Registar todos os membros da comunidade que desejam identificar e mapear as suas parcelas
O processo começa com o registo das pessoas.
Este processo de registo dos utentes é uma oportunidade importante para enfatizar os direitos das mulheres.
A associação e o técnico confirmam o local e os dias de processo de registo dos utentes. O local deve ser numa área publica, com livre acesso para todos membros da comunidade, sem nenhuma ligação a qualquer instituição que pode criar desconforto ou barreiras para participação de qualquer pessoa (p.e. não pode ser feito numa igreja ou no local de encontro dum partido político). Normalmente tem que ser um período de pelo menos 3 ou 4 dias, para garantir que todos os utentes tenham uma oportunidade de se registar. Caso o registo esteja a ser feito numa comunidade grande, será possível montar mais do que um lugar de registo para trabalho em paralelo.
Antes de inicio do processo, confirme:
membros: Os membros da equipa normalmente incluem um membro da associação, com ajuda dum motivador (que podia supervisar 4 ou 5 lugares de registo se for necessário). Também e aconselhável a participação dum líder comunitário (p.e. régulo do 3o escalão, chefe do povoado ou chefe da zona) para mostrar que a liderança está envolvida no processo.
capacidade: os membros da equipa devem dominar o uso do tablet e do Formulário O - Registo de Pessoas.
material: confirmar que o tablet está carregado, e que tem a versão mais actualizada do Formulário O - Registo de Pessoas. Confirmar que o local de registo tem cadeiras e uma mesa se for possível.
No inicio de trabalho, normalmente há vários membros da comunidade presentes, incluindo alguns que ainda não têm informação completa.
O representante da associação e a equipa técnica vão resumir o objectivo, o processo, e os requisitos (tem que ser dono duma parcela dentro da comunidade, e tem que apresentar o seu documento de identificação).
Para cada utente:
Confirmar que a pessoa é dono duma parcela dentro da comunidade e não quer identificar uma parcela emprestada. O líder comunitário ou outras testemunhas presentes podem confirmar. O utente também tem que mostrar que tem o seu documento de identificação.
Preencher o "Formulário O - Registo de Pessoas. Normalmente começa com um líder (p.e. regulo, chefe da zona).
Depois de preencher, rever e confirmar os dados com o utente.
Explicar os próximos passos para delimitação das areas. Enfatizar que todos têm que estar presentes no processo de identificação dos limites, junto com os documentos de identificação pessoal. Explicar os próximos passos para delimitação das áreas.
Repetir o processo com o próximo utente. Normalmente o processo de registo leva mais ou menos 10 a 15 minutos por pessoa
No fim do dia, enviar os formulários preenchidos ao servidor.
A equipa técnica de SIG irá produzir a lista completa dos utentes, e incluir dados dos utentes nos Formulários seguintes.