Формат смет на ПИР

Формат смет на ПИР установлен Методикой определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации МДС 81-35.2004 (п.4.95, Приложение 2).

Форма 1пс - это то, что в очень многих организациях называют "Сводная смета на ПИР" или как-то похоже: Сводная смета

Форма 2п - это основная форма расчёта. И форма 3п - это смета от трудозатрат, - рассмотрим отдельно:Смета от трудозатрат

Поскольку положения указанного МДС обязательны к применению вне зависимости от источников финансирования, сметы на ПИР составляются в одном формате и в Москве по расценкам всевозможных МРР, в том числе для горзаказа, и вне её по расценкам всевозможных СБЦ. Если используется какой-то местный справочник, формат сметы не меняется, ну разве что заказчику захочется что-то уточнить.

Но идти на поводу у заказчика можно до определённых пределов, - пока не наткнёшься на принцип. Это, конечно, относится не только к сметам.

Существенно то, что в сметах в обязательном порядке должны указываться нормативы - таблицы справочников, пункты, ссылки на коэффициенты, и формула расчёта. Графы в образце по форме 2п из МДС можно разбить на отдельные столбики - чтобы заносить значения расценок и коэффициентов, и не писать формулу "от руки". Ну это для тех, кто cоставляет сметы в excel:

(Выложенную смету следует рассматривать как аналог, а не как догму).

Итоговую стоимость в сметах лучше указывать и в базовых и в текущих ценах, если смета единственная, и сводка не делается - при составлении Сводного сметного расчёта стоимости строительства сметчику нужна будет стоимость в базовых ценах, и посчитать её можно будет непосредственно по сметам, или по Сводной смете на ПИР, если её дополнить пересчётом в базовые цены. СтОит воспитать привычку. Тем более п.3.24 МДС 81-35.2004 гласит: "Сметная документация составляется в текущем уровне цен.В сметной документации допускается указывать стоимость работ в двух уровнях цен: в базисном уровне, определяемом на основе действующих сметных норм и цен 2001 года; в текущем уровне, определяемом на основе цен, сложившихся ко времени составления сметной документации".

Хотя МДС... и предписывает составлять сметные расчёты с точностью до рубля ("3.26. Результаты вычислений и итоговые данные в сметной документации рекомендуется приводить следующим образом: в локальных сметных расчетах (сметах) построчные и итоговые цифры округляются до целых рублей...", не стоит забывать о том, что это рекомендация, а НДС насчитывается сверху в точно установленном размере 18%, с точностью до копейки, потому если вы составляете локальные сметы на ПИР с точностью до рубля, в сводке у вас должны стоять значения с точностью до копейки - иначе итог с точностью до копейки не получится:

Итого: 25500

НДС: 18% 4590,05

ВСЕГО: 27090,35

Куда исчезли 30 копеек? Просто итоговая сумма, указанная в рублях (первая строка) , на самом деле - 22500 руб.30 коп.

Поскольку сметы служат основанием для определения стоимости работ по Договору, и соответственно, стоимости этапов, расчёта аванса и прочая, за что отвечает непосредственно бухгалтерия, а также расчётов за выполненные работы, терять копейки в сводных сметах на ПИР не рекомендуется. Впрочем, не рекомендуется их терять и в локальных сметах - заказчик не поймёт, если итоги по сводке не сойдутся с итогами по сметам.

Исходя из многолетнего опыта: качественно сделанная смета очень много может сказать об организации. Бланк, договор, смета, сопроводительные письма, накладные - должны быть сделаны красиво, это отчасти показатель надёжности и самоуважения.

Существенно также то, в каком формате указываются справочники в сметах на проектные работы по форме 2п: в сметной программе наименование справочников отсутствует, он указывается по шифру, а это значит, что проверяющий должен свериться с реестром или сметной программой, чтобы обнаружить, по какому из СБЦ (МРР) совершён расчёт. Требовать знания реестра нормативов от человека, не имеющего сертификата сметчика, нельзя даже теоретически, а потому наименование справочника должно быть указано полностью, хотя МДС 81-35.2004 предписывает: "4.6. При составлении локальных сметных расчетов (смет) используются расценки из соответствующих сборников, при этом в каждой позиции локального сметного расчета (сметы) указывается шифр нормы, состоящий из номера сборника (два знака), номера раздела (два знака), порядкового номера таблицы в данном разделе (три знака) и порядкового номера нормы в данной таблице (один - два знака)"...

Стоит ли формально следовать предписанию, если заведомо половина из специалистов заказчика, отвечающих за правильность определения затрат на стадии разработки проектов, отрицательно отнесётся к смете на П(И)Р, в которой нормативы указаны шифром. Попробуй разберись, по какому из сборников рассчитана стоимость проектирования ИТП, к примеру - по СБЦ "Объекты энергетики" 1996г., по СБЦ "Коммунальные инженерные сети и сооружения" 2012г., по СБЦ "Объекты нефтеперерабатывающей промышленности", - для того, чтобы определить, придётся проверить все расценки.

В конце концов, кто мешает указать наименование СБЦ помимо шифра - это шаг навстречу заказчику, не более и не менее.