Comença a treballar en un document

Crear un document nou

Quan s’executa Word, es mostra una pantalla de treball buida, sense res, i preparada a per treballar. Aquest document, per defecte, Word l’anomena Documento1. Un cop el guardem, la primera vegada que ho fem, ens demanarà el nom que li volem donar. Si obrim un altre document en blanc, sense sortir de Word, aquests prendrien el nom de Documento2, Documento3, etc.

A mesura que anem escrivint, al finalitzar una línia, no cal clicar la tecla ENTER per anar a la següent línia. Word automàticament ho farà.

A l’hora de teclejar text, si es cometen errors, es poden corregir amb la tecla SUPR si l’error està immediatament a la dreta del punt d’inserció, i amb la tecla BACKSPACE si l’error està immediatament a l’esquerra del punt d’inserció. Amb aquesta forma, s’esborra caràcter a caràcter.

L’altre forma d’esborrar és seleccionar el text o objecte amb el ratolí i clicar la tecla SUPR, o bé mantenir pitjada la tecla Ctrl i anar Clicant BACKSPACE. Això farà que s’esborri paraula a paraula sencera, no lletra a lletra.

Si es vol treballar amb un altre document, però sense tancar l’actual, és a dir, tenir-ne diversos documents oberts un darrere de l’altre, es pot fer anant al menú ARCHIVO-Nuevo, o també es pot fer Ctrl +U p fent clic a l’icona que es pot crear a la barra d’accés ràpid.

La diferència de les dues opcions es que amb l’opció de la icona i amb l’opció de Ctrl U, s’obre un document buit basat en la plantilla NORMAL.DOT, mentre que amb l’opció de menú ARCHIVO-nou permet crear un document buit basat en alguna plantilla predefinida, a escollir per l’usuari.

Si tenim més d’un document obert, els podrem anar visualitzant amb l’opció de menú Vista, i escollir l’adequat, o bé, tant sols clicar la icona que representa el document a la barra d’estat.

Un punt important que s’ha de tenir en compte a l’hora d’escriure, és que cada cop que es pitja la tecla ENTER per a poder passar a la següent línia, aquesta hereta les funcions que existien en l’anterior línia, en quant a tabuladors, voreres, alineació, tipus de lletra, mida, estil, etc.

Obrir un document ja existent

Per obrir un document ja gravat anteriorment es pot clicar la icona de la barra d’eines estàndard «Abrir», o bé fer Ctrl A, o bé anar al menú ARCHIVO-Abrir. En els tres casos, el menú que apareix és el mateix.

La pantalla d’obrir un document, els document que s’hi veuen pot presentar-se de varies formes:

• Icones petites

• Icones grans

• Llista

• Detalls

• Propietats

• Vista Prèvia

• Vista en Miniatura

Treballar amb més d’un document a l’hora

Word permet treballar amb un o més documents a l’hora. Quan un document està actiu, els altres estan en segon pla. Per anar treballant amb els diferents documents es podrà fer de quatre formes diferents :

· Anar al menú Vista, i triar el document que vulguem

· També podem anar canviant de document amb CTRL F6

· Clicar organitzar tot

· Canviar ventana del menú Vista.

Treballar un document amb dues finestres a l’hora

Un mateix document pot ser dividit en dues finestres, amb l’opció «Vista-dividir». D’aquesta forma, podrem tenir dues parts del mateix document en la mateixa pantalla però en dues finestres.

Per treure la divisió, només caldrà anar a l’opció «Vista-Quitar división».

Guardar el document

Els documents que estem treballant en pantalla, mentre no es guarden en algun lloc, estan en la memòria de l’ordinador. Si sortíssim de Word i no el guardéssim, perdríem tot el treball fet. Cal doncs guardar el document. Per fer-ho, es pot anar al menú ARCHIVO-Guardar, es pot fer Ctrl G o bé es pot clicar la icona de la barra d’acces ràpid «Guardar». Això farà que el document que tenim en pantalla es guardi per poder-lo recuperar posteriorment.

Word té una opció que permet guardar automàticament cada cert temps el document, sense necessitat de fer res, però caldria no refiar-se de l’opció de guardat automàtic que fa Word cada cert temps (Archivo- Opciones-Guardar-Guardar info. de autorrecuperación cada: 10 minutos), i anar guardant el document sovint, i només fer servir l’opció de Word quan no hi ha més remei, com pot ser un tall del corrent elèctric, un error de l’ordinador, etc.

Donar nom al document

Si és la primera vegada que guardem el document, ens demanarà el nom que li volem donar, el lloc a on el volem guardar, i el format del document.

El nom que li podem donar pot ser qualsevol, amb un màxim de 255 caràcters o lletres, però el nom no pot contenir cap dels següents caràcters: barra (/), barra inversa (\), signe major que (>), signe menor que (<), asterisc (*), punt (.), interrogació (?), cometes («), barra vertical (|), dos punts (:), o punt i coma (;).

Un cop el document ja ha estat guardat per primera vegada, les properes vegades que el guardem, ja no ens demanarà el nom ni ens sortirà cap menú, el guardarà directament amb el nom, lloc i format donat la primera vegada.

Guardar el document amb un altre nom

Un document ja guardat amb un nom concret, es pot tornar a guardar, bé amb el mateix nom, opció Guardar, o bé fer-ne un duplicat amb un altre nom, amb l’opció Guardar como, i donar-li un altre nom a Nombre de archivo. En aquest moment, el document que queda en pantalla és el del nou nom introduït, on es faran les successives modificacions. El document amb el nom primer, no serà modificat

Si únicament es vol canviar el nom d’un arxiu, no fer-ne un duplicat, caldrà canviar-li el nom, des de, per exemple, l’explorador. També es pot fer des de Word, sense tenir obert el document, anant, per exemple, a Archivo-Abrir, i fer a sobre l’arxiu un clics, no doble clic. I donant-li al botó dret de ratolí. Allà mateix es pot canviar el nom.

Guardar el document en una altre unitat

Sovint es necessita guardar el document en un altre lloc del disc dur o bé en un disquet. Per fer això caldrà modificar l’opció per defecte de la unitat a on Word guarda els documents i indicar-ne la unitat indicada.

Enviar un document a...

Un altre forma de copiar un document a una altre unitat és amb l’opció «Enviar a» comú a les aplicacions Windows. Amb l’opció de Word, «ARCHIVO-Enviar a» es pot triar enviar l’actual document a un Fax, a una aplicació de correu electrònic, a una presentació amb PowerPoint, etc.