2025年4月1日更新・入社より、雇用契約書を電子化します。
下記のフローに従ってご準備をお願いいたします。
★パート管理のルールについてはこちら ⇐準備中
2月に、ガルーンメールにて上記資料を送付しますので、契約内容に相違がないかを確認してください。
2月に、ガルーンメールにて上記資料を送付しますので、契約内容に変更のある方についてはその内容を入力し、返送してください。
確認後、新契約内容を反映した稟議添付用資料をお送りします。
こちらを稟議に添付し、稟議を起案してください。
〈一斉更新時 稟議タイトル・本文のルール〉
タイトル:2025年4月1日付 パート社員 雇用契約更新の件
概要 :1.対象者 社員番号と氏名を記載(複数名でも全員分記載)
2.契約期間 人毎に異なる場合はそれぞれ氏名と期間を記載
3.変更点 例:業務内容の変更・時給の改定・所定労働時間の改定
(複数名でも全員分記載)
4.その他
稟議添付資料:・稟議添付用Excel
※現契約書の添付は不要です。
決裁後、更新対象者のメールアドレスへ、人事労務課より雇用契約書の確認・捺印依頼
のメールをお送りします。
メールに記載のURLからロウムメイトへログインし、捺印いただく流れですので、
メールを確認いただくようお伝えください。
※メールアドレスの無い方は、人事労務課よりスペースに専用URLをお送りしますので、
そちらからログインしてください。
●各部へのご依頼
雇用契約書へ捺印いただいているかご確認をお願いします。
捺印された契約書(PDF)は、順次カオナビ入社者アカウントの「パート雇用契約歴(複数横)」
シートに保存されますので、必要に応じてご確認ください。
※人事でも捺印の確認は適宜行います。