Na realização de delimitação comunitária, observa-se as seguintes actividades:
Encontro com Governo local (Distrito, Posto Administrativo e Localidade)
Sensibilização das autoridades comunitárias
A equipe de trabalho contacta as autoridades locais (Administração do Distrito, Serviços Distritais de Actividades Económicas, Posto Administrativo e a Localidade) para informar a pretensão de realizar a actividade.
Por seu turno, o Posto Administrativo e/ou localidade, coordena com as autoridades tradicionais (régulos) para marcação da data, hora e local da realização.
A sensibilização e divulgação no âmbito de delimitação comunitária é uma das fases importantes do processo, pois é a partir desta que as comunidades locais ficam informadas e esclarecidas sobre a delimitação. Na base duma sensibilização bem sucedida, as comunidades estão em condições de liderarem todo o processo e, influenciar as comunidades vizinhas. Nestes encontros são abordados assuntos incluindo:
Motivos da delimitação;
Aspectos relevantes da Lei de Terra e Seu Regulamento;
Objectivos e metodologia da delimitação;
Vantagens e implicações.
O principal objectivo da sensibilização é de esclarecer e clarificar as comunidades locais o porquê da delimitação comunitária de modo a facilitar o processo. Uma sensibilização forte e clara, pode tornar a delimitação comunitária transparente e com a participação activa das mulheres, homens e jovens.
Marcação do local e hora da reunião com os membros da comunidade
Confirmação com o líder da comunidade (pode ser 1 dia antes da reunião)
Introdução da reunião feito pelo chefe da localidade e líder comunitário
Explicação do facilitador/motivador do objectivo da reunião;
Explicação do processo de delimitação comunitária
Solicitar os membros da comunidade a apresentar dúvidas
Esclarecimento das dúvidas
Marcação do próximo encontro e seus objectivos
Preencher e assinar os Formulários 1 e 2 do Anexo Técnico