2020年04月25日-第12回幹部会

●開催概要

日時：2020年4月25日（土）18：00～19：00

会場：SWE OB会幹部LINE上（WEB会議）

出席者：小島（2）、小林（3）、野々上（4）、鈴木（5）、勝田（6）、藤田（7）、倉島（8）、渡邉（9）、石丸（11）、藤村（12）、髙田（13）、鎌田（14）

文責：勝田（6）

1.新理事について

担当：野々上（4）

• 14期の理事は鎌田が就任する。

2.2019年度定期演奏会報告

担当：野々上（4）

• 2020年2月29日にコロナウイルス流行により学校側が部活動の自粛を決定したため、定期演奏会の中止が決定。
• 上記に伴い春季懇親会も中止。
• 定期演奏会を開催出来なかったため反省アンケートは実施しない。
• 1月、2月に実施したOB演奏練習のスタジオ代はOB会費で精算（※2019年度会計書類を参照）。

3.OB会の名称変更による会則改訂

担当：野々上（４）

経緯

• 2019年3月に芝浦工大高の女子学生が初めて卒業する。
• 2020年度からOB会の名称をOB・OG会に変更する(前回の幹部会で決定)。

変更が必要なもの

1. 会則
2. 高3用OB会手引き
3. OB名簿
4. メーリングリスト
5. OB Site
6. 会計書類
7. 東京芸術劇場(幹部会会場)登録書類
8. 住所録 etc.

作業の流れ

作業担当

• 副会長：小林（3）、野々上（4）
• 事務：勝田（6）、石丸（11）※住所録：藤田（7）

作業期間

• 5〜7月中を予定

理事のみなさまにお願いしたいこと

• 改訂版会則のご確認(5〜7月中)

4.年間予定表

• 担当：野々上（4）

4月:25日 幹部会

5月:OB会名称変更作業

6月:OB会名称変更作業

7月:OB会名称変更作業

8月:合宿お手伝い、コンクールお手伝い、秋季懇親会準備開始

9月:-

10月:秋季懇親会

11月:28日 （土）秋季幹部会候補日1

12月:5日 （土）秋季幹部会候補日2、現役ソロコンテスト、OBバンド結成、選曲会議、楽譜配布

1月:OB演奏練習1、2

2月:OB演奏練習3、4、新年度用OB会資料作成開始

3月:OB演奏練習5、高3対象OB会説明会、29日 定演リハ、30日 定演

5.秋季懇親会準備

担当：野々上（4）、石澤（9）

野々上（4）、石澤（9）、原（12）で今後相談する。

6.その他共有事項

今回のWEB会議の感想等

• コロナウイルスにより先行きが不透明なため次回もWEB会議の可能性あり。
• 地方に住む理事も参加しやすいように、今後、オフラインの会議でもライブ配信の環境づくりを検討していく。
• 会議の進行がオフラインよりスムーズだった。
• オンラインだと、通話の使用上、同時に複数人が発言できないため、スムーズに進む一方で、機械的に進みがちになる（雑談は減る）。
• 画面共有にてスライドを使う場合、各々環境が異なるため余裕を持ったテキストなどの配置を行う。