11. PETITES AJUDES
Corrector ortogràfic [1] (pràctica 11)
Per a revisar la ortografia del document primer cal tenir activat el diccionari corresponent. Per defecte, Word sempre en té un d'activat a la plantilla NORMAL.DOT. Per canviar de diccionari actiu cal anar al menú «Revisar-Idioma-establecer idioma de corrección». En aquest moment també es pot seleccionar l’idioma predeterminat a la plantilla. Tot i que surten tots els diccionaris per a ser triats, només seran efectius si anteriorment s’han instal·lat en paquets independents.
Ortografia
A mesura que es va escrivint, si una paraula no està en el diccionari, surt marcada a la pantalla com a error en forma de subratllat zig-zag de color vermell. Amb el cursor en mig d’una paraula possiblement errònia, cal clicar el botó dret del ratolí per a canviar-la per la correcte o bé, si està correcte, per afegir-la al diccionari particular.
També s’hi pot anar amb la tecla de funció F7 o bé amb el menú «Revisar-Ortografia y Gramática.» o bé amb la icona Ortografia..
A la pantalla de configuració de les opcions d’ortografia y Gramàtica tant s’hi pot accedir des de Revisar-Ortografia y Gramática com des de Archivo-Opciones-revisión
Autocorrecció [2]
Autocorrecció és una utilitat que corregeix el text a mesura que s’escriu. Permet introduïr una paraula que sovint s’escriu erròniament i la que és correcte. Word automàticament la detectarà i la canviarà per la correcte. Cal anar a «Archivo-Revision-Opciones de Autocorrección» per afegir-ne de noves, esborrar-ne o per activar alguna opció.
Les opcions d’autocorrecció estan vinculades a l’idioma del diccionari utilitzat en aquest moment.
Opcions d’autocorrecció:
Corregir Dos MAyúsculas Seguidas: Sovint, per accident, es comença a escriure una paraula amb les dues primeres lletres amb majúscules. Si està activada aquesta opció i fem aquest error, Word posarà automàticament la segona lletra en minúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de una oración: Tant si al començar un bloc de text teclegem amb majúscula com si no la primera lletra, si està activada aquesta opció, Word, després del punt i a part, la primera lletra la posarà amb majúscula.
Poner en mayúscula la primera letra de de celdas de tablas: En una casella d’una taula, si la primera lletra del text que hi ha en la casella està en minúscula, es canvia automàticament a majúscula.
Poner en mayúscula los nombres de días: Canvia la primera lletra de text a majúscula si no ho està, quan teclegem els noms dels dies.
Corregir l'us accidental del blOQ mAYÚS: La tecla Bloq. Mayús permet fixar l’escriure en majúscules sempre. Quan comencem un bloc, pot ser que estigui activada, i pensant que no ho està, comencem a escriure Clicant la tecla MAY per la primera lletra. El resultat final és que tenim un text en format majúscules/minúscules al revés. La primera lletra en minúscules i la resta en minúscules. Si aquesta opció està activada, Word automàticament ho canviarà.
Reemplazar texto mientras escribe: Permet entrar les paraules que sovint s’escriuen malament, i el seu equivalent per la paraula correcta. Excepcions que es poden introduir a l’hora d’aplicar l’autocorrecció.
Opcions generals d’ortografia i Gramàtica de Word.
Es poden configurar les opcions d’ortografia i Gramàtica amb l’opció de menú Archivo-Opciones-Revisión-Ortografia y Gramàtica.
Revisar ortografía mientras escribe: Revisa la ortografia a mesura que s’escriu i en marca els possibles errors.
Ocultar errores de ortografía en este documento: Oculta la línia vermella ondulada que apareix sota dels possibles errors ortogràfics del document.
Sugerir siempre: Presenta automàticament, durant la revisió ortogràfica, una llista de termes per a paraules escrites incorrectament.
Sólo el diccionario principal: Suggereix els termes correctes del diccionari principal però no dels diccionaris personalitzats oberts.
Omitir palabras en MAYÚSCULAS: Passar per alt les paraules escrites en Majúscules durant la revisió ortogràfica.
Omitir palabras con números: Passar per alt les paraules que contenen números.
Omitir archivos y direcciones de Internet: Passar per alt la verificació de les adreces d’Internet, els noms d’arxiu i les adreces de correu electrònic.
Diccionario personalizado: Mostra els diccionaris personalitzats actius actualment. A l’executar el corrector ortogràfic, Word utilitza els diccionaris personalitzats d’aquesta llista, a més a més, del diccionari principal. Gramàtica:
Revisar gramática mientras escribe: Revisa la gramàtica en el moment que s’està escrivint.
Ocultar errores gramaticales en este documento: Oculta la línia verda que està a sota dels possibles errors gramaticals.
Revisar gramática con ortografía: Revisa en el mateix moment, tant l’ortografia com la gramàtica. Si aquesta opció està desactivada, només revisa l’ortografia.
Estadísticas de legibilidad: Al finalitzar la revisió, mostra les estadístiques que fa Word sobre la legibilitat del document.
Estilo de escritura: Permet definir de quina forma es revisarà el document, bàsicament en relació a l’estil de redacció. Pot ser d’estil Tècnic, Periodístic, Comercial, Text normal, etc.
Diccionari de sinònims
També es pot comprovar d’una paraula concreta quins sinònims hi ha disponibles, activant el menú «Revisar-Sinónimos» o bé amb el canvi de tecles Mayus+ F7.
Comptar paraules / lletres
Amb l’opció Revisar-Contar palabras, es mostra una finestra mostrant els número de pàgines que ocupa el document actual, el número de frases, de paraules, etc.
Amb el botó Mostrar Barra, s’incorpora la barra de «Contar palabras» a l’espai de les barres de Word.
Autoformat
Son una sèrie d’utilitats que si estan activades fan que a mesura que s’escriu es canviïn certs elements de l’escriptura, com poden ser substituir cometes normals per tipogràfiques (« per . ), ordinals per superíndex (1o per 1º ), fraccions per caràcters de fracció (1/4 per ¼ ), rutes de vincles d’Internet per vincles reals d’Internet, etc. Cal anar a « Archivo-Revision-Opciones de Autocorrección».
[1] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/ortografia.htm
[2] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/autocorreccion.htm