Google Groups

Doelstelling

Het gebruik van Google group adressen binnen een onderneming bied heel wat voordelen.

Alle gebruikers zijn via email te bereiken dmv één adres, er wordt niemand "vergeten"
Alle rechten op folders kunnen dmv één groeps adres worden aangepast, nieuwe deelnemers krijgen zo ook automatisch de rechten
Alle mails worden bewaard voor de toekomst, waardoor nieuwe deelnemers ook de historie kunnen bekijken.
De group kan "gemodereerd" worden.

Het aanvragen van een groepsadres per vakgroep gebeurt door de vakexpert.

De naamgeving conventie is:
Vakgroep_<afkorting vakgroep>. vdabcampus.be
voorbeelden:
- vakgroep_OHE.vdabcampus.be voor de groep van Onderhoudselektricien
- vakgroep_OHM.vdabcampus.be voor de groep van Onderhoudsmechaniciens
Vraag een extra email adres aan via een helpdescall, "0076 Aanvraag/beheer extra email adres" met vermelding van de gewenste naam.
Wel duidelijk bij vermelden dat het gaat over de vdabcampus omgeving.
Best ook minstens 2 eigenaars voorzien.

Na het bekomen van het adres kan je alle leden van de groep toekennen en hiervan in kennis stellen.
Zij kunnen dit adres in hun contactlijst toevoegen, waardoor het eenvoudig wordt om info te delen (email naar dit adres)
De vakexpert kent de groep toe als lid aan de Shared drive of een deel ervan, waardoor de rechten automatisch voor alle leden worden toegekend.

Page updated

Report abuse