С частным инвестором работать иногда труднее, чем с самым занудным госзаказчиком. Поэтому - все желания "физлица" должны быть оформлены в письменном виде и им подписаны. В любом виде - в составе договора, или, если договор не заключается, отдельным наряд-заказом.
При проверке той информации, что заложена в этом документе, вы должны оценить требования заказчика не только на возможность выполнения конструктива (это наверняка ранее обсуждалось), но также на предмет реальности использования тех материалов, которые он жаждет увидеть по фактическом исполнении проекта в натуре.
Следует иметь в виду также, что выполнения нормативных требований обязательны, потому что за ненадлежащее составление технической документации по закону (ст.761 ГК РФ) ответственность несёт исполнитель этой документации. Эта ответственность распространяется на недостатки, выявленные в процессе эксплуатации объекта, созданного на основе технической документации, созданной исполнителем - и это нужно помнить всегда, когда заказчик пытается навязать вам своё вИдение проекта. Даже если исполнитель - физлицо, отвечать за некачественную работу придётся так или иначе.
Смету на проектные работы можно составить в трудозатратах, предварительно проверив уровень цен в коммерческих предложениях, раскиданных в сети в огромном количестве, чтобы не продешевить или, наоборот, не отпугнуть заказчика высокой ценой.
Но,возможно, подходящая методика составления сметы даже для частного инвестора - расчёт по Справочникам базовых цен, особенно, если исполнитель работает не в одиночестве, а с группой соисполнителей.
Справочник можно предъявить в натуре, можно показать на официальном сайте в интернете, и рекомендованный к применению норматив может повысить ваши шансы на получение адекватной цены.
В новых справочниках издания 2004-2012г.г. указано, что они предназначены для "определения базовых цен с целью последующего формирования договорных цен", но в старых справочниках, ещё действующих сегодня (Системы противопожарной защиты" или "АСУТП" указано также, что справочники предназначены "для применения организациями различных организационно-правовых форм", - цены включают в себя затраты на ФОТ (фонд оплаты труда), накладные расходы, прямые затраты и прибыль.
Цена работ, рассчитанная по таблицам справочника, должна быть уменьшена - ФОТ в среднем составляет 40% от общей стоимости, включающей кроме того прочие затраты, накладные расходы и прибыль.
У физлица тоже есть некоторые расходы и затраты: ведь бензин или метро, бумагу и прочая вы будете иначе оплачивать из своего кармана, т.е. из вознаграждения за работу. Кроме того следует помнить, что если вы будете платить подоходный налог, 13% от цены работ вы отдадите в госбюджет. В связи с этим: следует определить размер дохода, - это как раз договорная цена минус расходы, понесённые в процессе исполнения заказа. Заключать договор на сумму планируемого дохода с тем, чтобы заказчик возместил расходы наличными - проблемно, ибо заказчику не нужны лишние заморочки, лучше обосновать ему свои позиции с примерными выкладками затрат. Ведь понятно, что если суммировать затраты на бумагу, картридж, транспорт,электричество (если вы, конечно, работаете на дому, а не воруете время и расходные у родной конторы), плюс амортизацию, - вы получите стоимость продукции без учёта оплаты труда. А если запросить только оплату по временнОму фактору (проект занял 3 рабочих дня, например, средняя зарплата у специалиста такого уровня 50тыс. в месяц, среднедневная зарплата 50000/29,4=1700,68 руб., всего оплата труда: 1700,68*3=5102,04 руб.), вы получите оплату труда, без учёта материальных затрат на изготовление продукции. Понятно, что амортизацию башмаков никто оплачивать не будет, обувь не орудие труда, если её не выдают на спецпроизводстве, а вот собственный компьютер и бумага - это орудие труда для частника, так же как затраты на траспорт - накладные расходы, и помимо вознаграждения за труд интеллектуальный и потери времени, компенсированы должны быть и все другие затраты.
На что сослаться при определении доли ФОТ? Сослаться в принципе не на что, однако в МРР 3.2.67.02-13 "Методика расчета стоимости научных, нормативно-методических, проектных и других видов работ (услуг), осуществляемых с привлечением средств бюджета города Москвы (на основании нормируемых трудозатрат)" есть п. 2.2., а там - коэффициент, учитывающий долю зарплаты в себестоимости, "принимаемый в размере 0,4".
Как рассчитать цену в трудозатратах, исходя из своей зарплаты?
За основу следует принять размер своей зарплаты, если вы параллельно работаете в какой-то конторе. Если нет - исходите из среднего уровня зарплаты исполнителей вашей квалификации в вашем городе (регионе) - такую информацию всегда можно найти в сети, и в случае чего предъявить её заказчику.
Чтобы адекватно оценить свои услуги, следует помнить, что работодатель должен платить за выполненные работы с учётом необходимых расходов, а не за содержание исполнителя в течение какого-то срока.
Оценивая трудозатраты, нужно помнить о том, что работа в ночное время и в выходные оценивается, конечно, дороже - но: есть ли необходимость работать в ночное время?