02 - Beskeder

Finde rette modtager

Hvordan sender jeg en besked til alle medarbejdere i en klasse?

Når du skal oprette en besked til medarbejderne i en klasse, kan du fremsøge klassen ved at skrive klassebetegnelsen i modtagerfeltet. Du vil nu kunne klikke på den lille pil til højre for den fremsøgte klasse (1) og sætte flueben i feltet ud for medarbejdere (2). Alle klassens medarbejdere vil nu optræde som beskedmodtagere.

1)

2)

Hvordan sender jeg en besked til et barns forældre?

Når du skal sende en besked til et barns forældre, skal du gøre følgende:

Hvordan sender jeg en besked til alle forældre i en klasse?

Når du skal sende en besked kun til forældrene i en klasse, skal du gøre følgende:

1. Vælg "Opret besked".2. I feltet "Til" søger du klassen frem.3. Tryk på den lille pil til højre for klassen.4. Du kan nu vælge forældre i menuen.

Hvordan giver jeg besked til mit barns lærer/pædagog om sygdom og andet fravær?

Der er ingen kontaktbog i Aula, som vi kender det fra det gamle system.

Som forælder skal du derfor sende en besked til klassens lærer/pædagog for at informere om sygdom eller fravær. Du kan med fordel tilføje hele klassens personale til beskeden ved at søge efter klassen i "Til" feltet og så vælge "... (Medarbejdere)". På den måde er du sikker på at de relevante lærere ser beskeden.

Jeg har børn på to skoler/institutioner, men kan kun skrive til medarbejdere på den ene skole - hvad gør jeg?

Når du har børn mere end et sted, så skal du være opmærksom på, at du skal vælge "profil" inde i beskeden, før du søger en modtager frem:

1. Under "Fra" skal du klikke på dit navn

2. Der kommer nu en liste frem med dine profiler for hver skole

3. Vælg den profil for den skole, du gerne vil skrive til

4. Du kan nu søge medarbejdere og dit barns klasse frem på den valgte skole

Besked markeret som "følsom"

Hvornår skal jeg markere en besked som følsom?

Du skal markere beskeder som følsomme, når de indeholder personfølsomt eller fortroligt indhold og KUN da.

Personfølsomt indhold kan blandt andet omhandle oplysninger om race, etnicitet, religion, politisk overbevisning, helbred eller seksualitet.

Det vil sige en besked om, at dit barn er syg i dag eller skal til skoletandplejen ikke er en følsom oplysning, da den ikke indeholder information om sygdommens karakter. Den skal således ikke markeres som personfølsom.

Fortroligt indhold er en lidt bredere betegnelse. Her handler det ikke så meget om lovgivning, men mere om indhold af privat karakter, som det ville være uheldigt havnede hos en forkert modtager.

Indhold, der kan være relevant at markere som personfølsomt, kan fx være dialog omkring en skilsmisse eller et barns mistrivsel.

Når du skal kommunikere omkring personfølsomt indhold, vil det altid være en overvejelse værd, om det er hensigtsmæssigt at bruge beskedfunktionen. Nogle gange er en telefonopringning eller en samtale ansigt til ansigt med dit barns lærer at foretrække.

Læs evt. mere her > https://aulainfo.dk/wp-content/uploads/Personf%C3%B8lsomme-oplysninger-i-Aula_01042019.pdf

Hvad sker der, når jeg markerer en besked som følsom?

Hvis du sender beskeden til en forælder:

Hvis du markerer en besked til forældre som følsom, vil den blive markeret med en hængelås i deres indbakke. De vil ikke kunne læse beskeden, før de har logget på med Nem-id (Ikke kun Uni-login som normalt)

Du skal markere en besked som følsom, hvis den indeholder personfølsomt eller fortroligt indhold.

I forhold til personfølsomt/fortroligt indhold vil det ofte være en overvejelse værd, om en opringning eller en samtale er at foretrække.

Hvis du sender beskeden til en medarbejder:

Hvis du markerer en besked til en medarbejder som følsom, vil beskeden blive markeret med en hængelås i deres indbakke.

Vedkommende vil kunne læse den hvis:

1. De er logget på Aula med Kommunal IDP (az-ident) på en medarbejder pc.

2. De er logget ind med Uni-login og derefter med Nem-id for et højere sikkerhedsniveau.

Du skal markere en besked som følsom, hvis den indeholder personfølsomt eller fortroligt indhold.

Hvorfor bliver jeg bedt om Nem-id for at læse en besked? (Forældreversion)

Hvis en besked indeholder personfølsomt eller fortroligt indhold, kræves det, at du som en ekstra sikkerhed logger på med Nem-id.

Det er op til deltagerene i beskedtråden, at afgøre, om beskedens indhold er personfølsomt eller fortroligt. Eksempelvis kan en lærer have sat beskeden som"følsom" efter at have modtaget den.

Beskeder med personfølsomt eller fortroligt indhold optræder med en hængelås.

Andet

Hvordan søger jeg nemmest en besked frem i min indbakke?

Hvis du skal finde en besked frem - uanset om det er en, du selv har sendt eller en, du har modtaget - har du følgende muligheder:

Søg på et ord fra beskeden ved at bruge funktionen "Søg" i indbakken eller fra Aulas forside. Aula søger helt ned i beskedens indhold

Filtrer din indbakke. Du kan vælge disse sorteringsparametre:

Hvordan fortryder jeg en sendt besked?

I Aula er det ikke muligt at slette en sendt besked. Man kan slette den i egen indbakke men ikke hos modtageren.

Der er altså ingen fortrydelsesret, når først beskeden er sendt.

Hvis jeg sletter en tråd, forsvinder den så for alle i tråden?

Hvis du sletter en beskedtråd i din indbakke, forsvinder den kun fra din egen indbakke. De øvrige modtagere vil stadig have beskeden/tråden i deres indbakker.

Du kan altså ikke fortryde en sendt besked eller på anden måde slette den hos modtageren.

Hvem kan se, om en besked er læst?

Det er kun medarbejdere, der kan se, om en besked er læst af modtager. Forældre kan ikke se dette.

Hvor jeg kan jeg se, hvilke beskeder jeg har sendt?

Beskeder i Aula er bygget op som en beskedtråd, som vi kender det fra fx Messenger. Alle beskeder mellem dig og de andre deltagere i tråden samles i samme tråd. Det vil sige at både det, du sender og modtager, samler sig i samme tråd, så man kan se samtalehistorikken.

Derfor er der kun en indbakke og ingen "Sendte beskeder". Du kan i tråden se, hvad du har svaret.