I programmet AppWriter kan man OCR-behandle på to måder. Det gøres via knapperne 

1) OCR eller 

2) Åbn PDF. 

I begge tilfælde skal der vælges den pdf-fil, der ønskes behandlet. 

1) Vælges OCR-knappen skal filen, der ønskes OCR-behandles, findes og gemmes, før man kan gå videre. Der vil være mulighed for at vælge mellem at gemme sin OCR-behandlede fil som PDF, Word eller Text. 

2) Vælges Åbn-PDF-knappen findes den fil man vil have OCR-behandlet, og man kan OCR-behandle den åbnede fil. Her skal man aktivt gemme filen, hvis man ønsker den bevaret som OCR-behandlet. 

Derudover er der mulighed for at OCR-behandle en mindre mængde tekst med Udklipslæser, hvis man som elev hurtigt skal have læst et afsnit af en tekst, som ikke er behandlet på forhånd. Det kan også være multimodale tekster med både figurer med tekst eller billedtekster, som ikke har kunnet OCR-behandles. 

Sådan OCR-behandler du ved hjælp af AppWriter Windows en pdf-fil på din computer

Sådan OCR-behandler du i AppWriter Cloud en fil, der ligger på din computer.

Sådan OCR-behandler du en fil, der ligger online.