Criação da equipa: Confirmar 2 motivadores como membros da equipa.
Antes de trabalhar nas comunidades desta fase do trabalho tem que fazer a preparações com o governo distrital e com os lideres comunitários:
Reunião informativa com governo: O processo começa com uma reunião informativa com a administração do distrito, o respectivo posto administrativo e autoridades da localidade sobre o trabalho.
Preencher o Formulário C com detalhes de XXXX
Concordar com a liderança da comunidade a hora e o ponto de encontro com pelo menos 3 dias de antecedência
Pedir a liderança comunitária para mobilizar representantes de cada povoado, zona ou quarteirão
Reconfirmar a hora e o ponto de encontro na véspera da qualquer reunião
O processo de estabelecimento duma associação tem que assegurar que todos os residentes da comunidade tenham uma oportunidade de participar nos encontros, entender as opções e influenciar as decisões. Em particular o processo deve ser muito abrangente para facilitar a participação de todos.
Por isso tem que incluir vários encontros com dispersão geográfica para facilitar a participação dos que vivem em sítios dispersos e os quem tem constrangimentos sociais, físicos ou económicos que não-lhes permitem participar nos encontros longe das suas casas. com uma mistura de participantes. Também tem que incluir técnicas para encorajar a participação aberta e activa de todos, p.e. encontros para mulheres a participação dos homens, encontros para jovens, etc.
Primeira reunião comunitária: Reunião com a duração de meio-dia com a liderança da comunidade, representantes de instituições existentes e outras pessoas influentes.
Primeira ronda de reuniões nos povoados: Uma serie dos encontros em lugares diversos para sensibilizar a comunidade sobre o papel das associações comunitárias de terra.
Segunda ronda de reuniões nos povoados: Introduzir a importância de estatutos e regulamentos da associação.
Segunda reunião comunitária:
Terceira reunião comunitária:
Sensibilização sobre o papel das associações comunitárias de terra
Informação e diagnóstico institucional da comunidade
Sensibilização da comunidade e trabalho sobre a representatividade
Desenvolvimento dos estatutos e regulamentos da associação
Consolidação da representatividade, estatutos e identificação da acção administrativa necessária
Implementação da acção administrativa
Aprovação oficial da associação comunitária
Formação em negociação com investidores