(入社後)■ 庶務担当者が実施すること

□ GLOVIA会計の登録申請

・ガルーン＞ファイル管理＞静岡鉄道文書＞各種申請書類＞主計部申請書類

・ワークフロー・会計システムID登録申請書.xlsx を記入→PDFで控える

・WFを開く

・申請一覧＞SSC連絡用＞グロービア社員情報登録・変更申請

・先ほど記入したワークフロー・会計システムID登録申請書.xlsx のPDFを添付して申請する

※BtoBの登録も必要な場合には備考欄にその旨を記載すること

・登録完了後、主計部からご本人様へガルーンメールにてID等の通知が届きます。

□ 経費精算口座の登録

・ガルーン＞ファイル管理＞静岡鉄道文書＞各種申請書類＞主計部申請書類

・振込依頼書(経費精算用).xls を記入→ExcelデータとPDFで控える

・WFを開く

・申請一覧＞SSC連絡用＞グロービア社員情報登録・変更申請

・先ほど記入したワークフロー・会計システムID登録申請書.xlsx を添付して申請する

・登録完了後、主計部からご本人様へガルーンメールにて登録完了の通知が届きます。

※ガルーンアカウントをお持ちでない方は庶務へ代理依頼をお願い致します。

・内線番号を確認し総務課へ報告

・後日、総務課で本社内線図を更新の後、社内掲示板にて周知されます。

・各部で管理している連絡網の更新

・更新後部内へ周知をお願い致します。