FAGRELEVANT SATSING OG SØMLØSE OVERGANGER I SAMARBEID MED NAV
Fast NAV-kontakt tilknyttet deltakerne fra starten av løpet gjennom Mitt Karriereløp
bygger felles forståelse og eierskap til deltakers prosess
skaper lavere terskel for målrettet samhandling
lettere å avklare karriereveier, diskutere mulige løsninger og sette inn økonomiske incentiver (støtte til fagrelevante kurs, mentortilskudd, lønnstilskudd osv.)
deltakerne får nyttiggjøre seg av NAVs tiltak der det er relevant
Utforske sammen hvilke former for oppfølging og støttetiltak fra det offentlige som gir nødvendige forutsetninger for gjennomføring av strukturerte kvalifiseringsløp som leder til fagrelevant jobb
NAV-kontakt bistår med å finne og følge opp praksisplasser som raskt kan lede til deltidsjobb for deltakere som går utdanningsveien og dermed har behov for å være selvforsørget i studietiden, for å muliggjøre deres langsiktige karrieremål om fagrelevant jobb
Deltaker er i sentrum av egen prosess
Det offentlige er tilretteleggere
Fagrelevante internships i tett samarbeid med privat næringsliv
Frivillige mentorer bidrar i den fagrelevante arbeidstilknytningen
Deltakerne har utviklet solide karriereplaner og oppnår større grad av fagrelevant arbeidstilknytning
Deltakers progresjon fortsetter sømløst i en fagrelevant retning også etter endt introduksjonsprogram
Langsiktig tenking og satsing
heller enn et fokus på å “sluse” deltaker raskest mulig inn i “ethvert arbeid”
sterkere forankring i NAV angående å “investere” i deltakerne tidlig, for å sikre fagrelevant arbeidstilknytning
lengre praktiseringsperioder i fagmiljø
ses som et utdanningsløp, hvor deltaker bygger kompetanse for fagfeltet
I prosjektet har vi gjennom arbeidspakke 4, som omhandler fagrelevant satsing og sømløse overganger i samarbeid med NAV, gjennomført en pilotordning hvor vi har tilknyttet en fast NAV-kontakt som kobles på fra start og følger opp hele løpet til deltaker. NAV-kontakten representerer begge byens kontor. Som en del av en samhandligsmanual som utvikles i prosjektperioden har vi utviklet et utkast til en rollebeskrivelse for NAV-kontakten(e).
Prosjektet har som mål å sikre forankring av en fast ordning hvor INN har permanent(e) NAV-kontakt(er) som representerer begge kontorene. Vi opplever at dette vil bidra til større grad av samhandling for fagrelevant satsning, som bygger på felles forståelse og eierskap til prosessen - med deltaker i sentrum.
Illustrasjonen viser et skjermbilde av et digitalt samhandlingsverktøy utviklet i løpet av første prosjektår. Gjennom innovativ bruk av allerede eksisterende plattformer (Google Classroom) har vi utviklet nye måter å samhandle på rundt deltakeroppfølging. Gjennom samhandlingsplattformen har vi lyktes med å sikre en "levende" oversikt over alle aktuelle og aktive deltakere i prosjektet, slik vi hadde ambisjon om da vi skrev prosjektsøknaden.
Første halvdel av 2020 ble ulike løsninger utprøvd, med mål om å oppnå et god plattform for samhandling og involvering av NAV-kontakt i prosessen. Vi opererte dermed i utgangspunktet med en regneark-liste, men etterhvert som prosjektet utviklet seg, så vi behov for et mer levende og tilgjengelig system. Vi trengte et system hvor vi også får varsler etterhvert som det er utvikling hos deltakerne og mulighet for å enkelt kunne gi beskjeder og tildele oppgaver. Dermed kom ideen om å utvikle en oversikt gjennom google-verktøyet Classroom (se vedlegg “Levende digitalt samhandlingsverktøy”). Gjennom å benytte Google Classroom får aktørene mailvarsel når det skrives et notat angående en deltaker, slik at aktørene kan holde løpende oversikt på tvers av enheter og oppgaver kan “tildeles” til aktører. Dette har bidratt til å lette samhandlingsprosessene betraketelig. Videre kan Classroom fungere som et Kanban-styringsverktøy, ved at fremdrift i faser hos deltakere enkelt kan synliggjøres ved at en kan se hvor deltaker er i løpet til en hver tid, og enkelt flytte deltaker fremover i fasene/kategoriene gjennom “drag and drop”-funksjon. Dette skaper god flyt og synliggjør behovet for tiltak til en hver tid. På denne måten har aktørene som jobber rundt deltakerne kontinuerlig oversikt.
For deltakere som får tilbud om et fagrelevant internship gjennom arbeidspakke 3 - fagrelevante internships og bransjesamarbeid - er det utviklet et digitalt søknadsskjema.
Skjemaet benyttes som et ledd i rekrutteringen etter at det er gjennomført en "screening", som vil si en teoretisk kartlegging av aktuelle kandidater fra Spor 3 i introduksjonsprogrammet og fra NAVs portefølje.
Det digitale søknadsskjemaet brukes for deltakere som etter et informasjonsmøte går videre til selekteringsfasen. Deltakerne får tilbud om å fylle ut et elektronisk skjema som fungerer som deres søknad.
Digitalt søknadskjema benyttes fordi det gir trening i søknadsprosesser og er en arena for digital læring. Prosessen virker også kvalifiserende og utviklende, samtidig som det bidrar til å indikere grad av dedikasjon og forståelse for ordningen. I skjemaet beskriver de potensielle trainee’ene noe om seg selv og sin hverdag på nåværende tidspunkt, planer, mål, styrker, forbedringsområder og drømmer. Deltakerne reflekterer også over hva de opplever at de trenger for å nå sine mål. Videre beskrives faglig bakgrunn, hvor det redegjøres for gjennomførte fag og eventuelle spesialiseringer, samt eventuell praktisk arbeidserfaring. Sist bes deltakerne beskrive sin motivasjon for ordningen med fokus på hvorfor en ønsker en et mentor og et fagrelevant internships og hvordan en selv kan bidra i relasjonen og ved virksomheten. De som anses som aktuelle basert på svarene i søknadsskjemaet kalles inn til kartleggingsintervju en-til-en.