar una lista con las principales actividades del voluntariado las dividiría en cinco hitos principales:
Proceso de Postulación, Seleción y Capacitación
Audiciones para las Ceremonias de Apertura y Clausura de ambos juegos
Ceremonia de encendido y relevo de la antorcha y Fuego Panamericano
Voluntariado Juegos Panamericanos - Attaché vía satélite Hotel Hippocampus
Voluntariado Familia Panamericana Juegos Parapanamericanos
El Proceso de Postulación, Seleción y Capacitación es el más extenso y exhaustivo del Voluntariado, comienza entre un año y dos años previos al evento. Para postular se deben cumplir ciertos requisitos como estado de salud compatible, nivel de estudios e idiomas así como conocimientos sobre el mundo deportivo en general.
Una vez completado el proceso de postulación comienza la selección, esta se realiza a través de una serie de pruebas, cuestionarios y entrevistas tanto colectivas como individuales. Finalmente se procede a la capacitación específica y asignación del área de trabajo conforme a los intereses, capacidades y conocimientos de cada postulante.
Postulaciones Voluntariado • 20 Agosto de 2022 al 14 de Mayo de 2023
Mucho hay por detrás de los eventos deportivos mundiales, asímismo es el exhaustivo proceso de selección del elenco artístico, compuesto por bailarines, carpinteros, vestuariastas, maquillistas, sonidistas y muchísimo más.
Estoy orgullosa de decir que fui seleccionada para el equipo de acrobacias (patinaje roller artístico) de la Ceremonia de Apertura de los Juegos Parapanamericanos de Santiago 2023, pero lamentablemente los ensayos coincidían con mi Voluntariado, por lo cual no pude asistir.
Audiciones para elenco de Ceremonias • 2 de Septiembre de 2023
El fuego entregado por los dioses a los guerreros desde las pirámides del sol Teotihuacán en México recorre el continente hasta el país anfitrión esparciendo, contagiando y avivando el espíritu de los atletas. En esta ocasión el fuego llegó desde los aires a cargo de un acróbata del parapente y continuó el recorrido desde la Playa el Sol ubicada en la ciudad de Viña del Mar hasta la Plaza Sotomayor en Valparaíso, circuito de casi 10 kilómetros en donde cientos de voluntarios prestamos nuestro apoyo en el Relevo de la Antorcha, acompañando a los deportistas, delegados y representantes de asociaciones deportivas y culturales de la región.
Exfutbolista y exentrenador chileno, elegido por la FIFA como el mejor jugador del mundo en 1975 y 1976, el primer jugador del continente panamericano en obtener el premio tres veces y de forma consecutiva en los Campeonatos Mundiales de Inglaterra 1966, Alemania 1974 y España 1982.
En la actualidad apoya al cuidado y mantenimiento de recintos deportivos y culturales en la región, por su trayectoria y apoyo al mundo deportivo fue seleccionado como último portador de la antorcha panamericana en el recorrido de la V región.
Elías Figueroa, Nicolás Massú, Joanna Osorio, Fernanda Aguirre, Luis Viñales, Catalina Pérez, Thiare García, Daniel Estrada, María José Mailliard, José Luis Verdejo, Noemí Álvarez, Fabián Villanueva, Jeny Barraza Jara, Alexis Barraza Jara, Alexis Barraza Jara, David Jiménez, Carlos Ossa, Heriberto Pineda, Ignacio Díaz, Jaime Bittner, Camilo Castro, Vicente Maggiolo y Christian Briones Robles.
Portando la Antorcha Panamericana
Frente al Fuego Panamericano
Deportista del Team Chile en Taekwondo
Medalla de bronce en los Juegos Panamericanos de 2019 y triple bronce en el Campeonato Panamericano de Taekwondo entre los años 2018 y 2022.
Equipo de Voluntarios y Deportistas Delegados en la Ceremonia de Paso y Relevo de la Antorcha Panamericana, aquella transporta el fuego que representa el espíritu de los atletas
Equipo de Voluntarios, Deportistas, Delegados, Autoridades y Representantes de Asociaciones Deportivas y Culturales de la V Región de Valparaíso
Ceremonia de encendido del Fuego Panamericano • 15 de Octubre de 2023
Voluntariado en los Juegos Panamericanos de Santiago 2023, Rol de Apoyo Técnico Deportivo, Voluntario designado o Attaché vía satélite del Team USA Federación de Fútbol Panamericano Sub19 Masculino en Hotel Hipocampus de Concón.
