13. TAULES (pràctica 10,11 i 12)
Creació de l’engraellat [1]
Amb l’opció de Taules, Word permet crear una graella de caselles, ordenades en files i columnes de forma similar a un full de càlcul. Hi ha varies formes de crear-la:
Cal anar amb compte a l’hora d'entrar text en una casella, ja que el punt d’inserció ha d’estar a dins de la casella. Per passar de casella en casella, cal moure el punt d’inserció amb el ratolí o bé anar saltar de casella en casella amb la tecla TAB. La tecla ENTER el que fa és crear una segona línia a dins de la mateixa casella.
Si es pressiona TAB en l’ultima casella de la taula, es crearà una altra fila amb el mateix número de columnes de la taula.
Per eliminar el contingut de les caselles, es pot fer manualment a cada casella amb la tecla SUPR o BACKSPACE, o bé seleccionar les caselles a esborrar el seu contingut i pressionar la tecla SUPR.
Autoformat de la Taula
Amb l’opció de Tabla-tablas rápidas, es pot dissenyar automàticament el format visual que tindrà la taula, tant en el moment de dibuixar la Taula, com un cop ja creada. Si ja hem creat l’engraellat, només caldrà tenir el cursor del ratolí dins d’alguna casella.
Si l’estem creant des del menú Tabla-Dibujar tabla, a l’hora de definir-li el número de files i columnes, també podem accedir al botó Autoformato.
També podem modificar l’estil existent, com pot ser el color, la font, el gruix de la línia, etc.
En cas de voler algun estil sempre, caldrà activar el Predeterminado, i cada cop que creem una Taula, serà de l’estil fixat.
També se’n poder fer de nous, d’estils, amb Nuevo, donar-li un nom a aquest estil, i a continuació, definir el format del nou estil.
Format de les vores de la Taula
Quan es crea una taula, les línies que delimiten cada casella de l’engraellat que es mostra en pantalla, per defecte, també s’imprimiran; però no necessàriament ha de ser així. Per a fer canvis en l’engraellat, si es vol imprimir o no, caldrà seleccionar les caselles a fer els canvis, fer les modificacions oportunes amb la icona Bordes, a on podrem activar o desactivar qualsevol línia que es vulgui imprimir o deixar d’imprimir i/o afegir-ne d’horitzontals.
Havent seleccionat una casella o un grup d’elles, es pot canviar el tipus de vores que s’imprimirà amb la icona Bordes.Havent seleccionat caselles en que les seves línies delimitadores no es vulguin imprimir, aquestes passen a tenir un color gris tènue. Si no és així, és que es té activada l’opció Tablas-Ocultar línias de división, i caldrà desactivar-la.Inserir noves files o columnes
Per afegir línies, un cop havent dissenyat una taula, caldrà tenir el cursor en una casella o seleccionar la fila aleshores a la part superior de la pantalla s’obre el menú herramientas de tabla. Es fa clic aquí i es decideix si es volen inserir en la part superior o inferior d'on actualment està el cursor del ratolí.
També es poden afegir files tenint el cursor a l’última casella i clicar la tecla TAB.
Eliminar files o columnes
Per a poder eliminar files, cal posar-se amb el cursor del ratolí en algun lloc de la fila a eliminar i anar al menú Herramientas de Tabla-Eliminar-Filas o Columnas. O bé, prémer el botó dret del ratolí, i escollir l’opció Eliminar celdas-Eliminar toda la fila o Eliminar toda la columna.
Aquestes opcions només eliminen la fila o columna a on està el cursor, o bé, totes les files o columnes que estiguin seleccionades amb el ratolí.
Unir caselles, files o columnes
Per a poder unir caselles, tant de files com de columnes, cal que primer es seleccionin amb el ratolí les caselles a unir, i a continuació anar al menú herramientas de tabla-Combinar celdas.
En la següent Taula, es vol unir de la última fila, les tres primeres caselles. Primer es seleccionen les caselles a unir, i llavors es va al menú Herramientas de tabla-Combinar celdas.
Dividir caselles, files o columnes
El mateix funcionament és per a l’opció de dividir caselles. Primer cal seleccionar
la casella o caselles a dividir, i a continuació es va al menú Herramientas de Tabla-Dividir celdas i es tria quin resultat se’n vol, en quant al número de columnes o de files.
Modificar l’amplada / altura de les columnes / files
Una altra forma més precisa de modificar l’amplada i l’altura de les files/columnes, és tenint el cursor del ratolí a dins d’alguna casella, anar al menú herramientas de tabla-Propiedades de la tabla, i visualitzar l’opció Fila i l’opció Columna, aleshores fila per fila o columna per columna es pot fixar la seva mida.