Tietosuojaseloste

Lounais-Hämeen Uranus ry:n jäsenrekisterin tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lounais-Hämeen Uranus ry

Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Timo Ilomäki

lhuranus@gmail.com

p. 040 216 2784

2. Rekisteröidyt

Yhdistyksen jäsenet

3. Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn jäsenyyssuhteen perusteella.

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:

Jäsenten rekisteröinti

Sähköinen ja muu jäsenviestintä

Jäsenyyteen kuuluvien palvelujen ja etujen tarjoaminen

Yhdistyksen tarkoitusta edistävät kyselyt ja tutkimukset

Analysointi ja tilastointi

Jäsenpalveluiden ja toiminnan toteuttaminen ja kehittäminen

4. Rekisteriin tallennettavat tiedot

Jäsenrekisteri sisältää henkilötietoja.

Henkilötiedot

nimi

osoitetiedot

puhelinnumero

sähköposti

Jäsenyyttä koskevat tiedot

laskutus- ja maksutiedot

mahdolliset palautteet ja yhteydenotot

5. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen: lhuranus@gmail.com

Tarkastusoikeus

Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi.

Vastustamisoikeus

Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi.

Poisto-oikeus

Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. Käsittelemme pyyntösi, jonka jälkeen joko poistamme tietosi tai ilmoitamme sinulle perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Mikäli olet eri mieltä ratkaisustamme, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle . Sinulla on myös oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.

https://tietosuoja.fi/fi/etusivu

Valitusoikeus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. http://www.tietosuoja.fi

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Jäsentä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

Jäseneltä itseltään suoraan tai sähköpostitse, puhelimitse, www-sivujen lomakkeella tai muulla vastaavalla tavalla

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Emme myy tai vuokraa jäsenrekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:

Voimme luovuttaa käyttäjän tietoja kolmansille osapuolille, mikäli käyttäjä on antanut siihen suostumuksensa.

Voimme luovuttaa tietoja tilastollista, tieteellistä tai historiallista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.

Mikäli järjestelemme toimintaamme uusiksi, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa uuden organisaation sisällä.

8. Käsittelyn kesto

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin jäsenyys on voimassa. Henkilöiden tiedot poistetaan 2 vuoden kuluttua jäsenyyden päättymisestä.

9. Henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät Lounais-Hämeen Uranus ry:n rekisterinpitäjät.

10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

11. Evästeet ja selailun seuranta

Voimme kerätä käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden ("cookies") ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.

Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä. Kolmansilla osapuolilla tarkoitetaan Suomen Yrittäjien ulkopuolisia tahoja, kuten mittaus- ja seurantapalveluiden tarjoajia.

Palvelumme voivat myös sisältää linkkejä muihin sivustoihin ja yhteisöpalveluihin, mutta emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Suosittelemme tutustumaan näiden palveluiden yksityisyydensuojaa koskeviin ehtoihin.

Lisätietoja sivustollamme käytettävistä evästeistä löydät tästä>>

12. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

13. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojesi turvallinen käsittely on meille tärkeää. Käytämme seuraavia suojatoimia tietojesi turvallisuuden varmistamiseksi.

Rekisteriä ylläpitää ja hoitaa yhdistyksen hallituksen osoittamat henkilöt. Jäsenten sähköpostiosoitteet on syötetty Tähtitieteellinen yhdistys Ursan listapalvelimelle. Ursan tietosuojaselosteen löydät täältä:

https://www.ursa.fi/lisatietoja/tietosuoja.html

Jäsenten matkapuhelinnumeroja käytetään tapahtumakutsuissa. Matkapuhelinnumerot on syötetty Clickatellin viestipalveluun, josta puheenjohtaja tai muu hallituksen nimeämä henkilö voi lähettää tekstiviestikutsuja.

Clickatellin tietosuojaselosteen löydät täältä (englanniksi):

https://www.clickatell.com/legal/general-terms-notices/privacy-notice-2/