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OKR 的導入與挑戰
OKR 的導入與挑戰
如何循序漸進地在組織內導入 OKR?
常見的 OKR 導入失敗原因與應對方法。
Q&A 時間:學員提問與講師解答,解決在實務上可能遇到的各種問題。
以下是一個假設的建設股份有限公司,將公司級OKR層層對齊至專案團隊的具體實作範例。這個例子將展示垂直對齊和水平對齊如何運作,以確保整個組織的努力都朝著共同的目標前進。
1. 公司級OKR (Company-level OKR)
由高階主管團隊制定,通常是年度或半年度目標,指引公司整體發展方向。
目標 (O): 成為雙北地區都更危老專案的領導品牌。
關鍵成果 (KR):
KR1:新增5個符合「永續生活」標準的都更危老專案,並完成前期整合。
KR2:將公司品牌知名度在潛在客戶群中提升至60%。
KR3:取得都更危老專案總體客戶滿意度90%以上。
2. 部門級OKR (Department-level OKR)
各部門承接公司級OKR,將其具體化為部門職責,實現垂直對齊。
專案開發部OKR:
目標 (O): 建立領先的都更危老專案評估與整合流程。
關鍵成果 (KR):
KR1 (垂直對齊公司KR1):在公司潛在開發清單中,成功篩選出並啟動至少8個都更危老專案。
KR2 (垂直對齊公司KR1):將專案前期整合週期從平均18個月縮短至12個月。
KR3 (垂直對齊公司KR3):建立並執行客戶溝通標準化流程,並應用於所有新專案。
行銷部OKR:
目標 (O): 透過創新的數位行銷,提升公司品牌在目標客群中的知名度。
關鍵成果 (KR):
KR1 (垂直對齊公司KR2):社群媒體粉絲數增長20%,互動率提升15%。
KR2 (垂直對齊公司KR2):舉辦2場線上線下品牌推廣活動,參與人數超過500人。
KR3 (垂直對齊公司KR3):設計並發佈3支介紹公司核心理念(健康建築、智慧居家)的影片,觀看量超過10萬。
3. 團隊/個人級OKR (Team/Individual-level OKR)
專案團隊或個人承接部門級OKR,明確個人貢獻,並實現水平對齊。
專案開發部-A專案團隊OKR: (垂直對齊專案開發部OKR)
目標 (O): 確保A專案如期完成地主整合,並達到高滿意度。
關鍵成果 (KR):
KR1 (垂直對齊部門KR1):完成A專案所有地主簽約,簽約率達95%。
KR2 (水平對齊行銷部OKR):與行銷部合作,舉辦至少5場A專案地主說明會,平均參與率達70%。
KR3 (水平對齊行銷部OKR):收集並分析所有地主的問卷回饋,滿意度得分達85%。
個人OKR (專案經理小王): (垂直對齊A專案團隊OKR)
目標 (O): 運用創新的溝通技巧,加速A專案地主整合進度。
關鍵成果 (KR):
KR1 (垂直對齊團隊KR1):主動聯繫並溝通至少30位關鍵地主,並完成初步意向確認。
KR2 (垂直對齊團隊KR2):與行銷部協作,為每場地主說明會設計專屬簡報和互動環節。
KR3 (垂直對齊團隊KR3):成功解決至少5個地主的核心疑慮,並將解決方案記錄成冊。
這個例子中,我們可以看到垂直對齊是如何運作的:公司級的目標「成為領導品牌」被分解為部門的具體職責(專案開發、行銷),再進一步分解為專案團隊和個人的具體行動。每一個層級的OKR都直接支持其上層的目標。
同時,水平對齊也至關重要:專案團隊的OKR需要與行銷部的OKR協同,例如專案經理需要與行銷部合作舉辦說明會,以共同達成公司級的品牌知名度和客戶滿意度目標。
透過這種層層對齊的模式,公司能夠確保每個人的努力都與公司願景保持一致,避免資源浪費,並形成強大的執行合力。
建設公司OKR層級對齊實作範例 以下是一個假設的建設股份有限公司,將公司級OKR層層對齊至專案團隊的具體實作範例。這個例子將展示垂直對齊和水平對齊如何運作,以確保整個組織的努力都朝著共同的目標前進。
