Embedded Files
7. MODIFICACIONS EN EL TEXT
Canviar majúscules / minúscules
Permet que en un text ja escrit, es pugui canviar de majúscules a minúscules i d’altres combinacions. Cal seleccionar el text a canviar, i anar a «Archivo-Opciones-Revisión-Opciones de autocorrección-Cambiar mayúsculas i minúsculas».
Un altre forma de modificar les majúscules per minúscules i viceversa, es situant el cursor al costat esquerra de la lletra o paraula que es vol modificar i a continuació fer clic a MAJ+F3 i es modifica la primera lletra o la paraula completa segons el nombre de vegades que es faci clic.
Buscar / Substituir paraules (Pràctica 5)
En un document llarg, sovint necessitem buscar una paraula concreta per algun motiu. Es pot buscar amb la combinació de tecles Ctrl B. Això fa que es pari en la primera paraula que troba, i Clicant el botó «siguiente», continua la búsqueda fins al final de document.
També es pot concretar més la recerca amb concreció sobre el seu format, especificant Font, Paràgraf, Tabulacions, Idioma, Marc, Estil i Resaltar. També es pot buscar per formats especials com poden ser Marques de Tabulació, de comentari, gràfics, salt de línia manual, salt de secció, etc. Si el que volem és canviar una o vàries paraules per d’altres en tot el document, caldrà activar l’opció Reemplaçar, Ctrl L.
Anar a...
Es pot anar directament a una pàgina en concret, secció, taula, objecte, etc. Amb el menú «Inicio-Reemplazar-Ir a» o bé Ctrl + I. Això fa que el cursor es desplaci automàticament al primer lloc de la pàgina que coincideixi amb el text entrat.
Lletra capital (Pràctica 6)
L’opció Lletra capital, «INSERTAR-Letra capital» permet donar format a una paraula, lletra o text seleccionat amb una lletra inicial de major mida. Generalment es fa servir en la primera lletra d’un bloc. Inserir comentaris Permet insertar comentaris en una lletra o bloc de text, per a possibles referències posteriors del lector. Aquest comentari es visualitza en la pantalla. Per inserir un comentari caldrà seleccionar la paraula o bloc i anar al menú «Revisar-nuevo comentario », a on es podrà introduir el comentari a fer. Un cop definit el comentari, en el text queda una marca de color vermell. Per a modificar el comentari o esborrar-lo, cal anar a l’opció «Revisar-Comentarios»
A l’hora d’imprimir, ni el color ni els comentaris s’imprimeixen, a no ser que es vulguin imprimir específicament amb l’opció d’imprimir: «ARCHIVO-Imprimir-Documento con Marcas»
Numeració de pàgines [1]
Per a poder numerar les pàgines, cal anar al menú Insertar-Números de página. Es mostrarà una finestra a on es pot triar la posició dins del paper del número de pàgina, com pot ser a la part superior o a la inferior;
l’alineació que tindrà, a l’esquerra, dreta, centre; el tipus de numeració, aràbiga, romana, de lletres, etc; començar des d’un número determinat a numerar, no necessàriament des de la número 1, etc.
Si està activat «Incluir número de capítulo» és per que s’afegeixi a
la numeració de la pàgina, el número del capítol etc.. Només funciona si hi ha títols definits amb estil Titulo1 a Titulo9.
Una altra forma d’incloure la numeració de pàgines, és amb l’opció d’encapçalament i/o Peus del document.
Encapçalament i peu del document (pràctica 8)
L’encapçalament o el peu és el text, gràfics, línies, taules, números de pàgina, etc que és imprès al capdamunt o al capdavall d’una pàgina, i que es va repetint en cada pàgina del document. Tant pot ser una línia com varies.
Si l’opció de visualitz
ació de Word està a «Normal» o bé «Diseño de Web», l’encapçalament o peu no es veu en pantalla, però sí que es veu amb Ver-Diseño de impresión, amb vista preliminar o bé a l’hora d’imprimir-lo.
