2019年11月30日-第11回幹部会

●開催概要

日時：2019年11月30日（土）14：00～16：30

会場：芝浦工業大学附属中学高等学校音楽室

出席者：佐藤（1）、小林（3）、野々上（4）、勝田（6）、藤田（7）、岩城（8）、石澤（9）

文責：勝田（6）

1.定演（OBバンド）の準備

担当：野々上（4）

今年の流れ

• 例年通りのスケジュール、練習頻度、曲数で進行予定
• 野々上主体で進める
• 参加者募集、選曲会議の連絡を12月中に行う
• 練習は2020年1月より開始
• 演奏に参加できないOBについてはソロコンの審査員などを通して現役のケアを検討

注意すべき点 （参考：昨年度の定演反省アンケートより ）

• 練習、演奏会を通して、OB同士の懇親を深められる工夫を
• 真面目に練習する
• 曲の難易度は慎重に検討する

2.秋季懇親会の報告

担当：石澤（9）

参加者

• 23人 ※OB全体で99人（1～13期）

会計報告

• ※2019年度会計書類を参照

反省点、改善点等

反省点

• 引き継ぎが上手く行かず開催後のアンケートが出来ていない
• 開催にあたり行動が10月中旬頃と遅かった
• 個室店を予約したが、実際は襖で仕切られているだけだった

良かった点

• 店決め及び値段は原智樹（12）に引き継ぎし行った
• 例年ドタキャンが多いため、キャンセル料を徴収する等厳しくした

改善点、今後について

• 春秋でお酒の有無を設け春は無しとし、有りとするなら未成年は入れない等ルールを明確にする
• 二次会に行く流れが定着してきたため二次会ありきでのセッティングも考慮し、その場合チェーン店をメインに考えるか？
• 次回春季懇親会の幹事はOBバンドメンバーが決まり次第選出
• 年間予定表に組み込む
• 過去に利用し良かったお店を継続的に使うことも検討する

3.OB会各業務の引き継ぎに関する共有

担当：野々上（4）

現在のOB会運営状況について

• OB会の規模が拡大し、創立メンバーの社会人化が進んでいる
• 昨年度後期頃から、脱ワンマン体制を目指して業務の引き継ぎ作業中

今後について

• 属人化を防ぐため、引き続き作業を進め業務の可視化やマニュアル作成を進める
• 嶋津先生にも引き継ぎをしていることを伝え、スムーズな連携を取れるようにしておく

業務引継先について

• 現役生の窓口→石丸（11）
• 懇親会→石澤（9）、原（12）
• 事務→勝田（6）、藤田（7）

4.来年度以降のスケジュール確認

担当：野々上（4）

• 来年3月で女子学生が卒業するため初のOGができる
• OB会の名称を変更し、来年春の幹部会で決定する
• 上記に伴い、会則の変更や文言変更の準備をやっておく
• それ以外にも整えなければならないことを洗い出しておく
• 年間予定表の作成

5.その他、連絡事項など

担当：野々上（4）

LINEグループ含む連絡網関連の確認

• OBサイトの同期の間での連絡手段(連絡網)についてに基づき運用している
• メーリスで一部届かない会員がいる
• 同期LINEから退出した会員がいる

次回の幹部会会場について

• 次回の春季幹部会は、外部施設（池袋）で開催予定。
• 決まり次第連絡