役員会

　八木山小学校PTAは、会員の中から選出されたPTA役員が中心となって運営されています。役員は、会長（１名）、副会長（２名）、事務長（１名：教頭先生）、事務次長（１名）、会計（２名）、庶務（３名、うち１名は主幹教員）、会計監査（２名）の合計１２名です。役員会は、会計監査を除く１０名で構成され、運営委員会へ提出する議案について検討したり、各委員会からの提案や問い合わせについても対応をします。役員会は、運営委員会の１～２週間前に開催され、校長先生も参与として参加されます。また、検討や対応が必要な事柄がある場合にも会長招集の下、臨時で集まります。

【役員の役割】

• 会長 PTA代表として役員を取りまとめ、対外行事にも出席し、PTAの「顔」として地域と学校の橋渡し役を担います。

• 副会長 会長をサポートし（会長不在の際には代行を務め）、PTA活動全体の把握や、運営に気を配ります。

• 事務長 学校側の代表としてPTA活動を支え、地域や外部団体との連携調整や必要な事務手続きを行います。

• 事務次長 事務長の補佐役として、役員会や運営委員会の準備や各地区委員会、専門委員会との連絡調整を行います。

• 会計 PTA予算を管理し、会費の集金や予算立て、収支管理、決算書の作成などに当たります。

• 庶務 PTA本部の運営がスムーズに進むように、議事録をまとめたり、資料を作成します。

• 会計監査 予算が目的に沿って適正かつ公正に使用、管理されているのチェックを行い、総会で監査を報告します。