El rol en específico consiste en ser un Intermediario entre el Comité Organizador de los juegos Panamericanos y el Comité Olímpico Nacional de los Estados Unidos, brindar Servicios y realizar actividades de cooperación, gestión, resolución de problemas, traducción e interpretación, asistencia deportiva, desarrollo organizacional, prevención de riesgos, administración logística de traslados, alojamiento y orientación cultural.
Mi experiencia el primer día fue caótica como la de todos, entre los cientos de reglamentos y personas con las cuales tener que comunicarse constantemente, pero en uno o dos días todo ya estaba marchando como es debido, lo divertido del trabajo como Attaché icluye el compartir el día a día con los atletas, ser parte de su experiencia, comer, salir, apoyarlos y entregar todo lo necesario para que el evento sea una grata experiencia y se desarrolle de la mejor manera posible.
Algunas de las muchas situaciones estresantes y complejas como arreglar temas administrativos con el hotel y la corporación, momentos divertidos como quedar con las manos rojas después de chocar los cinco con todos los miembros del equipo antes y después de cada partido son algunas de las experiencias que me dejó el cargo de Attaché o Voluntario delegado al Team USA de Fútbol Masculino en el Voluntariado de los Juegos Panamericanos de Santiago 2023
En la búsqueda de productos inexistentes en nuestro país y tuve que ofrecer alternativas que se asemejen a las necesidades y requerimientos alimenticios de los atletas de élite además de labores de traducción y descripción así como asesoramiento en el proceso de pago
Asistir, acompañar y disfrutar de los encuentros deportivos de la selección
Compras de emergencia de alimentación, medicamentos e implementos necesarios como 75 kilos de hielo extra en los camerinos para el entretiempo del partido, para lo cual se me facilitó el transporte, tarjeta de crédito de la federación de fútbol y asistencia para el transporte de los artículos y productos requeridos
Constante comunicaión con servicios de transporte de la Corporación Santiago 2023, privados y escolta de seguridad policial para los eventos
Realizar un pedido de comida rápida en medio de un partido de fútbol en el estadio y entregarle la confianza a la emoresa repartidora de que no se tratara de una estafa debido a la cantidad de comida y el monto total debiendo contactar a mis superiores en el hotel para corroborar la información
Cada salida extraoficial del equipo debía ser autorizada, documentada y acompañada por su attaché
Coordinación con el delegado a cargo del Team USA y la Corporación Santiago 2023 para entrega de productos y procedimientos
Actividades de comunicación con el equipo, dirigentes, transporte y prensa en ocasiones de ser requerida, cada actividad que se quisiese o tuviese que hacer debía pasar directamente por mi persona y yo remitir la información al delegado o representante correspondiente
Conseguir una tina de hielo junto al jacuzzi y reparar una piscina inflable con 55 kilos de hielo mientras el equipo técnico buscaba un reemplazo
Equipo de Attachés (Azul) y Staff (Verde) Vía Satélite del Hotel Hippocampus de Concón, Viña del Mar, Valparaíso
I am here representing all the volunteers and also as your Attache or designated Team Volunteer
Tomorrow is the last day of these games and I wanted to thank you for the opportunity to share with you and be part of your competition days here at Santiago2023, in the city of Viña del Mar, in my beautiful country: Chile.
Although the volunteers are not paid, we all take our role in these games as a serious job, committing ourselves for love of sport and ensuring the best experience for athletes and their delegations and I hope you have received the best treatment and support that we have been able to provide.
