Õppetööga seotud olulised kuupäevad kinnitatakse õppeaasta akadeemilises kalendris.
Õppeaasta pikkus on kaksteist kuud, millest kümme kuud on õppekuud. Iga õppeaasta koosneb kahest semestrist - sügis- ja kevadsemester, millest kumbki kestab 16 nädalat. Sügissemestri õppetöö algab esimesele septembrile lähimal esmaspäeval, millele eelneb sissejuhatav nädal. Sissejuhatava nädala jooksul toimuvad esimese õppeaasta üliõpilastele kõrgkooli ja õppekorraldust tutvustav eelnädal.
Õppekorraldust reguleerib eelkõige õppekorralduseeskiri (ÕKE).
Kontaktõpe toimub tunniplaani alusel. Kontaktõppe (nii lähiõppe kui ka distantsõppe) toimumisega seotud ootamatust olukorrast tingitud muudatustest teavitab õppeaine eest vastutav õppejõud instituudi juhiabi või keskuse juhatajat, kes teavitab asjasse puutuvaid üliõpilasi ja vajadusel ka õppeosakonda. (ÕKE 5.7)
Muud lühiajalised tunniplaani muudatused, mis tulenevad töölähetusest, teadus-, arendus- ja loometööst, metoodilisest tööst või teistest põhitööga seotud ülesannete täitmisest, kooskõlastatakse vähemalt kolm päeva varem õppeosakonnaga. Akadeemilise töötaja pikemaajalise puudumise korral vastutab tema asendamise korraldamise ja vastava informatsiooni edastamise eest asjaomastele üliõpilastele ja õppeosakonnale akadeemilise struktuuriüksuse juht. (ÕKE 5.7)
Et tagada muudatuste korral tunniplaanist kinnipidamine, palume kontrollida oma tunniplaani Tahvlis vähemalt kord nädalas. Samuti on võimalus sünkroniseerida Tahvlis olev tunniplaan Google kalendriga (juhend siseveebis). NB! Tahvlis tehtud muudatuste ilmumine Google kalendrisse võib pisut aega võtta, aga see toimub automaatselt.