ไม่ว่าคุณจะพยายามมากแค่ไหน คุณก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลเมื่อเข้าชมเว็บไซต์ขายสินค้าทางอินเทอร์เน็ต บริการต่างๆ ที่ทำงานจากระยะไกล หรือการดำเนินการภาษีของคุณ ไม่ว่าคุณจะสั่งซื้อสินค้า แบ่งปันรูปภาพ หรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อนกับครอบครัวของคุณ สิ่งสำคัญที่คุณควรรู้คือวิธีปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเอง

ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลได้หรือ PII หมายถึงข้อมูลใดก็ตามที่สามารถระบุตัวตนของบุคคลนั้นๆ ได้ ที่อยู่ อีเมล และหมายเลขโทรศัพท์ของคุณทั้งหมดถือเป็นข้อมูล PII ในแบบดั้งเดิม แต่คุณต้องระวังข้อมูลเบื้องลึก เช่น ที่อยู่ IP, อุปกรณ์ที่คุณใช้ลงชื่อเข้าระบบ และหน้าโซเชียลมีเดียที่ระบุตัวตนของคุณบนโลกออนไลน์ และด้วยการใช้งานระบบการระบุตัวตนด้วยใบหน้าและลายนิ้วมือที่เพิ่มมากขึ้น ก็ทำให้มีการเพิ่มข้อมูลไบโอเมตริกเข้าสู่รายการข้อมูลที่คุณมีบนโลกออนไลน์ด้วยเช่นกัน

เมื่อดำเนินกิจกรรมออนไลน์ในทุกๆ วัน คุณอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่ผู้อื่นสามารถนำไปใช้เพื่อรุกรานความเป็นส่วนตัวของคุณได้ ซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลที่สำคัญ เช่น ที่อยู่ IP อีเมลแอดเดรส ที่ตั้งทางกายภาพในปัจจุบัน หรือที่อยู่ที่บ้านหรือที่ทำงานของคุณ ตัวอย่างเช่น ทรานแซคชันช้อปปิ้งออนไลน์มักจะต้องการข้อมูลบัตรเครดิตและที่อยู่ที่บ้านของคุณ

ธุรกิจ รัฐบาล และองค์กรอื่นๆ รวบรวมข้อมูลเมื่อคุณ:

• ตั้งค่าบัญชีออนไลน์

• ซื้อสินค้าในร้านค้าออนไลน์

• ลงทะเบียนการแข่งขัน

• มีส่วนร่วมในการสำรวจ

• ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ฟรี

• ท่องเว็บ

• ใช้แอปบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

• โพสต์รูปถ่ายหรือสถานะของคุณบนสื่อสังคม

การที่ข้อมูลของคุณออนไลน์มีความสำคัญด้วยเหตุผลสองประการ:

• บริษัทและผู้สรรหาอาจใช้ข้อมูลนี้ซึ่งถือเป็นชื่อเสียงทางออนไลน์ของคุณเป็นเครื่องวัดความเหมาะสมสำหรับตำแหน่งงาน

• อาชญากรอาจใช้ข้อมูลเกี่ยวกับคุณที่ออนไลน์อยู่นั้นกำหนดคุณเป็นเป้าหมายสำหรับการหลอกลวงแบบฟิชชิ่ง ขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณ และกระทำอาชญากรรมอื่นๆ คุณสามารถลดความเสี่ยงได้โดยทำตามคำแนะนำในบทความนี้เพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณทางออนไลน์
  

ข้อมูลทางออนไลน์สามารถค้นหาได้และมักคงอยู่ถาวร อย่างไรก็ดี โปรแกรมค้นหาทางอินเทอร์เน็ตและเครื่องมือรวบรวมข้อมูลที่มีประสิทธิภาพสามารถรวบรวมข้อมูลเพื่อสร้างโปรไฟล์ฉบับเต็มของคุณได้อย่างง่ายดาย ต่างจากข้อมูลที่จัดเก็บไว้บนกระดาษ

เมื่อเผยแพร่ข้อมูลทางออนไลน์แล้วข้อมูลจะอยู่ที่นั่นตลอดไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของบริษัทที่เก็บข้อมูล และผู้อื่นอาจเห็นข้อมูลนั้นบนอินเทอร์เน็ตในที่สุด นอกเหนือจากข้อมูลที่รวบรวมจากคุณแล้ว เว็บไซต์อาจเก็บสิ่งใดก็ตามที่คุณโพสต์ไว้เป็นการถาวร เพื่อน (หรือเพื่อนเก่า) อาจเผยแพร่ข้อมูลของคุณออกไป หรือแฮกเกอร์และความผิดพลาดด้านความปลอดภัยอาจเปิดเผยข้อมูลดังกล่าว

