How to send personalized emails from a draft:Mail Merge

Thunderbirdで、たくさんの人に、中身を人ごとに少し変えてメールをおくるとき、

ThunderbirdのAdd onのMail Mergeが非常に便利である。

https://addons.mozilla.org/ja/thunderbird/addon/mail-merge/?src=hp-dl-featured

メールに変数名を入れておき、変数に具体的に入る文字を書いたリストを

csvファイルで作成しておくと、Mail MergeがThunderbird上でcsvファイを読み込み、

リスト分のメールを作成してくれる。

ちょっと特殊な(各項目を""で囲った）csvファイルを用意する必要があるが、

excelで表をつくっておいて、下記のサイトからダウンロードできる

excelのアドイン Excel CSV I/O を使うと簡単にできる。

http://www.forest.impress.co.jp/library/software/excelcsv/

【準備】

1. Thunderbirdのツール->アドオンから、Mail Mergeをインストール。

2. Excel用アドイン Excel CSV I/Oをダウンロード。

「ExcelCsvIO.zip」ファイルを解凍して作成される「ExcelCsvIO.xlam」を Excel のアド

インフォルダにコピー。

( win7, 8の場合はC:\Users\[ユーザID]\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns )

Excel 2007/2010/2013 のアドイン画面で、先ほどの「ExcelCsvIO.xlam」を選ぶ。

(開発－＞アドイン－＞参照）

「ExcelCsvIO」が追加されるのでチェックをし「OK」。

【メールの作成】

1. 新規作成でメールを作成。

人によって変える部分（e-mail アドレスや最初の○○様など）を{{email}}, {{name}}などの変数にしておく。

変数名はなんでもo.k。{{と、}}で変数を囲う必要有り。

2. 変数の中身の書かれたcsvファイルを作成する。

各項目が "e-mail","name"などダブルクオーテーションで囲まれ、項目毎にコンマが打たれた形である必要がある。

まずエクセルで

e-mail name

aaa@bb.cc.jp 京都花子

bbb@cc.dd.jp 奈良太郎

などの表をつくる。

Excelのメニューの一番右に出てくるCSV I/Oをクリックし、エクスポートをクリック。

小さなウィンドウが出てくるので、

出力データ A1セルのアクティブセル領域(通常）

区切り文字 カンマ

文字コード UTF-8

改行コード CR+LF

オプション 項目をダブルクォーテーションで囲むに☑

にしてエクスポート。

このファイルは、必ずパスに日本語が含まれていない置き場所においておく。

（でないとあとでMail Mergeが認識できない）

3. メール作成ウインドウで

File -> mail merge

Source: CSV

Deliver Mode: Save as Draft (これを指定しておくと、作成されたメールは下書きフォルダに保存されるので、

確認してから送信することが出来る。）

Format : Plain Text (他のは私はまだ試したことない）

File: ＜－Brouseより先ほど作成したCSVファイルを選ぶ

Character set: UTF-8

Field Delimiter: ,

Text Delimiter: "

を選択しOK.

４．下書きフォルダに作成されたメールが入るので、必要なら中身を確認後、それぞれを送信。

Mail Mergeする前の{{email}}などの変数入りの原文は、受信、下書き、に続くテンプレートフォルダに保存されている。