1 Algemeen

Groepsactiviteiten zijn activiteiten die een claim leggen op een afdelingsuitrusting voor simultaan gebruik.

Hierbij denken we aan workshops, hands-on, examen, doe-dag, school-groepen, industrie baden, praktische proeven, EVC's ect.
Groepsactiviteiten kenmerken zich door een vaste duurtijd en een gelijktijdig startmoment voor alle deelnemers.

Het is evident dat de beschikbare  uitrusting, het aantal deelnemers bepaald.
Hiervoor zal vooraf een consensus moeten worden bereikt die afwijkt van de reguliere werken.
Vb 2 cursisten per post, reservaties voor 2h ipv ganse dag etc.

Het Google afsprakenschema laat niet toe dat meerdere personen een tijdslot kiezen.
Dit is enkel mogelijk met een reguliere afspraak. 

De planning en organisatie van zulk een evenement vraagt een manuele aanpak en  planning.

2.2 Vergaren deelnemers

Open inschrijvingen

Bij workshops, examen, EVC's etc werken we meestal met open inschrijvingen.
De kandidaten kunnen zich inschrijven, meestal via een formulier en worden op deze wijze vergaard.
Het maximale aantal deelnemers moet bewaakt en gehandhaafd worden door de inrichter.
De activiteit bepaald of er een VDABCAMPUS account noodzakelijk is om te kunnen deelnemen en gebruik te kunnen maken van Classroom.

Gekende deelnemers

Voor sommige activiteiten zijn de kandidaten gekend en vergaard op een andere wijze.
De activiteit bepaald of er een VDABCAMPUS account noodzakelijk is om te kunnen deelnemen en gebruik te kunnen maken van Classroom.

2.3 Planning evenement

De planning gebeurt met een reguliere afspraak in je VDABCAMPUS kalender of in de classroom kalender en dit  met de werkellijke gegevens van tijdstip, duurtijd, locatie en deelnemers.
Een reguliere afspraak bied je de mogelijkheid om voor iedere afspraak een aparte Meet te genereren, zodat ook virtuele deelnemers of gast-docenten vanop afstand de groep kunnen toespreken.
Voor deze meet sessies is de recording mogelijkheid geactiveerd, zodat je ook nadien een digitale naaslag kan genereren.

Door het blokkeren van de resource planning voor dit event, weet je dat de posten niet bezet zijn en kan je hier vrij over beschikken.