ประการแรก อ่านนโยบายการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของเว็บไซต์

นโยบายการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่โดยทั่วไประบุไว้ในนโบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ ควรอธิบายอย่างชัดเจนว่าเว็บไซต์ได้รวบรวมข้อมูลอะไรบ้างเกี่ยวกับคุณ มีการนำข้อมูลไปใช้ แบ่งปัน และรักษาความปลอดภัยอย่างไร ตลอดจนวิธีที่คุณสามารถแก้ไขหรือลบข้อมูล นโยบายความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์ควรพร้อมใช้งานเพื่อให้คุณสามารถเข้าไปตรวจสอบได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น ลิงก์ไปยังนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Microsoft จะปรากฏขึ้นด้านล่างนี้และทุกๆ หน้าบน support.microsoft.com ไม่มีนโยบายความเป็นส่วนตัวใช่หรือไม่ นำทางธุรกิจของคุณไปทุกที่

ไม่แชร์ข้อมูลมากเกินความจำเป็น

• ไม่โพสต์สิ่งต่างๆ ทางออนไลน์หากคุณไม่ต้องการเผยแพร่สู่สาธารณะ

• ลดข้อมูลที่ระบุถึงคุณหรือตำแหน่งที่ตั้งของคุณให้น้อยที่สุด การแชร์รายละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณจะเข้าร่วมอาจดูไม่เป็นอันตราย แต่อันที่จริงคุณกำลังปล่อยให้ผู้อื่นทราบว่าอยู่ที่ไหน และคุณไม่ได้อยู่ที่บ้าน

• เก็บรักษาหมายเลขบัญชี ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเป็นความลับ

• แชร์อีเมลแอดเดรสหลักหรือชื่อในข้อความโต้ตอบ (IM) ของคุณกับบุคคลที่คุณรู้จักหรือองค์กรที่มีชื่อเสียงเท่านั้น หลีกเลี่ยงการแสดงที่อยู่หรือชื่อของคุณบนไดเรกทอรีของอินเทอร์เน็ตและเว็บไซต์ที่ประกาศหางาน

• ป้อนเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น และทำเครื่องหมายดอกจัน (*) ไว้เสมอเมื่อลงทะเบียนและในแบบฟอร์มอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าแอป โดยเฉพาะอย่างยิ่งบนโทรศัพท์ของคุณ ควรระมัดระวังเกี่ยวกับการอนุญาตให้แอปเข้าถึงข้อมูลตำแหน่งที่ตั้ง รูปถ่าย กล้อง หรือไมโครโฟนของคุณ

เลือกเพื่อนของคุณอย่างฉลาด

เพิ่มรายชื่อผู้ติดต่อหรือเพื่อนบนเครือข่ายสังคมด้วยความระมัดระวัง หากเป็นไปได้ ให้ตรวจสอบกับบุคคลนั้นโดยตรงว่าบัญชีนั้นมีอยู่จริงหรือไม่ หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณกำลังเพิ่มบุคคลที่เหมาะสมหรือไม่ ให้ลองจำกัดข้อมูลที่บุคคลดังกล่าวสามารถดูได้บนโปรไฟล์ของคุณ

เลือกว่าคุณต้องการให้โปรไฟล์หรือบล็อกของคุณเป็นส่วนตัวมากน้อยเพียงใด

ตรวจสอบการตั้งค่าและการกำหนดลักษณะของเว็บไซต์เพื่อจัดการบุคคลที่สามารถดูโปรไฟล์หรือรูปถ่ายของคุณทางออนไลน์ วิธีการที่ผู้อื่นสามารถค้นหาคุณ บุคคลที่สามารถดูโพสต์ของคุณและแสดงความคิดเห็น และวิธีบล็อกการเข้าถึงของบุคคลอื่นอันไม่พึงประสงค์ ตรวจสอบว่าได้ตั้งค่าความเป็นส่วนตัวสำหรับเครือข่ายสังคมที่คุณชื่นชอบไว้แล้ว เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แชร์ข้อมูลมากกว่าที่ต้องการ