I want to thank you again and ask you some thing... enjoy tomorrow's game! always remember this time and play with all of your heart. Stay united as a team, stay disciplined, face adversity with resilience and always thank God for these opportunities, thank you & love you guys! ❤️
Senior License Coach
Entrenador
Parte de la selección de Fútbol Juvenil Masculino de los Estados Unidos
Youth National Teams Administrator
(Director de los Equipos Nacionales Juveniles de Fútbol de los Estados Unidos)
XIX Juegos Panamericanos • 20 de Octubre al 5 de Noviembre
Voluntariado en los Juegos Parapanamericanos de Santiago 2023, Rol de Apoyo a la Gestión Operativa Protocolar, Servicios a la Familia Para y Panamericana y Dignatarios en Centro Deportivo de Tenis, Estadio Nacional Julio Martínez Prádanos, Ñuñoa, Santiago, Chile Servicios y actividades de atención a los presidentes y secretarios generales de los comités olímpicos y paralímpicos nacionales, y dignatarios de los países participantes. Atención de orden en los recintos deportivos a los atletas y asistentes que conforman la familia Panamericana y Parapanamericana.
Mi experiencia en los Juegos Parapanamericanos de Santiago 2023, los cuales viví en el Estadio Nacional de Santiago, la sede central de los juegos fue muy distinta a la de los Juegos Panamericanos en Viña del Mar y Valparaíso, en esta oportunidad se me delegó un cargo similar pero de atención generalizada hacia el Público y miembros de la Familia Panamericana simultáneamente, prestando servicios y realizando actividades de atención a representantes y dignatarios de los países participantes como Harold Mayne-Nicholls (Director Ejecutivo del Comité Organizador de los Juegos Panamericanos de Santiago 2023), Jaime Pizarro (Ministro del Deporte de Chile), Felipe Bianchi (Director de Comunicaciones y Comunidades de Santiago 2023) y Atención del orden en los recintos deportivos a los atletas y Público, permitiendo el correcto orden y control de flujos, ubicando a los asistentes en sus asientos y designando ubicaciones según necesidades de accesibilidad universal.
Medallas de Oro en el Dobles Femenino, y Dana (derecha) Medalla de Oro en Tenis en Silla de Ruedas Individual Femenil
Medalla de Oro individual Masculino y Oro en duplas junto a Diego Pérez en Tenis en Silla de Ruedas
Harold Mayne-Nicholls (Director Ejecutivo del Comité Organizador de los Juegos Panamericanos de Santiago 2023) y Felipe Bianchi (Director de Comunicaciones y Comunidades de Santiago 2023)
Ministro del Deporte de Chile
VII Juegos Parapanamericanos • 17 al 26 de Noviembre de 2023
Certificado de Participación en los Juegos Panamericanos de Santiago 2023
Certificado de Participación en los Juegos Parapanamericanos de Santiago 2023
Carta de Recomendación del Presidente/Delegado/Administrador del Equipo Nacional Juvenil de Fútbol de los Estados Unidos, documento emitido posterior a mi trabajo en el Voluntariado como Attaché del Team USA M.
Traducción:
Ayo Makinde
Administrador de las Selecciones Nacionales Juveniles
28 de noviembre de 2023
A quien le interese:
Confío en que este mensaje te encuentre de buen humor. Me acerco para compartir mi respaldo a Alice Saavedra, nuestro excepcional enlace voluntario durante nuestro reciente viaje de equipo a Chile.
Alice fue un activo absoluto para nuestro equipo. Su capacidad de respuesta y disposición para echarnos una mano cuando lo necesitáramos y su asistencia fueron realmente notables. Parecía que tenía esa extraña habilidad de anticipar nuestras necesidades incluso antes de que las expresáramos.
Lo que más me impresionó fue la confiabilidad inquebrantable de Alice. Su enfoque proactivo y su rápida capacidad de resolución de problemas fueron fundamentales para el perfecto funcionamiento del éxito de nuestro equipo en los Juegos Panamericanos. Ella superó los desafíos con facilidad, asegurándose que todo transcurriera sin problemas para nuestro equipo.
La destreza organizativa y el profesionalismo de Alice fueron evidentes en cada interacción. Su actitud positiva y dedicación no sólo aliviaron nuestros obstáculos logísticos sino que también mejoraron significativamente nuestra experiencia general en Chile.
Teniendo en cuenta su desempeño excepcional, no dudo en respaldar a Alice para cualquier proyecto futuro que emprenda. Su compromiso y competencia la convierten en un activo invaluable para cualquier equipo o proyecto.
Gracias por considerar mi recomendación para Alice. Su diligencia y su invaluable apoyo hicieron un mundo de diferencia en la experiencia de nuestro equipo.
Un cordial saludo,
Ayo Makinde
Administrador de las Selecciones Nacionales Juveniles