成員與職掌
成員
職掌
壹、組織編制：
組織規程訂定及編制教職員工員額。
預算員額編制：員額預控管理、編報教職員工一覽表。
專兼任教師資格送審。
人事規章訂定。
人事基本資料系統管理。
貳、遴用敘薪：
辦理教師甄選：甄選流程、甄選資料、網路公告等之簽核。
教師聘書製發、教師兼職行政主管聘函製發。
人才招募、進用、敘薪、約雇人員契約簽訂。
辦理年度教職員工薪級核級簽報、期中薪資異動。
辦理敘薪名冊編造及審核、辦理經歷提敘簽核案。
參、兼(代)課：
兼課、代課教師之聘用及資格審核。
教師校外兼課同意書之核發。
教師上課時數之會核。
肆、差假勤惰：
教職員公差、請假（公、事、病、喪、分娩假等）之審核與彙整統計。
差假、請假辦法之訂定與執行。
教職員曠職、扣薪案件之辦理。
出勤簽到、平日差假勤惰紀錄管理。
受理教職員工年度休假案。
寒假、暑假及年休假之排定及管制。
伍、考核與獎勵：
組織教職員工考核委員會，辦理考績事宜。
填寫成績考核通知書及造報成績考核清冊。
獎懲案件之簽辦及重大獎懲事蹟召開人事評審會。
彙報獎懲案件之轉知、獎懲案件。
教育部資深優良教師推薦及轉頒獎勵。
校內資深教職員工之表揚。
教育部教師服務獎章有關業務請頒。
辦理私教協會資深優良教師、模範教師、弘道獎等之查核、推選、申報及獎金禮品申請、核銷、獎狀製作等業務。
辦理花蓮縣教育會、新城鄉教育會資深優良教職員及愛心模範教育人員推薦。
陸、進修、研習：
辦理新進教職員研習。
辦理教師在職進修申請及審核。
受理職工申請進修案。
柒、待遇：
教職員待遇核簽事宜。
教職員之俸給或其他現金給與之審核。
辦理教職員工年終獎金發給。
辦理教職員工子女就讀本校減免學雜費（與教務處共同辦理）。
造報就讀海星國小子女減免名冊。
捌、委員會議：
訂定各委員會辦法。
召開教師評審委員會議、教師成績考核委員會議、職工人事評議委員會議。
執行及辦理各委員會議決議事項。
辦理各委員會議記錄。
玖、保險、福利：
公教保險、勞工保險、部分工時、全民健保、二代健保：辦理加保、退保、停保、復保及異動案件。
繳納並結算各類保險費用。
退休人員保險案件及參加第六類全民健保等相關業務。
各類保險給付核定案件之申請、核付轉知等。
員工福利事項之規劃。
有關保險實務疑義之釋示及相關法令之公布與實施。
依法留職停薪人員保險案件之處理。
舉辦教職員工文康聯誼活動、旅遊活動等。
拾、退休、離職、撫卹：
受理教職員工退休、離職及撫卹案件之申請。
辦理教職員工退休、離職及撫卹案件之查核。
列造退休人員名冊。
應即退休人員資料之催辦。
拾壹、一般人事工作：
各項人事資料動態登記，表冊之繕發及保管。
員工動態通知(到離職、起薪、停薪、改支)。
人員資料異動報告冊之查核申報。
填報「定期公務統計報表」。
原住民人員、身心障礙人員之進用控管。
教師兵役三款緩召審核及填報。
教職員通訊錄編製、識別證及職章製作。
開立服務證明、在職證明等。