Per a crear l’encapçalament o el peu, cal anar a l’opció «insertar-encabezado i inserta-pie de pàgina».
A l’encapçalament/peu s’hi pot posar qualsevol objecte, tant text, gràfics, taules, etc. En l’exemple següent es mostra un encapçalament amb una taula amb tres caselles, amb només la vora inferior pintada i la resta desactivades, i en la casella del mig un gràfic.
Notes a peu de pàgina / de document [2]
Sovint d’alguna paraula o bloc de text cal fer una explicació o referència fora de document. Un exemple típic son posar notes explicant les fonts bibliogràfiques de la informació que es mostra.
Les notes al peu o al final expliquen, comenten o fan referència al text d’un document. Un sol document pot contenir notes al peu i notes al final. Les notes al peu apareixen al final de cada pàgina del document. Les notes al final apareixen al final del document.
Una nota al peu o al final consta de dues parts: la marca de referència de la nota i el text corresponent de la nota. Les notes es poden enumerar automàticament o crear-ne de personalitzades. A l’afegir, eliminar o moure notes enumerades automàticament, Word torna a renombrar les notes.
Les notes es poden personalitzar en quant a format de text com en qualsevol altre text normal. Es poden personalitzar els separadors de notes.
Per a crear una nota, cal tenir el punt d’inserció en el lloc a on es vulgui que aparegui la marca de la nota i anar al menú «Referéncias-Insertar Nota al pie». Per a veure les notes, cal fer doble clic a sobre de la nota. Si s’està en modo Diseño Web, les notes apareixeran en la part final del document. Si s’està en mode Vista Diseño Impresión, (les notes ja es veuen al final del document), el punt d’inserció se’n va al text de la nota. les notes es poden modificar/eliminar, etc. En qualsevol lloc del document, es poden veure les notes al peu de document o final i a on estan situades, anant al menú «REFERENCIAS-Mostrar notas». Les notes al peu, a diferència dels comentaris, formen part del text i s’imprimeixen amb ell. Si un document només té una pàgina, lògicament la nota al final del document i la nota al final de pàgina apareixeran al final de la mateixa pàgina. Estil del text
Els estils son definicions de fonts, mida, idioma, alineat, interlineat, etc., que guardats en un nom, poden canviar o formatar tot un bloc de text amb només una ordre.
Els estils permeten donar una visió uniforme i global a un document amb una mateixa aparença visual.
Aplicant estils, també serà possible posteriorment fer un índex de continguts del document. Per aplicar un estil predefinit a un paràgraf, cal seleccionar-lo i anar a la icona d’estils. Per a poder veure les característiques d’un estil i poder-les modificar, cal anar al menú Inicio-Estilos. Al seleccionar un Estil, es pot modificar.
Diferents formats dins del mateix document
En un document Word, hi pot haver diferents formats de pàgina, es a dir, hi poden haver diferents marges en un
mateix document, diferents encapçalament i peus, diferent orientació de la pàgina, horitzontal i vertical, etc. Per a poder-ho fer, caldrà insertar un salt de secció amb l’opció Diseño de pàgina-saltos. Gràcies a aquest salt de secció, el document passa a tenir varies seccions i a cada secció es poden definir diferents configuracions.
Per a eliminar els salts, caldrà seleccionar el salt amb el ratolí i pressionar la tecla SUPR o BACKSPACE.
També es pot eliminar si el punt d’inserció està immediatament abans del salt amb la tecla SUPR o bé si està immediatament després del salt, amb la tecla BACKSPACE.
Un salt de pàgina manual, Ctrl Enter, és només un salt de pàgina però no de secció.
Exemple de 3 pàgines. La primera i l’última, estan en orientació de paper vertical, les dues del mig estan en horitzontal.
[1] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/num_pagina.htm
[2] Video: http://www.aulaclic.com.es/word2007/secuencias/notas_pie.ht
Google Sites
Report abuse