Imprimir

12. IMPRIMIR

Un cop el document està a punt d’imprimir, ho podem fer Clicant la icona .imprimir, que automàticament en farà una còpia de tot el document Si volem altres opcions a l’hora d’imprimir, caldrà anar al menú «archivo-Imprimir» o bé amb la combinació de tecles Ctrl P.

Al menú Imprimir hi ha varies opcions: A «Nombre» es mostra la impressora predeterminada per Windows en què farà la impressió. Es pot canviar d’impressora per una altra que ja tinguem configurada. A «Intervalo de páginas» per defecte està activat que s’imprimirà tot el document. Es pot canviar a només imprimir la pàgina actual, la que hi ha el cursor, o bé es pot indicar que s’imprimeixin pàgines discontinues, o les que estan seleccionades pel ratolí. Imprimir a un archivo: generalment per a imprimir el document, en comptes de la impressora, en un arxiu PS PostScript per a imprimir-lo en un altre lloc.

Doble cara manual: quan no s’utilitza una impressora que pugui imprimir a doble cara automàticament, aquesta opció farà que Word imprimirà totes les pàgines que apareixen en una cara del paper i, a continuació, sol·licitarà que doni la volta a la pila i insereixi de nou les pàgines.

A «Copies» sindica el número de copies que es volen imprimir, intercalades o no. Si són Intercalades, imprimirà el número de copies indicat el document sencer, primer un document, a continuació el segon document, etc. Si no son intercalades, s’imprimirà el número de copies indicat cada pàgina, es a dir, primer les copies de la primera pàgina, a continuació les copies de la segona pàgina, etc.

A Imprimir: Permet seleccionar el que es vol imprimir del document, el Document en sí (opció predeterminada), Resumen, Comentaris, Estils, Autotext o les Assignacions de tecles.

A Imprimir solo: Permet imprimir l'interval que s’ha seleccionat, o bé només les pàgines parells o les imparells.

A Páginas por hoja: Permet dir-li si imprimeix 1, 2, 4, 6, 8, ó 16 pàgines dins d’un mateix full. L’opció predeterminada és 1 pàgina per full.

A Escalar al tamaño del papel: Permet seleccionar la mida del paper en el que es desitja imprimir el document, de forma que, per exemple, es vol imprimir un document de mida B4 en paper A4 per mitjà de la reducció de la mida de la font i dels gràfics, de forma similar a les reduccions i ampliacions d’una màquina fotocopiadora.

A Opciones es poden modificar algunes opcions de la impressió

Borrador: Si ho permet la impressora, imprimeix el document amb el format bàsic, per a poder imprimir més ràpid.

Actualizar campos: Actualitza tots els camps que s’hagin inserit en el document abans d’imprimir-lo, per a poder tenir la informació més actual.

Actualizar vínculos: Actualitza els vincles inserits en el document abans d’imprimir.

Permite alternar entre A4 i Carta: Permet vincular el país que es té predefinit a Windows a la mida del paper estàndard.

Impresión en segundo plano: Permet que quan s’està imprimint un document es pugui seguir treballant.

Imprimir PostScript sobre el texto: Imprimeix codi PostScript en un document de Word per a Macintosh en la part superior del text del document en lloc de en la part inferior.

Orden inverso: Permet imprimir els documents anant des de l’última pàgina fins a la primera.

Incluir con el documento:

Propiedades del documento: Imprimeix la informació del resumen del document en una pàgina independent després d’imprimir el document.

Códigos de campo: Imprimeix codis de camp en lloc dels resultats del camp. P.ex., imprimeix {Time\@.d de MMMM de aaaa.} en lloc de 26 de juny de 2002

Texto oculto: Imprimeix el text ocult d’un document, sense imprimir el subratllat de punts.

Dibujos: permet imprimir de forma normals els possibles dibuixos creats amb l’eina de Dibuix. Si no es volen imprimir, cal desactivar-la, imprimint en el seu lloc, un requadre buit.

Opciones para el documento activo:

Imprimir datos solo para formularios: Imprimeix les dades introduïdes en el formulari, però sense imprimir el formulari en sí.

Bandeja predeterminada: Permet seleccionar la safata de la impressora en el que es volen imprimir els documents, en cas de que la impressora en tingui més d’una. Per defecte, és la safata predeterminada per la impressora instal·lada en Windows.

Opciones de impresión a doble cara:

Anverso de la hoja: Permet alternar l’ordre dels fulls de l’anvers, del més petit al més gran, o al revés.

Reverso de la hoja: Permet alternar l’ordre dels fulls del revers, del més petit al més gran, o al revés.

[1] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/imprimir.htm