Embedded Files
1 Definitie
1 Definitie
De meeste opleidingen bevatten verschillende werk- of opleidingsposten, die al dan niet gebruikt worden op specifieke tijdstippen tijdens een opleiding.
Het is uitzonderlijk dat slechts één opleidingspost per cursist aanwezig is, die doorheen de ganse opleiding steeds dezelfde blijft.
Meestal zal de cursist op een bepaald tijdstip in zijn opleiding nood hebben aan een andere uitrusting en dient hiervoor een planning gevoerd te worden.
Door het maatwerk en de individuele aanpak kan er gestreefd worden naar een optimale bezetting van deze opleidingsposten.
Hieruit vloeit voort dat de meeste opleidingen meer posten bevatten dan het maximale aantal cursisten.
Door de individuele aanpaak heb je in tegenstelling tot groepsleren, geen nood aan een veelvoud van posten per type overeenkomstig met het maximale aantal cursisten, maar kan je met minder aantallen per type toekomen.
De kunst bestaat erin om het aantal posten en de duurtijd die een cursist nodig heeft om de leerstof te verwerken, in overeenstemming te brengen.
Op deze wijze kan je door het niet gelijktijdig laten starten van cursisten de resources optimaal benutten en de investerings- en werkingskosten drukken.
Dit kan echter alleen optimaal met de hulp van een goede resource planning, die strikt gevolgd wordt.
In realiteit zal er steeds een reserve voorzien worden, zodat afwijkingen niet leiden tot onmogelijke planningen waarbij de klant niet meer geholpen wordt.
Voorbeeld:
Binnen een opleiding van 15 dagen heb je nood aan 3 verschillende posten.
De maximale bezetting is 10 cursisten.
Post 1: heb je nodig voor 3 dagen
Post 2: heb je nodig voor 8 dagen
Post 3: heb je nodig voor 4 dagen
Hieruit zien we dat de post 2, de helft van de opleidingsduur wordt gebruikt.
Het minimum aantal posten dat dient voorzien te worden is:
(dag post nodig / totale duur cursus) * maximaal aantal cursisten
Hieuit komen volgende aantallen, waarbij we zien dat het aantal posten(11) hoger is dan het maximale aantal cursisten(10):
Post 1 = 2
Post 2 = 5,3 -> 6
Post 3 = 2,6 -> 3
2 Principe resourceplanning
2 Principe resourceplanning
Het principe van de resourceplanning maakt gebruik van Afspraakschema binnen Google kalender.
Echter dit tool is niet bedoeld voor resource planning, maar voor het maken van afspraken.
Wij gebruiken dit om een resource planning te kunnen voeren, die grotendeels geautomatiseerd is en zowel voor de cursist, de instructeur als zijn teamleider of collega kan gebruikt worden.
Het gebruik berust op een aantal afspraken en principes:
De afspraken planning wordt als instructeur in je persoonlijke VDABCAMPUS kalender gemaakt en de beperking van deze recursieve afsprakenschema's wordt gemaakt door bezettingen te plannen in je VDAB kalender, zodat ook collega's en LG je persoonlijke planning kunnen volgen.
Co-host kunnen de gemaakte afspraken zien en bewerken.
Als je hier een teamleider, collega administratie of collega instructeur voorziet kan deze steeds ingrijpen wanneer jij onverwachts afwezig bent. Hierdoor hebben zij ook zicht op wie er welke dag aanwezig is in jouw afdeling.Resources worden als tijdsloten(15min) voor het startuur startuur van de dag voorzien.
Hierdoor komen afspraken tijdens de dag niet in het gedrang en vormen deze geen beperking op de planning.
Individuele afspraken kunnen daardoor zowel in de VDAB als VDABCAMPUS kalender gemaakt worden, zonder invloed op de cursisten/resource planning.Het aantal afsprakenschema's in je kalender komt overeen met de postbenamingen en het aantal 15 minuten slots met het aantal posten per type.
Cursisten worden geïnformeerd dat het tijdsslot wat zij reserveren niet gebruikt wordt als een afspraak op dat moment maar als een reservatie van een werkpost voor de opleiding.
Het uur van de afspraak is dus niet bepalend, wel de resource.(vb Post2)Door gebruik te maken van duidelijke post benamingen, weet ook de cursist over welke opleidingspost het gaat in je afdeling en heb jij zicht op wie voor welk deel van de cursus een praktijksessie komt volgen.
RP1.mp4RP1.mp4
Page updated
Report abuse