Protokolli loomiseks Tahvlisse ava vasakpoolsest menüüst „Õppetöö“ ja avanenud rippmenüüst „Protokollid“. Vajutada nupule „Lisa uus“.
Avaneval vormil saab määrata õppeperioodi, õpperühma (ei ole kohustuslik), õppeaine ja protokolli liigi (põhisooritus või kordussooritus). Igale õppijale saab aine kohta koostada ühe põhisoorituse protokolli ning vajadusel mitu kordussoorituse protokolli.
Õpperühma määratledes kuvatakse väljal „Õppeaine“ vaid nimetatud õpperühmaga seotud ained ning protokolli saab valida vaid selle õpperühmaga seotud üliõpilased. Siinkohal tuleb olla tähelepanelik juhul, kui ainele on registreerunud ka õppijaid teistest õpperühmadest.
Lisamaks protokolli kõik kuvatud üliõpilased tähistage „õppija“ või soovides koostada protokolli piiritletud hulgale üliõpilastele, tähistage vastav üliõpilane või üliõpilased ning vajutage „Loo protokoll“. Juba loodud protokolli on võimalik õppijaid lisada vajutades nuppu „Lisa õppijad“.
Protokolliga kinnitatud hinne ja kuupäev kuvatakse üliõpilasele tema õpitulemuste lehel ja lõpetamisel akadeemilisel õiendil.
Kordussoorituse protokolli luues kuvatakse „Lisa õppija“ loetelus kõik õppijad, kellel on esimene ehk põhisooritus negatiivse tulemusega, kordussooritusi sh positiivseid ei arvestata. Palume olla tähelepanelik õppija lisamisel kordussoorituse protokolli.