建設タウンの既存の社員と
freeeの既存の従業員を同期する

「マスタ」→「社員管理」リンクより、社員一覧へ移動してください。

社員一覧へ移動し、freeeへ作成したい社員を選択します。
社員CDをクリックすると社員編集ページへ移動可能です。

画面上部、右側に「freeeと社員情報を同期」ボタンがあります。このボタンをクリックすると、同期できるfreeeの従業員が一覧表示されます。

建設タウン側の雇用日、freee側の入社日が異なる場合、エラーが発生します。この場合、建設タウンかfreeeの雇用日(入社日)を修正して一致するようにしてください。

建設タウンの区分とfreeeの勤務・賃金設定の名称が一致しない場合、左記のようにメッセージが表示されます。
この場合、建設タウンの「マスタ > 社員区分管理」設定にて区分の名称を変更できます。
freeeの勤務・賃金設定の名称と一致するよう名称を変更してください。

社員の更新時に同期される項目は左の通りです。

区分、勤務・賃金設定に関しては新規作成時のみ反映されます。

同期が完了すると左記のような画面が表示されます。
こちらの画面が表示された上で、更新ボタンを押すと建設タウンの社員情報がfreeeの従業員情報へ反映されます。

同期が完了した建設タウンの社員を更新すると、freeeの従業員情報が反映されます。
給与の支払い月に応じて反映される月が異なるためご注意ください。

・給与の支払いが翌月支払の従業員の場合
2021年3月に建設タウンで社員情報を更新した
=> freeeでは2021年4月の従業員情報が更新される

・給与の支払いが当月支払の従業員の場合
2021年3月に建設タウンで従業員情報を更新した
=> freeeでは2021年3月の従業員情報が更新される

こちら以外の対象年月に従業員情報を更新したい場合は、freee 人事労務ページにて、従業員更新を行ってください。