2024年11月10日-第21回幹部会

●開催概要

日時：2024年11月10日（日）17：00～18：30

会場：SWE OB・OG会幹部Google Meet上（WEB会議）

出席者：野々上（4）、勝田（6）、小林（7）、岩城（8）、石澤（9）、石丸（11）、藤村（12）、高田（13）、鎌田（14）、横尾（15）、宮尾（16）、森岡（16）、稲村（17）

文責：宮尾（16）

1. 今年度の取り組み "節目の年" 【再褐】

今年を節目の年として、定演の参加者増加や、運営体制の見直しを目指す。

➀理由

・定演が5年ぶりの日曜開催となるためOB・OGの参加者増加が見込まれ、交流が増えて、会の目的である「OB・OG同士の恒久的な『つながり』を維持し、親睦を深めること」を果たすことにつながる。

・嶋津先生、芝浦工大附属中高赴任20周年である。

・2025年3月卒（19期）を含め、総会員数が150名を超える。

➁方針

・秋の懇親会との連携

・OB・OG単独演奏の実施を見据えた進行→詳細は３へ

・嶋津先生赴任20周年に関連した企画→詳細は５へ

・OB・OG会体制の見直し

2. 2024年上期の振り返り

➀現役生支援

・合宿（7/31～8/5）

→　演奏指導の手伝いとして4名参加

・コンクール（8/15）

→　セッティングの手伝いとして5名参加

・文化祭（9/28, 29）

→　今年度は手伝いナシ

➁懇親会活動報告

・日時：10月26日（土）

・場所：個室居酒屋　華の粋　新橋店

・参加者：37名（1~18期）＋　嶋津先生（参加者一覧）

➂新体制準備

・実施したこと

現体制の課題抽出，新体制の構築

・実施スケジュール

8/10　会長副会長MTG➀

課題の共有，意見出し，方針・体制叩きたたき台作成

9/7　新体制メンバーMTG➀

任命打診，意見出し

10/6　新体制メンバーMTG➁

任命打診，意見がため

10/23　会長副会長MTG2回目➁

方針・体制案のFIX

11/10　秋季幹部会

新体制の共有，新体制準備開始

3. 次年度以降の新体制 

➀現体制（Phase1）の課題

・体制外の動きが増加

（懇親会担当や，顧問・現役生窓口担当，会計担当）

・意思決定が一部に集中

➁新体制（Phase2）

・会長～理事のラインは現行のまま，事務局を新設

・事務局は局長，副局長，企画担当，会計担当，事務担当の役職を含む

➂今後のスケジュール

11/10　幹部会

新体制の共有

12月　顧問・現役生MTG

新体制の共有（特にOBOG・顧問，現役生間の窓口変更について）

1～3月　新体制に向けて準備

④理事の皆様へご協力いただきたいこと

快速会則を修正次第，ご確認

4. 定期演奏会の準備 

➀定期演奏会開催情報

・日時：2025年3月30日（日）昼

・場所：板橋区立文化会館 大ホール

・目標：定期演奏会参加者を増やす

➁方針

・演奏参加

1) 参加者を募り，単独演奏を実施。（アンコールのみの参加も可）

2) 最低1回の練習とリハの参加は原則必須

ただし，やむを得ない理由がある場合は，当日のみの参加も視野に，運営と検討 → 参加条件の間口を広げて，参加者を増やす（目的）

・運営

1) 現担当 （野々上）に加えサブ担当として 高田（13）をアサイン

2) 現担当（野々上）の動きを随時共有し，引き継ぎ

＊ 顧問・現役生とのメールやりとりを共有，話し合いに同席

＊ フロー・タスクを文書化

➂その他

・今年度のTシャツを定演参加者に配布（背面にOBOG全員のイニシャル入り）

5. 嶋津先生赴任20周年に関連した企画

➀目的

・赴任20年を迎えた嶋津先生への慰労

➁ヒアリング効果

・嶋津先生からの希望（すべて実施ではなく候補として意見を頂戴した）

1) 多くのOBOG定演参加

2) 花輪（フラワーアレンジメント）

3) 懇親会の写真展示

4) 「卒業後の卒業アルバム」の製作（顧問・現役生宛の卒業生全員からの写真とメッセージが書かれたもの）

➂スケジュール

・幹部会で意見交換 → 12月顧問・現役生MTGでFB，内容確定

6. その他 

・理事の皆様へご協力いただきたいこと

→快速会則を修正次第，ご確認

・メーリングリスト配信エラー対象者