1. L’ENTORN DE TREBALL DE WORD[1]
Entrar i sortir del programa
Un cop instal·lada l’aplicació MS Office per entrar al Word, només caldrà fer clic en la icona Microsoft Word que apareix en la barra d’inici de Programas. Aquesta icona és un accés directe. Un accés directe pot estar a qualsevol lloc, a on ens sigui més útil, com per exemple, a l’escriptori, a la barra d’accés de Windows, etc.
Una Icona d’accés directe de Word a l’escriptori por ser una altra forma d’engegar Word.
Per sortir de Word, caldrà anar a:
Archivo-Salir: Per tancar els documents actuals i sortir de Word.
Archivo-Cerrar: Per tancar el document actual, però no sortir de Word.
La pantalla
Quan s’obre el programa Word, apareix una pantalla de treball buida i preparada per treballar. Aquest document ja té algunes opcions per defecte prefixades, que estan a la plantilla NORMAL.DOT, que és un document en blanc amb configuracions sobre el tipus de lletra, mida, marges, tipus de pàgina, etc. Que s’aplicaran per defecte a l’iniciar un nou document.
Canviar els marges predeterminats
Pot canviar els marges predeterminats que usa Microsoft Office Word para tots els nous documents en blanc.
Una vegada seleccionat el nou marge del document, torni a fer clic en marges en el grup Configurar pàgina, i, a continuació, faci clic en Marges personalitzats.
En el quadre de diàleg Configurar pàgina, fes clic en Predeterminada.
La nova configuració predeterminada es guarda en la plantilla en la qual es basa el document. Tots els nous documents basats en aquesta plantilla utilitzen automàticament la nova configuració de marges.
NOTA: La nova configuració predeterminada de marges no apareixerà en la llista de la galeria de configuració de marges.
Les barres d’eines
Les barres que es mostren en la pantalla poden variar, tant el número de botons de cada barra, com en el número de barres. Les dues opcions són configurables per l’usuari.
La barra d’eines d’accés ràpid
Cada barra té una icona en que mostra l’estat de visualització dels botons associats i que permet personalitzar aquesta barra.
La banda d’opcions permet executar tots el comandaments de Word. El seu comportament és intel·ligent, és a dir, que ens mostra només els comandaments més importants i els que l’usuari va utilitzant. Si posem la fletxa del ratolí a sobre de la banda d’opcions i girem la roda del ratolí, podem observar com de manera còmoda i ràpida aquesta canvia i ens mostra diferents opcions.
El menú Inicio conté les operacions més comuns sobre copiar, tallar, enganxar, a més de les operacions com Font, Paràgraf, Estil i Edició
En Word el menú Inicio es troba dividit en 5 seccions que contenen les operacions corresponents al:
Portapapers
Font: mida de la lletra, tipus de lletra, etc.
Paràgraf: alineació de text, separació entre línies, sangria, etc.
Estil i Edició (buscar text, reemplaçar, etc.
El regle
Per veure el regle hem d’anar al menú vista i seleccionar regla, d’aquesta manera ens apareix un regle a la part superior de la pàgina i a la part esquerra de la pantalla. També podem posar o treure el regle fent clic a la part superior de la barra de desplaçament dreta. Aquest regle ens permet veure els marges i canviar el tipus de tabulació.
La barra d’estat
La barra d’estat, l’àrea horitzontal situada en la part inferior de la finestra del document en Microsoft Word, proporciona informació sobre l’estat del que estem veient en la finestra i qualsevol altra informació relativa al context (pàgina, paraules, línies, etc)
Els menús contextuals
Els menús contextuals són els que apareixen quan es clica el botó dret del ratolí i que apareixen en el lloc a on està l’indicador del ratolí. Generalment es fa servir havent seleccionat un bloc de text, taula, gràfic, objecte, etc, i es fa servir alguna opció de format, copiar, fonts, paràgraf, etc.
La majoria d’accions que es poden fer amb icones i menús, també estan disponibles amb aquest tipusde menús.
Ajuda
L’ajuda bàsicament s’activa amb la tecla de funció F1 o fent clic a l'interrogant que hi ha a la part superior dreta de la pantalla. si està activat l’ajudant de l’office, sortirà una pantalla en que depenent d'on estigui el cursor, mostrarà informació relacionada amb el tema.
Si no està activat l’ajudant de l’office, es mostra l’ajuda pròpiament dita del programa Word, amb les tres pestanyes clàssiques de Windows per a aconseguir ajuda (Contingut, Assistent i Índex) .
Sempre que tinguis un dubte de com realitzar alguns tasca, pots accedir al menú ajuda, i aquesta et donarà la informació necessària per solucionar aquest dubte.