RUUMIDE BRONEERIMINE

Õppetööga seotud ruumide broneerimine toimub õppeinfosüsteemis Tahvel.

Tahvlis on olemas võimalus broneerida ruume tunniplaaniväliste sündmuste jaoks. Üksiksündmuseid saavad Tahvlis luua ja muuta kõik TTK kasutajad. Sellised sündmused on näiteks:

• konsultatsioonid, 

• eksamid/arvestused, 

• seminarid, 

• töötoad, 

• häkatonid 

• jne. 

NB! Erandina toimub TTK aula broneerimine läbi haldusosakonna: kontakt andres.kiisler@tktk.ee, tel. 666 4531.

Vajadusel saavad instituutide juhiabid ja õppeosakonna töötajad Tahvlisse sündmuste lisamisel töötajaid juhendada.

Ruumide kaardi saab Tallinnas peahoone valvelauast, Mõdrikul saab võtme juhiabi käest.

Õppetööks vajalikke kontoritarbeid (nt tahvlimarkereid jms) saab Tallinnas haldusosakonnast, ruum B201; Mõdrikul juhiabi käest.

Vabade ruumide otsimine Tahvlis

Enne sündmuse loomist ja ruumi broneerimist on võimalik vaadata vabade ruumide olemasolu. Selleks toimi järgnevalt:

1. Logi sisse Tahvlisse. 

2. Vali vasakult peamenüüst:

• kui oled sisse loginud tugitöötaja rollis, siis vali: Õppetöö ettevalmistus → Sündmused.

• kui oled sisse loginud õppejõu rollis, siis vali: Tunniplaan → Sündmused.

3. Vali avanenud vaates ülevalt valikutest "Vabad ruumid". 

5. Nüüd avanes vabade ruumide otsing. Otsingut kasutades on kohustuslik sisestada kuupäevad. 

NB! Sisesta esmalt lõpukuupäev, seejärel saad valida alguskuupäeva. Tulemustes kuvatakse kõik soovitud ajavahemikul saadaolevad ruumid. 

6. Vali sobiv ruum ning rea lõpus vajuta lingile "Lisa sündmus", mis viib otse sündmuse lisamise lehele.

Juhis sündmuse loomiseks ja ruumi broneerimiseks Tahvlis

Juhul, kui vaba ruumi ei ole vaja otsida, on võimalik ruumi broneerida järgmiselt: 

1. Logi sisse Tahvlisse.

2. Vali vasakult peamenüüst:

• kui oled sisse loginud tugitöötaja rollis, siis vali: Õppetöö ettevalmistus → Sündmused.

• kui oled sisse loginud õppejõu rollis, siis vali: Tunniplaan → Sündmused.

3. Nüüd avaneb otsing ja nimekiri kõigi Tahvlisse loodud sündmustega. Otsinguväljade all on nupud, kliki nupule Lisa uus.

4. Kohustuslikud väljad on kuupäev, alguse ja lõpu kellaaeg ning sündmuse nimetus (näidatud punase noolega). Juurde saab lisada õppejõu, rühma, ruumi jm vajaliku info. 

NB! Kellaja formaat peab olema kooloniga - 00:00. Kui sisestada punktiga, siis annab veateate.

5.  Kui sündmuse korraldamisesse on kaasatud mitu üksust, broneerib ruumi(d) põhikorraldaja. Kui sündmus korraldatakse koostöös majavälise partneriga, siis broneerib selleks vajaliku(d) ruumi(d) TTK poolne partnerüksus. 

6. Hõivatud ruumid kuvab Tahvel otsingutulemuste nimekirjas punasena. 

7. Kui kõik vajalik info on sisestatud, siis vajuta vormi allosas olevat nuppu "Salvesta". 

8. Loodud sündmuse andmeid on võimalik muuta sündmuse rea lõpus oleva nupuga "Muuda".