1. 公司級OKR (Company-level OKR) 由高階主管團隊制定,通常是年度或半年度目標,指引公司整體發展方向。 目標 (O): 成為雙北地區都更危老專案的領導品牌。 關鍵成果 (KR): KR1:新增5個符合「永續生活」標準的都更危老專案,並完成前期整合。 KR2:將公司品牌知名度在潛在客戶群中提升至60%。 KR3:取得都更危老專案總體客戶滿意度90%以上。
2. 部門級OKR (Department-level OKR) 各部門承接公司級OKR,將其具體化為部門職責,實現垂直對齊。 專案開發部OKR: 目標 (O): 建立領先的都更危老專案評估與整合流程。 關鍵成果 (KR): KR1 (垂直對齊公司KR1):在公司潛在開發清單中,成功篩選出並啟動至少8個都更危老專案。 KR2 (垂直對齊公司KR1):將專案前期整合週期從平均18個月縮短至12個月。 KR3 (垂直對齊公司KR3):建立並執行客戶溝通標準化流程,並應用於所有新專案。 行銷部OKR: 目標 (O): 透過創新的數位行銷,提升公司品牌在目標客群中的知名度。 關鍵成果 (KR): KR1 (垂直對齊公司KR2):社群媒體粉絲數增長20%,互動率提升15%。 KR2 (垂直對齊公司KR2):舉辦2場線上線下品牌推廣活動,參與人數超過500人。 KR3 (垂直對齊公司KR3):設計並發佈3支介紹公司核心理念(健康建築、智慧居家)的影片,觀看量超過10萬。
3. 團隊/個人級OKR (Team/Individual-level OKR) 專案團隊或個人承接部門級OKR,明確個人貢獻,並實現水平對齊。 專案開發部-A專案團隊OKR: (垂直對齊專案開發部OKR) 目標 (O): 確保A專案如期完成地主整合,並達到高滿意度。 關鍵成果 (KR): KR1 (垂直對齊部門KR1):完成A專案所有地主簽約,簽約率達95%。 KR2 (水平對齊行銷部OKR):與行銷部合作,舉辦至少5場A專案地主說明會,平均參與率達70%。 KR3 (水平對齊行銷部OKR):收集並分析所有地主的問卷回饋,滿意度得分達85%。 個人OKR (專案經理小王): (垂直對齊A專案團隊OKR) 目標 (O): 運用創新的溝通技巧,加速A專案地主整合進度。 關鍵成果 (KR): KR1 (垂直對齊團隊KR1):主動聯繫並溝通至少30位關鍵地主,並完成初步意向確認。 KR2 (垂直對齊團隊KR2):與行銷部協作,為每場地主說明會設計專屬簡報和互動環節。 KR3 (垂直對齊團隊KR3):成功解決至少5個地主的核心疑慮,並將解決方案記錄成冊。
對齊的重要性 這個例子中,我們可以看到垂直對齊是如何運作的:公司級的目標「成為領導品牌」被分解為部門的具體職責(專案開發、行銷),再進一步分解為專案團隊和個人的具體行動。每一個層級的OKR都直接支持其上層的目標。 同時,水平對齊也至關重要:專案團隊的OKR需要與行銷部的OKR協同,例如專案經理需要與行銷部合作舉辦說明會,以共同達成公司級的品牌知名度和客戶滿意度目標。 透過這種層層對齊的模式,公司能夠確保每個人的努力都與公司願景保持一致,避免資源浪費,並形成強大的執行合力。 請將上述資料 做成表格式的表現方式
當然可以!以下是將建設公司OKR層級對齊實作範例轉換成表格的方式,清楚呈現垂直與水平對齊的邏輯與關聯:
🏢 公司級 OKR
🏬 部門級 OKR
👥 團隊級 OKR(A專案團隊)
👤 個人級 OKR(專案經理小王)
📌 對齊關係總覽
🔍 TL;DR:OKR對齊的核心價值
垂直對齊確保每個人都在推動公司願景,從高層到個人層層落實。
水平對齊促進跨部門協作,整合資源,提升整體執行力。
透過這種結構化的OKR設計,組織能夠避免目標分散、資源浪費,形成強大的合力。
如果你想把這套架構應用到你自己的公司或專案,我也可以幫你客製化設計!