Rutiner og rollebeskrivelser

I Mitt Karriereløp har vi i dag 2 fasilitatorer som jobber med utvikling av Mitt Karriereløp. som har hovedansvar for gruppesamlinger/gruppeworkshops med deltakere to dager i uka:

• mandager 14.00 - 16.00

• onsdager 13.00 - 15.00

Vi har valgt å bruke beskrivelsen fasilitator for å tydeliggjøre at rollen omhandler å legge til rette for deltakers egen prosess, hvor deltakerne løftes frem og gruppeprosessene står i fokus. I utviklingsarbeidet og i samlingene legger vi vekt på å skape gode rammer som kan gjøre det lettere for deltakerne å nå sine mål.

Vi oppmuntrer deltakerne til å jobbe med oppgavene for seg selv og sin egen vei og plan. Arbeidet for å bygge denne forståelsen har vist seg å være en sentral del av karrierelæringen for gruppen (mange har som utgangspunkt at de skal jobbe mest mulig effektivt og for mange er det nytt å jobbe reflekterende med "hvem de er" og sine valg). Både oppgaver og samlinger er et tilbud hvor deltakere kan få bistand, inspirasjon og støtte. Vi benytter i Mitt Karriereløp en alternativ tilnærmingen til kvalifiseringen: Mitt Karriereløp er deltakers kvalifisering fra A til Å, et kontinuerlig arbeid - det er IKKE et kurs!

I en implementeringsfase vil vi jobbe for opplæring av flere programrådgivere, slik at rollen som fasilitator blir mindre personavhengig.

• Fasilitere og følge opp deltakernes arbeid med oppgavene og deres karriereutviklingsprosess i samlingene

  • Fasiliatorer fordeler ansvar for deltakere i samlingene mellom seg
    (dokumenteres i egen liste)

• Snakke rundt temaene, ta opp relevante tema i plenum "der vi ser at skoen trykker"

• Skrive en individuell oppsummering etter hver samling som publiseres på deltakers "strøm"

  • Hva deltaker har jobbet med på samlingen

  • Hva deltaker jobber med til neste samling

• Sende ut oppdateringer og beskjeder til alle deltakere på "strømmen" i Mitt Karriereløp

• Sikre informasjonsflyt med programrådgiver (og andre relevante aktører) via relevante møter og gjennom individuell dialog

  • Bistå programrådgivere teknisk slik at alle mestrer å følge opp egne deltakere i plattformen

• Delta i kvartalsvise evalueringsmøter med programrådgiver og deltaker (hvor sluttmål og programplan drøftes) for å sikre samkjørt plan og felles evaluering

  • Sikre at Mitt Karriereløp også dokumenteres i Visma Flyktning (fagsystem)

• Videreutvikle Mitt Karriereløp og publisering av nye oppgaver til alle deltakerne

  • Faglig ansvarlig for kvalitetssikring av innholdet (med støtte fra Karrieresenteret)

  • Arrangere utviklingsworkshops med programrådgivere for styrking av karrierelæringskompetanse (i samarbeid med Karrieresenteret)

• Legge inn en beskjed (som festes øverst på "strømmen") med deltakers hovedmål og viktigste fokus i Mitt Karriereløp (kan endres underveis)

  • Eks: "Karrieremål: Sykepleier (trenger norsk + engelsk + matte på videregående nivå). Behov for deltidsjobb for selvforsørgelse under utdanning"

• Skrive beskjed på strømmen dersom det er ting det er viktig at fasilitatorer vet om
  (slik at vi "drar i samme retning" og at samlingene underbygger øvrig kvalifisering)

  • Sikrer også deltakers eierskap til egen prosess

  • Hjelpespørsmål: Hva er det viktigst at deltaker jobber med nå?

    • Eks: oppsøke bedrift, skrive CV, lese om utdanning

• Sikre informasjonsflyt med fasilitator om deltakers helhetlige kvalifisering, via relevante møter og gjennom individuell dialog

• Delta på samlinger (hele eller deler) når mulighet

  • Fokus på egne deltakere i samlingene for å være involvert i deres prosess

  • Utvikle innsikt i Mitt Karriereløp som konsept, slik at det utvikles som et felles verktøy i kvalifiseringen

• Inkalle fasilitator (med ansvar for deltaker) inn i kvartalsvise evalueringsmøter (hvor sluttmål og programplan drøftes) for å sikre samkjørt plan og felles evaluering

Deltaker har ansvar for å være aktiv i Mitt Karriereløp og jobbe best mulig (etter egne forutsetninger) for å få eierskap til løpet, dette innebærer å:

• arbeide grundig og kontinuerlig med oppgaver (også selvstendig)

  • bruke oversettingsfunksjoner for å få best mulig forståelse

• lese informasjon som legges ut

• kommunisere digitalt og fysisk om egne mål og behov

• følge opp tilbakemeldinger på oppgaver og beskjeder i strømmen

• møte opp, være aktiv i, og stille forberedt til samlinger

• bidra med egne ressurser i gruppeprosesser i samlinger

• Fasilitere i samlinger i Mitt Karriereløp

  • Bidra med NAVs perspektiv

• Bidra med arbeidsmarkedskompetanse

• Være ressursperson under Fase 5: veien til Arbeid

  • Avklaringer i forhold til arbeidsmarked

  • Arbeidslivets koder og regler

  • Praktisk trening på å møte bedrift

  • Intervjutrening

• Formidle deltakere i sitt nettverk og gjennom NAVs Markedsteam til aktuelle stillinger

• Tilby NAV-tiltak etter behov

• Sikre kontinuitet i plan og retning ved overgang til NAV

• Felles samarbeidsdager med fasilitatorer for metodeutvikling og innholdsutforming til plattformen

  • Innspill til karrierelæringsmetodikk og verktøy

  • Bistå med utdannings- og arbeidsmarkedsinformasjon til plattformen

  • Kvalitetssikring av karrierelæringsoppgaver i Mitt Karriereløp

• Faglige innlegg for fasilitatorer og programrådgivere for inspirasjon til utvikling av karrierelæringsinnnhold

• Fagstøtte og kompetanseheving for fasiliatorer og programrådgivere på karrierelæring i grupper

  • Styrke ansattes karrierekompetanse