Disertasi yang telah dinyatakan lulus pada ujian pendahuluan disertasi, direvisi, dan telah mendapatkan:

Memverifikasi naskah disertasi untuk diajukan ke Ujian Promosi Doktor sekurang-kurangnya ke 1 (satu) dosen selain pembimbing dengan membawa lembar verifikasi dari Sekretariat SPs. Setelah diverifikasi kemudian perbaiki naskah disertasi tersebut.

Melampirkan di bagian belakang naskah disertasi (masuk dalam bundel/jilidan):

Melampirkan lembar pernyataan perbaikan telah melakukan perbaikan sesuai saran dosen pada saat verifikasi yang ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan (diletakkan persis setelah cover dalam).

Mengumpulkan seluruh lembar verifikasi (asli/warna putih dan copy carbon/warna merah, kuning dan hijau) bersamaan dengan pengumpulan naskah disertasi kepada Pengadministrasi SPs.

Menyerahkan 9 (Sembilan) eksemplar naskah disertasi untuk Ujian Promosi Doktor kepada Pengadministrasi SPs dalam kertas berukuran B5 bolak-balik font Times New Arabic ukuran 11, margin 2,5 cm untuk tulisan latin; serta font Traditional Arabic ukuran 14 untuk tulisan Arab. Adapun catatan kaki (footnote) jika ditulis dengan huruf latin menggunakan ukuran 10, sedangkan untuk huruf Arab menggunakan ukuran 14; serta mengikuti format disertasi yang tak disebutkan dalam poin ini.

Membayar biaya Ujian Promosi Doktor dengan kategori tarif sesuai ketentuan yang berlaku.

Pembayaran biaya Ujian Promosi Doktor sebagaimana dimaksud pada poin 7 melalui bank.

Telah melunasi kewajiban pembayaran mulai semester awal sampai dengan semester akhir pada saat mendaftar Ujian Promosi Doktor alias tidak menunggak satu rupiah pun, termasuk seluruh biaya-biaya ujian dan wajib terekap dalam Laporan Keuangan di Academic Information System (AIS).

Pada saat mendaftar, atau selambat-lambatnya H+1 dari hari pendaftaran, mahasiswa menyerahkan soft copy pas foto terbaru (dalam format .jpg) dengan latar belakang satu warna atau sangat disarankan warna merah, serta soft copy/file PowerPoint (dalam format .ppt) yang berisi poin-poin sebagaimana disebutkan pada poin 12, kepada Pengadministrasi SPs.

Pada saat mendaftar, atau selambat-lambatnya H+1 dari hari pendaftaran, mahasiswa menyerahkan minimal 30 (tiga puluh) eksemplar sinopsis disertasi atau lebih (menyesuaikan jumlah undangan) kepada Pengadministrasi SPs.

Waktu yang diberikan untuk presentasi Ujian Promosi Doktor adalah 10 (sepuluh) menit. Dalam presentasi ini mahasiswa menjelaskan: a) latar belakang masalah, b) identifikasi, pembatasan dan perumusan masalah, c) tujuan dan manfaat penelitian, d) penelitian terdahulu yang relevan, termasuk kajian pustaka dan perdebatan akademik termasuk persamaan dan perbedaan dengan peneliti lain, e) metodologi yang digunakan dalam penelitian secara detil, f) hasil penelitian, dan g) kesimpulan.

Pada saat pelaksanaan Ujian Promosi Doktor, mahasiswa diharuskan membawa sejumlah buku atau sumber data lain yang menjadi rujukan utama dalam penulisan disertasi.

Khusus mahasiswa WNA, diwajibkan membawa dan menggunakan alat perekam suara (voice recorder) selama ujian berlangsung.

Mengisi formulir pendaftaran elektronik di komputer Sekretariat SPs melalui siasps.uinjkt.ac.id untuk mendata nomor kontak yang bisa dihubungi dan mendapatkan tanda bukti penerimaan naskah Ujian Promosi Doktor.