Em paralelo com as actividades de mapeamento, a equipe vai trabalhar com os grupos da comunidade para realizar uma série de outras actividades que são mandatadas pelo Anexo Técnico sobre a delimitação de terras. Estas incluem:
Compilação de informações sobre a história, contexto social e institucional da comunidade;
Realização de caminhadas transversais para identificar e descrever os recursos naturais e padrões de uso da terra.
Mais uma vez, a equipa de facilitação será equipada com ferramentas para acompanhar sistematicamente a participação e os resultados dessas actividades, usando formulários no ODK. Estes formulários podem captar as datas de eventos, o número de participantes, a captura de dados geo-referenciados sobre os recursos e usos da terra, registro de dados sobre as instituições comunitárias, capturar fotografias de pessoas, lugares e eventos.
Os dados serão integrados no sistema de banco de dados e no Sistema de Informação Geográfica e ser utilizado em actividades subsequentes.
Este formulário é utilizado para gravar informação sobre as pessoas que vão assinar o formulário 1 que faz parte do Anexo Técnico.
Devem ser gravados os detalhes de pelo menos três representantes da comunidade e um facilitador do processo.
O técnico pode usar o formulário para capturar informação sobre cada pessoa, incluindo a assinatura digital.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Documento de identificação dos assinantes
Precisa-se de 3 (mínimo) a 9 (máximo) pessoas para representar a comunidade
Este formulário é utilizado para capturar informação sobre os encontros com as comunidades e os povoados durante a fase do DRP.
Estes encontros podem ser com a comunidade em geral, com a liderança, ou com povoados dentro da comunidade.
O formulário deve ser preenchido sempre que houver um encontro.
Os encontros podem envolver actividades de:
colheita da informação sobre a historial da comunidade;
colheita da informação sobre a organização social da comunidade;
encontros para fazer o mapeamento participativo;
encontros para fazer o cartograma;
encontros para formar membros da associação no registo de pessoas para identificar parcelas.
O técnico pode usar o formulário para gravar informação sobre a data e lugar do encontro, o número de participantes e os temas abordados.
Cada actividade será registada em nome da associação que a comunidade estabeleceu na fase anterior.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Este formulário é utilizado para capturar informação sobre a historia da comunidade.
O técnico pode usar o formulário para gravar os resultados dos encontros que abordavam a história da comunidade. O formulário deve ser preenchido depois ter toda a informação necessária para descrever a história.
Vários membros podem ser entrevistados em separado e em momentos diferentes para melhor consolidação das histórias.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Este formulário é utilizado para gravar informação sobre a organização social da comunidade.
O técnico pode usar o formulário para gravar os resultados dos encontros que abordavam a organização social de uma comunidade.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Este formulário é utilizado para enviar imagens dos mapas participativos.
O técnico pode usar o formulário para submeter as imagens e a informação relacionada com os mapas participativos.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Este formulário é utilizado para enviar a imagem do cartograma dos limites da comunidade.
O técnico pode usar o formulário para tirar uma foto do cartograma. O formulário deve ser preenchido depois de adoptar o cartograma.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Este formulário é utilizado para gravar informação sobre as pessoas que vão assinar o formulário 5 que faz parte do Anexo Técnico. Deviam ser gravados os detalhes de pelo menos três representantes da comunidade e os representantes das comunidades vizinhas.
O técnico pode usar o formulário para capturar informação sobre cada pessoa, incluindo a assinatura digital.
Prévio preenchimento do Formulário 1 - Enumeradores
Prévio preenchimento do Formulário F - Registo de Associações
Documento de identificação
Representantes das comunidades vizinhas