Nutzungsordnung

Trägerverein Festhalle Gillersheim e. V.

Haus- und Nutzungsordnung

(aktualisierte Fassung vom 01. 07. 2019, Ergänzung 01. 09. 2022, Aktualisierung 5. April 2024)

Diese Hausordnung ist Grundlage jedes Mietverhältnisses, das Privatpersonen, Vereine oder sonstige Institutionen mit dem Trägerverein Festhalle Gillersheim e.V. zur Nutzung der Halle vereinbaren, und ist daher von jedem Mieter genau zu beachten. Die Halle ist als Mehrzweckhalle konzipiert und kann von allen volljährigen Interessenten gegen Zahlung der entsprechenden Entgelte gemietet werden, sei es für Feiern, Versammlungen, Ausstellungen oder andere Zwecke.

Grundsätze

Das Gebäude mit allen Einrichtungen muss sachgemäß behandelt und gepflegt werden. Es ist alles zu vermeiden, was den Anlagen, dem Haus und dem Inventar schadet oder das Gesamtbild der Halle stört. Alle Mieter haben darauf zu achten, dass das Haus und die äußeren Anlagen nicht verunreinigt werden.

Mietverhältnis

Der Trägerverein ernennt im Wechsel zwei Vorstandsmitglieder, die vertragsberechtigt sind und alle Fragen des Mietverhältnisses regeln, z.B. Schlüsselübergabe, Aufstellung der Tische und Stühle, Reinigung,  Abnahme und Abrechnung. Dies sind zur Zeit

Reiner Schmidt, Emil-Koch-Str. 5, (Tel. 914151) und

Holger Wertheim, Untere Siedlung 18, (Tel. 995613). 

Die im Nutzungsvertrag als Mieter benannte Person ist verantwortlich und haftbar. Dem Mieter stehen sämtliche Gebäudeteile zur Verfügung.

Kosten

Die Kosten setzen sich zusammen aus

1. der Miete:

bis 12 Stunden: 90 €

bis 24 Stunden: 180 €

bis 48 Stunden: 230 €

über 48 Stunden: 290 €.

2. dem Anteil an Strom, Gas, Wasser (alle Werte nach Verbrauch)

3. einer Pauschale für die Nutzung der Küche und des Geschirrs

4. einer Schankgebühr für Bier.

Eventuell vorhandene Bausteine können gegen das Mietentgelt aufgerechnet werden und haben dabei einen Wert von 160 €.

Der Mieter verpflichtet sich, den Rechnungsbetrag innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Rechnung auf das Konto des Trägervereins IBAN: DE10 5226 0385 0005 5044 49 bei der Volksbank Mitte eG (BIC: GENODEF1ESW) zu überweisen.

Nutzung

Die Zeiten der Schlüsselübergabe bzw. der gemeinsamen Endabnahme sind vorher abzusprechen. Bei der Schlüsselübergabe sind die jeweiligen Zählerstände (Strom, Gas, Wasser) abzulesen. Eine Ausschmückung der Halle oder das geplante Anbringen von Werbe- oder Firmenschildern ist vorher mit dem zuständigen Vorstandsmitglied zu besprechen. Es ist selbstverständlich, dass die Räume sowie benutzte Gläser und gebrauchtes Geschirr nach der Nutzung gründlich gereinigt werden. Dazu sind in der Halle Reinigungshinweise ausgelegt. Der Müll ist vom Mieter selbst zu entsorgen.

Ausschank

Für Fassbier besteht eine Vertragsbindung mit der Fa. Junge kocht, Partyservice & Catering, Northeim-Hillerse, Tel. 0173-5696467. Das Fassbier darf nur von dort bezogen werden. Der Einkauf der übrigen Getränke ist freigestellt, kann aber auch über Fa. Junge auf Kommission bezogen werden.

Verordnungen und Bestimmungen

Für die Einhaltung der entsprechenden Verordnungen und Bestimmungen (z.B. Jugendschutzgesetz, Lärmschutz, GEMA) ist der Mieter selbst verantwortlich. Im Interesse der Anwohner ist insbesondere darauf zu achten, dass von der Veranstaltung möglichst wenig Lärm ausgeht. Hierzu ist die „Erklärung zu den Lärmschutzbestimmungen“ zu unterschreiben. Es wird darauf hingewiesen, dass öffentliche Veranstaltungen mit Musikaufführungen bei der GEMA angemeldet werden müssen. Es ist darauf zu achten, dass während der Veranstaltung die Notbeleuchtung (grüne Fluchtweglampen) eingeschaltet ist und die Fluchttüren nicht verschlossen oder verstellt sind.

Preise  

Zur Zeit gelten folgende Preise bzw. Tarife für Nebenkosten:

Schankgebühr für Bier: 1,00 € / L 

Gas: 2,00 € / m3

Strom: 0,50 € / kWh

Wasser: 7,00 € / m3

Küchenbenutzung: 15 € pauschal

Geschirrbenutzung: 15 € pauschal

Endreinigung: 50 €

Gillersheim, den 05. 04. 2024

gezeichnet: 

Holger Wertheim, Vorsitzender

Inge Schmidt, 1. Stellvertreterin

Hans-Daniel Kreitz, 2. Stellvertreter

Günter Wiekenberg, Kassenwart

Reiner Schmidt, Schriftführer

Uwe Lebensieg, Ortsbürgermeister