Если заказчик сам не знает,что ему нужно

I. Если вы разрабатываете какой-то из разделов проекта, или вы тот самый гена, который денно и нощно пасёт чебурашек, алгоритм действия одинаков - рассчитываете смету, исходя из известных вам параметров.

Но - учитывая, что отсутствие информации на начальной стадии может в будущем привести к непониманию, в коммерческом предложении, которое вы предоставляете заказчику, нужно предусмотреть примечания, при этом не ограничиваясь невнятной фразой "При изменении состава и объёмов работ смета будет пересмотрена", а расписав подробно, что не вошло в стоимость по причине отсутствия ТЗ или неопределённых желаний заказчика.

В качестве примера сводка: в этом случае заказчик реконструкцию здания хотел видеть капитальным ремонтом,а потому, предвидя, что ПСД пойдёт на утверждение в экспертизу, проектировщик в связи с отсутствием Задания на проектирование в Сводной смете на выполнение ПИР отразил те положения, которые должны быть отражены в Задании, то есть предвосхитил события:

Почему не в сопроводительном письме, а непосредственно в сводке - потому что кучу объясняющих и обосновывающих бумаг таскают с собой исполнители, а руководитель имеет при себе главное.

Если вы разрабатываете один из разделов проекта, стоит также именно в смете указать, что стоимость работ определена на основании информации в письме заказчика №_от_, или полученной на совещании от_.

Когда дойдёт до заключения Договора, стоимость уже будет согласована так или иначе, а если всё же ПСД заказчик сдаст в экспертизу, а её не примут, потому что согласно 87-ПП чего-то не хватает,проектировщик первый будет виноват в том, что вовремя не предупредил, не научил, вообще не предусмотрел, а в договоре у него стоит - последний платёж - после получения положительного заключения. И "кто виноват?" останется без ответа.

II. Бывает так, что заказчик выдаёт задание на проектирование, в котором прописаны основные ТЭПы (площадь застройки, площадь строений и т.п.), но в части всего остального ограничивается ссылкой на 87 Постановление "О составе разделов" и необъятным условием "выполнить в объёме, обеспечивающем надёжную и безопасную эксплуатацию".

Если заказчик безграмотный или вредный, то смету на проектные работы он будет проверять в строгом соответствии не с духом, а с буквой задания на проектирование, т.е. все дополнительные работы, которые, возможно, согласно технической части справочников на проектные работы и разъяснениям Центринвестпроект, не входят в стоимость проектирования основного объекта, определённую согласно соответствующей таблице справочника, и рассчитываются дополнительно (ну, например, система видеонаблюдения для жилого дома), заказчик исключит, если необходимость данных работ не отражена в задании, или в нём не определены объёмы этих работ. Очень сложно бывает не то что доказать, что включение этих объёмов в смету необходимо в силу того, что требования к обеспечению надёжности и безопасности эксплуатации изменились, а протолкнуть эти объёмы проектных работ (и стоимость их) по смете на проектные работы в принципе. Эта проблема возникает нередко, а потому нужно очень внимательно относиться к составлению (или отработке готового) задания на проектирование.

Лишнего, конечно, включать в смету тоже не рекомендуется.