Moure’s dins d’un document [1]
El lloc on escrivim s’anomena punt d’inserció, i es representa per una barra vertical intermitent. És diferent d’allà a on està el ratolí, que pot estar a qualsevol lloc. Perquè el punt d’inserció sigui a on està el ratolí, haurem de fer un clic.
Fent servir el ratolí
Amb el ratolí, ens podem moure pel document amb les barres de desplaçament, verticals i horitzontals.
Una altra forma de moure’s dins d’un document, es Clicant amb el ratolí la icona en forma de botó de la barra de desplaçament vertical.
Un cop pitjat, apareix una finestra a on es pot triar cap a quin element del document es vol anar.
Fent servir el teclat
Seleccionar text
El seleccionar text ens permet canviar el format d’aquest o inclús esborrar-ne
Fent servir el ratolí
Una paraula-------------------------------- Doble clic en la paraula
Una frase ---------------------------------- Clicar Ctrl i fer clic en mig de la frase
Un bloc de text desitjat --------------- Clic a l'inici del bloc a seleccionar amb el ratolí arrossegar fins al final.
El document sencer -------------------- Ctrl E
Una àrea de text rectangular -------Clicar Alt i estendre la selecció amb el ratolí
Blocs separats ----------------------------Seleccionar un bloc i els altres amb Ctrl pitjat
Fent servir el teclat
Seleccionar un paràgraf sencer----------------------------------Col·locar el cursor a la primera línia del paràgraf, i clicar conjuntament les tecles: Ctrl tecla Shift fletxa abajo
Seleccionar una o més paraules enmig d’una línia------- Col·locar el cursor davant de la paraula a seleccionar i clicar les tecles:
Tecla Shift + fletxa dreta: per a seleccionar el text cap a la dreta
Tecla Shift + fletxa esquerra: per a seleccionar el text cap a l’esquerra.
Tecla Shift + fletxa amunt: per a seleccionar el text cap a l’esquerra i les línies senceres superiors cap amunt.
Tecla Shift + fletxa avall: per a seleccionar el text cap a la dreta i les línies senceres inferior cap avall.
Inserir / sobreescriure text
Un cop el text està escrit, és possible inserir lletres o paraules en qualsevol lloc del text. Caldrà situar el cursor a on inserir el text i començar a escriure. El text que queda a la dreta, ja s’anirà corrent. D’aquesta forma, afegim text al document, no eliminem el que hi ha per un de nou. Aquesta forma se’n diu Inserir text.
Per substituir el vell pel nou text, caldrà Sobreescriure text, clicant abans de començar a escriure la tecla Inserir situada a la barra d’Estat. Si no apareix aquesta tecla situa el punter del ratolí a sobre de la barra d’Estat i selecciona sobreescriure,
Després de sobreescriure el text necessari, és convenient tornar a clicar la tecla Insert, per tornar-la al seu estat original, el d’inserir. Si Sobreescriure està activat, aquest el veiem a la barra d’estat de Word amb la sigla SOB en negreta.
Desfer i Refer accions
A mesura que anem escrivint, també sovint anem esborrant blocs de text, canviant fonts, mides, formats, etc. És possible desfer l’última acció feta o les últimes fetes, i per contra, també és possible refer coses desfetes anteriorment.
Per desfer, cal clicar la combinació Ctrl Z. Cada cop que es fa, desfà una cosa correlativament. També es pot clicar la tecla corresponent de la icona. Per refer canvis, cal clicar les tecles Ctrl Y o bé la icona corresponent.
Formes de visualitzar un document [2]
El document que tenim es pantalla es pot visualitzar de diverses formes diferents: Diseño Web, Diseño de impresión, Esquema, Zoom, Pantalla Completa. Podem accedir i canviar a aquests tipus de visualització amb el menú Vista.
El menú «VISTA-Borrador» és una forma simplificada de veure el document. Els salts de pàgina es representen amb línies puntejades, les columnes apareixen com una sola columna i els objectes de dibuix com fletxes, cercles, etc, els quadres de text i els marges superior i inferior no es veuen.
Amb el mode «VISTA-Diseño Web» es mostra el document tal i com es visualitzarà en un navegador de pàgines Web.
Amb el mode «VISTA-Diseño de impresión» es mostra el document tal i com s’imprimirà, Es veuen els encapçalament i els peus, les imatges, els salts de pàgina, les diferents columnes.
Una altra forma de visualitzar un document és amb «VISTA-Esquema», en que es visualitza el document de forma esquemàtica, amb escalat. Només funciona si hi ha títols amb estil.
Clicant en l’element, s’expandeix el document visualitzant el seu contingut.
Amb l’opció «Vista-Zoom» es modifica la mida del document en actiu, sense canviar realment res de la mida de la lletra.
Amb l’opció «VER-Pantalla completa» fa que en la pantalla desapareguin tots els menús i només se’n quedi un a la part superior. Per sortir del modo pantalla completa podem clicar la tecla ESC o bé clicar tancar a la part superior dreta. Permet tenir més espai de treball en pantalla.
Amb «Vista preliminar» es mostra el document tal i com s’imprimirà, però no s’hi pot treballar amb ell.
Retallar, Copiar i Enganxar
De forma similar a qualsevol programa en l’entorn Windows, els elements es poden copiar i/o retallar. Amb copiar, el que fem és un duplicat i ho posem en un altre lloc. Tant pot ser dins del mateix document, en un altre document, o inclús, en un altre programa.
Amb retallar, desapareix l’objecte retallat, per a posar-lo en un altre lloc. Per COPIAR o per RETALLAR, cal seleccionar l’objecte, la lletra, la paraula, la frase, bloc, objecte, etc amb el ratolí, i posicionar en punt d’inserció en el lloc adequat, i ENGANXAR.
Copiar es pot fer amb Ctrl C, o bé amb la icona corresponent.
Retallar es pot fer amb Ctrl X, o bé amb la seva icona.
Enganxar es pot fer amb Ctrl V, o bé amb la seva icona.
Copiar format
També word ens ofereix la possibilitat de copiar el format del text i no el text en si mateix, és a dir, el tipus de lletra, la mida, etc. Es fa és amb l’opció copiar format que funciona de la següent forma: es selecciona el text a copiar el format, i s’enganxa en el text a donar el format.
Cada cop que des de Word es fa Copiar, Word ho va emmagatzemant a la memòria, fins a 24 còpies. Al portapapers tant hi pot haver text, com fotografies, objectes, etc. Si a l’hora d’enganxar, vols escollir una copia anteriorment feta fem clic a Portapapers que està al menú inicio a sota de l’opció pegar i s’obrirà una finestra a l’esquerra on podem seleccionar quina còpia enganxar. Si no se’n tria cap, s’enganxa l’última acció feta de Copiar.
[1] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/desplazar.htm
[2] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/vistas.htm