1 Algemeen

Een unieke instructeur wordt gebruikt als benaming voor een opleiding waarbij slechts  één instructeur de opleiding kan geven en beschikt over een eigen afdeling met de nodige uitrusting.
Dit is een situatie die zowat de norm is binnen de VDAB.

• De planning wordt in je persoonlijke VDABCAMPUS kalender gemaakt.

• Co-host is de TL. 

• Je VDAB kalender wordt gebruikt als beperkende kalender om bij afwezigheid, afspraken te blokkeren.

  • Blokkeren planning kan voor thuiswerk/dagafspraken in VDAB kalender door dit:

    •  voor de ganse dag te voorzien

    •  of te laten aanvangen voor het startuur (uur eerste planning resource). 

  • Reeds gemaakte afspraken dien je manueel te annuleren!

• Planning kan op meerdere manieren:

  • Dynamisch:
    De cursist plant zichzelf in
    -> instructeur ziet de afspraak in zijn agenda.

  • Vast:
    De instructeur plant de cursist in
    -> cursist ziet de afspraak in zijn agenda.

2 Voorbeeld

2.1 Omschrijving:

Opleiding Elektriciteit bestaat uit een aantal opleidingsposten met verschillende uitrusting, die doorheen de opleiding op verschillende tijdstippen worden gebruikt.
Afhankelijk van het niveau en de bevoegdheid is de toegang tot een werkpost beperkt en wordt dit bewaakt door een instructeur.
Tevens wordt de noodzakelijke duurtijd vermeld op je classroom.

Posten zijn:

• BE-24V: posten voor de eerste oefeningen in de opleiding met lichtschakelingen, 4 stuks

• BE-24V-DIFF:  post voor de training rond differentieels, 1 stuk

• BE-220V: Basis posten na het behalen van de bevoegdheid LS, 3 stuks

• BE-220V-MOTOR: post met elementaire motorschakelingen en beveiliging, 4 stuks

• BE-220V-COS: post voor de meting van Cos Phi, 1 stuk

• BE-Netten: post voor de oefeningen rond netten, 1 stuk

2.4 Aanpak afwezigheden

1. Blokkering planning: 

   1. Plan je afwezigheden als instructeur in je VDAB agenda waarbij je het start-tijdstip neemt op het startuur van je planning of voor de ganse dag.

   2. Indien je gebruik maakt van de classroom kalender om “groepsactiviteiten” te voorzien, neem dan deze mee op als blokkerende kalender (vb workshops, scholen, praktisch werk etc)

2. Verwijderen reservaties:

   1. Cursisten kunnen de reservatie verwijderen op momenten dat zij niet aanwezig zullen zijn.
      -> Als instructeur zal je deze afspraak manueel moeten verwijderen.

   2. Instructeurs kunnen gemaakte afspraken verwijderen, waardoor ze ook in de cursisten kalenders verdwijnen.
      -> Als instructeur zal je deze afspraken manueel moeten verwijderen.

   3. Bij ziekte van de instructeur kan de co-host de reeds gemaakte afspraken verwijderen of aanpassen.

2.5 Virtuele resources, gedeelde uitrusting

Meerdere cursisten, zelfde opleiding

Een werkpost, zoals een pompenstand, waarop meerdere mensen kunnen werken, kan je voorzien als een specifieke werkpost waarbij je het aantal personen aanziet als het aantal stuks.

Vb: Montage pompen stand, waarop 3 cursisten tegelijk actief kunnen zijn voorzie je als een resource van 3 posten.

Meerdere cursisten, verschillende opleidingen

Indien de montagestand door verschillende opleidingen wordt gebruikt, is een coordinatie tussen de afdelingen mogelijk via één afsprakenschema en co-hosts.
Zo verhinder je dubbele boekingen.

Vb: de 3 cursisten kunnen enkel verschillende taken uitvoeren:

• Vervangen van een pomp -> onderhoudsmechanica

• Aansluiten van de pomp aan de stuurkast -> onderhoudselektricien

• Programmeren van de PLC -> Technicus automatisering

Plan van aanpak:

• Eén instructeur zal het afsprakenschema in zijn kalender definiëren, met 3 slots voor 3 cursisten

• De collega-instructeurs worden als co-host vernoemd en zien zo de planning.

• De collega-instructeurs krijgen eveneens de link  naar de agenda, om in hun classroom te gebruiken voor het voeren van de planning voor hun cursisten.

• Iedereen vermeld in de classroom de beperkingen, zoals:

  1. Het aansluiten kan niet als de pomp nog gemonteerd moet worden.

  2. Het programmeren kan niet als de pomp niet is aangesloten en gemonteerd etc

Duid erop dat enkel op het zelfde moment planning kan voor cursisten uit éénzelfde opleiding. (vb 2 onderhoudsmechanica).
De bewaking van de planning is aan de instructeurs.